จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณบล็อกผู้ส่งใน Outlook: GT อธิบาย
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
อีเมลยังคงเป็นที่นิยมและจะคงอยู่ไปอีกนาน ที่ทำให้ร้อน เป้าหมายสำหรับนักส่งสแปมนักการตลาด และแฮกเกอร์ ผู้ให้บริการอีเมลทุกรายเสนอวิธีแก้ปัญหาดังกล่าว และ Microsoft Outlook ก็ไม่ต่างกัน คุณสามารถลบอีเมลดังกล่าวหรือบล็อกผู้ส่งใน Outlook แต่คุณรู้หรือไม่ว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณบล็อกผู้ส่งใน Outlook
นั่นทำให้เกิดคำถามสำคัญ: พวกเขายังส่งอีเมลได้หรือไม่ คุณสามารถส่งอีเมลถึงพวกเขาได้ไหม จะเกิดอะไรขึ้นกับอีเมลเหล่านั้น และจะปลดบล็อคได้อย่างไรในอนาคตหากจำเป็น? ฉันอยู่ฝ่ายเดียวกันของรั้วแล้วและจะพยายามตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมดด้านล่าง
เอาล่ะ.
วิธีบล็อกผู้ส่งใน Outlook
สำหรับผู้อธิบายนี้ ฉันส่งอีเมลจากบัญชี Gmail ของฉันไปยังบัญชี Microsoft Outlook เพื่อทดสอบว่าการบล็อกผู้ส่งทำงานอย่างไรใน Outlook
นอกจากนี้ ฉันจะใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บเพราะคุณไม่สามารถบล็อกที่อยู่อีเมลใน Outlook Mobile ได้ ซึ่งเป็นเรื่องที่เลวร้ายเมื่อพิจารณาว่าคนส่วนใหญ่ใช้สมาร์ทโฟนเพื่อจัดการอีเมลในทุกวันนี้
มีสองวิธีในการดำเนินการ — ใช้ตัวเลือก Sweep หรือปุ่ม Junk
เปิดเมลที่คุณต้องการบล็อกการส่งใน Outlook แล้วคลิกที่ปุ่ม Sweep
คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายในเมนูป๊อปอัปที่ตามมา เลือก 'ย้ายข้อความทั้งหมดจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าและข้อความใดๆ ในอนาคต' และเลือกรายการที่ถูกลบจากส่วนแบบเลื่อนลง 'ย้ายไปที่' ซึ่งจะสั่งให้ Outlook ย้ายอีเมลทั้งหมด ทั้งในปัจจุบันและอนาคต ไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ
อย่างไรก็ตาม หากคุณคลิกที่ปุ่มขยะ คุณจะเห็นสามตัวเลือกที่แตกต่างกัน
คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเป็นอีเมลขยะ ฟิชชิ่งเมล หรือบล็อกผู้ส่งโดยตรง เลือกบล็อกที่นี่ คุณจะถูกถามเพื่อยืนยันต่อไป ทำมัน.
เกี่ยวกับ Guiding Tech
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณบล็อกผู้ส่งใน Outlook
รหัสอีเมลที่คุณบล็อกยังคงสามารถส่งอีเมลถึงคุณได้ อย่างไรก็ตาม อีเมลเหล่านั้นจะไม่ส่งถึงกล่องจดหมายของคุณเลย คุณจะไม่มีวันเห็นอีเมลเหล่านั้น แต่จะลงจอดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยตรงแทน นั่นเป็นความจริงเมื่อคุณบล็อกผู้ส่งหรือเลือกที่จะกรองข้อความจากบุคคลนั้นตามที่เราเห็นข้างต้น ข้อแตกต่างคือ ในกรณีของตัวกรอง คุณจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายจดหมายไป และตัวกรองจะนำไปใช้กับอีเมลที่มีอยู่ในกล่องขาเข้าด้วย การบล็อกจะหยุดเฉพาะอีเมลในอนาคตแต่จะไม่กระทบกับอีเมลที่อยู่ในกล่องจดหมาย
ทำไมไม่ส่งอีเมลไปที่โฟลเดอร์ขยะแทนล่ะ เพราะจะแจ้งผู้ส่งว่าไม่ได้ส่งอีเมล การลบอีเมลจะแจ้งให้เขาทราบว่าผู้รับได้รับอีเมลแล้วจริงๆ แต่จะไม่ปรากฏในกล่องจดหมาย เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ชาญฉลาด
บันทึก: อีเมลจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะไปที่ กักกันผู้ใช้ปลายทาง สำหรับผู้ใช้ระดับองค์กร แต่ถ้าผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานเท่านั้น
