วิธีการเลือกชื่อสุ่มจากรายการโดยใช้ MS Excel

การสร้างตัวเลขสุ่มโดยใช้ MS Excel นั้นง่ายมาก มี 2 ​​ฟังก์ชันในตัวที่เรียกว่า แรนด์ และ วิ่งระหว่าง เพื่อช่วยให้คุณผ่าน

• rand ใช้เพื่อสร้างตัวเลขระหว่าง 0 ถึง 1
• randbetween สร้างจำนวนเต็มภายในช่วงที่กำหนด

อย่างไรก็ตาม คุณเคยคิดที่จะเลือกชื่อสุ่มหรือสตริงสุ่มจากรายการที่กำหนดหรือไม่? อาจมีสถานการณ์ต่างๆ ที่คุณอาจต้องการ ตัวอย่างเช่น บรรณาธิการของบล็อกนี้มีแผนจะแจกของรางวัลเร็วๆ นี้ Excel สามารถช่วยให้เขาเลือกผู้ชนะได้ในกรณีนี้

อย่างไรก็ตาม Microsoft Excel ไม่มีสูตรสำเร็จโดยตรงในการทำสิ่งนั้น

เราได้สำรวจสองสามวิธีที่เราสามารถใช้ตรรกะบางอย่างและ รวมไม่กี่สูตร เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง และเราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีดังกล่าว

เคล็ดลับเด็ด: กำลังมองหาวิธีเริ่มเขียนบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกันใน MS Excel อยู่ใช่ไหม ลองใช้ปุ่ม Alt + Enter

วิธีที่ 1

ขั้นตอนที่ 1: กรอกรายชื่อที่คุณมีในคอลัมน์ใด ๆ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับลำดับ ในตัวอย่างของเราเราใช้ คอลัมน์ A. จดเลขแถวแรกและแถวสุดท้ายไว้ด้วย ที่นี่พวกเขาคือ 1 และ 13

ขั้นตอนที่ 2: สลับไปที่เซลล์ใดก็ได้และพิมพ์สูตรที่แสดงด้านล่าง

=ทางอ้อม(CONCATENATE(“A”, RANDBETWEEN(1, 13)))

ที่ไหน,

NS ควรแทนที่ด้วยคอลัมน์ที่คุณใช้และ

1 และ 13 ควรแทนที่ด้วยหมายเลขแถวแรกและแถวสุดท้ายตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 3: ตี เข้า และคุณจะสามารถเห็นชื่อสุ่มแรกได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสุ่มชื่อใหม่ เพียงกด F9.

วิธีที่ 2

ขั้นตอนที่ 1: กรอกรายชื่อที่คุณมีในคอลัมน์ใด ๆ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับลำดับ

ขั้นตอนที่ 2: ปิดกั้นพื้นที่ (เซลล์ที่มีชื่อ) และตั้งชื่อตามที่แสดงในแผนภาพด้านล่าง จดกล่องที่ฉันเขียนไว้ NameList. นั่นคือชื่อที่ฉันกำหนดให้กับรายการ

ขั้นตอนที่ 3: สลับไปที่เซลล์ใดก็ได้และใช้สูตรใดสูตรหนึ่งที่แสดงด้านล่าง

=INDEX(A1:A13, RANDBETWEEN(1, 13)) หรือ

=INDEX(รายชื่อ, RANDBETWEEN(1, 13))

ที่ไหน,

NS ควรแทนที่ด้วยคอลัมน์ที่คุณใช้

1 และ 13 ควรแทนที่ด้วยหมายเลขแถวแรกและแถวสุดท้ายตามลำดับและ

NameList ควรแทนที่ด้วยชื่อที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 2

ตี F9 เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการรีเฟรชชื่อที่สร้างแบบสุ่ม หากคุณต้องการให้สร้างชื่อสองชื่อพร้อมกัน ให้เขียนสูตรเดียวกันในสองเซลล์ที่ต่างกัน ในทำนองเดียวกัน คุณอาจเพิ่มจำนวนเป็น 3, 4 และอื่นๆ

ข้อดีของการใช้สูตรสุดท้ายคือรายการและสูตรของคุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในชีตเดียวกัน ความหมาย รายการอาจอยู่ในแผ่นที่ 1 และสูตรในแผ่นที่ 2 ด้วยวิธีนี้จะไม่มีใครสามารถเห็นได้ว่าชื่อสุ่มนั้นถูกสร้างขึ้นจากรายชื่อใด

บทสรุป

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถเลือกชื่อสุ่มอย่างน้อยหนึ่งชื่อจากรายการโดยใช้ Excel คุณนึกถึงสูตรอื่นที่จะให้ผลลัพธ์แบบเดียวกันได้ไหม ถ้าใช่แชร์กับเรา เรายินดีที่จะเรียนรู้

เครดิตรูปภาพยอดนิยม: อลัน คลีฟเวอร์