การส่ง/รับอีเมลจาก/ถึงผู้ส่งที่ถูกบล็อก
ผู้ส่งที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อกยังคงสามารถส่งอีเมลถึงคุณได้ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือตอนนี้อีเมลจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยตรงแทนที่จะเป็นกล่องขาเข้า
คุณสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่ถูกบล็อกได้เช่นกัน
ใครจะได้รับแจ้งเมื่อมีการส่งหรือรับอีเมล
คำตอบสั้น ๆ - ไม่มีใคร คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกส่งอีเมลถึงคุณ นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการใช่ไหม ผู้ส่งจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ ว่าอีเมลของเขาไม่ผ่าน และนั่นเป็นเพราะว่าอีเมลถูกส่งไปยังรายการที่ถูกลบแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ขยะ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
วิธีปลดบล็อคที่อยู่ใน Outlook
คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อเปิดการตั้งค่าในแถบด้านข้างขวา แล้วเลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด กำลังเปิดใช้งาน โหมดมืดใน Outlook เลอะแถบด้านข้างขวาจริงๆ ปิดโหมดมืดหากคุณไม่เห็นการตั้งค่า
เลือกอีเมลขยะภายใต้แท็บจดหมาย
คุณสามารถลบ ID อีเมลหรือที่อยู่ที่ถูกบล็อกทั้งหมดออกจากที่นั่น หลังจากที่คุณลบออก อีเมลทั้งหมดจากที่อยู่นั้นจะเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ แทนที่จะถูกลบโดยตรง นั่นคือที่ ตัวกรองและกฎ สามารถมาสะดวก คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ แล้วสร้างตัวกรองเพื่อย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งไปยังโฟลเดอร์นั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องบล็อกผู้ส่ง และอีเมลของผู้ส่งจะไม่เกะกะกล่องจดหมายด้วย
บล็อกโดเมนใน Outlook
คุณสามารถบล็อกทั้งโดเมนใน Microsoft Outlook ซึ่งจะกรองอีเมลทั้งหมดจาก ID ที่ลงท้ายด้วยชื่อโดเมนนั้น ตัวอย่างเช่น การบล็อก yahoo.com จะบล็อกอีเมลทั้งหมดจาก Yahoo ID
กลับไปที่การตั้งค่าอีเมลขยะภายใต้แท็บจดหมายแล้วคลิกเพิ่ม เป็นตำแหน่งเดียวกับที่คุณปลดบล็อก ID อีเมล
เพียงป้อนชื่อโดเมนแล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อบล็อก
คุณยังสามารถป้อนที่อยู่อีเมลในรายการนั้นได้อีกด้วย
บล็อกที่ย้าย
นักส่งสแปมและแฮกเกอร์สามารถอยู่ได้อย่างต่อเนื่อง มันเหมือนการต่อสู้ที่ไม่มีที่สิ้นสุด คุณยังคงบล็อกพวกเขาต่อไป และพวกเขาจะยังคงหาวิธีใหม่ๆ ในการนำอีเมลที่น่ารำคาญเหล่านั้นมาไว้ในกล่องจดหมายของคุณ สงครามโหมกระหน่ำ ไม่น่าแปลกใจเลยที่แอพอย่าง Slack เป็น เป็นที่นิยมของทีมงาน ทั่วโลกอ้างว่า แทนที่อีเมล. พวกเขาประสบความสำเร็จในระดับหนึ่ง แต่ฉันคิดว่าการสื่อสารอย่างเป็นทางการทั้งหมดยังคงเกิดขึ้นผ่านอีเมล
ใช้ตัวกรองและกฎเกณฑ์เพื่อจัดการกล่องขาเข้า Microsoft Outlook ของคุณได้ดียิ่งขึ้น ตอนนี้ คุณรู้แล้วว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณบล็อกผู้ส่งใน Outlook ในตอนนี้ ดังนั้นใช้ตามนั้น
ถัดไป: คุณใช้ Microsoft Outlook 365 อยู่ใช่หรือไม่ คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างและจัดการกฎต่างๆ เพื่อจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย