Google Forms vs JotForm: ไหนดีกว่าสำหรับการรวบรวมข้อมูล

การใช้แบบฟอร์มเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการรวบรวมข้อมูลออนไลน์ คุณสามารถสร้างโพลเพื่อรวบรวมความคิดเห็น แบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูล หรือแบบทดสอบเพื่อทดสอบผู้สมัคร มีตัวเลือกค่อนข้างน้อยในตลาดปัจจุบันโดยมีผู้เข้าร่วมล่าสุดคือ Microsoft Forms. หากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่ล้ำหน้ากว่าและมีฟีเจอร์มากมาย นี่คือชื่อที่มักถูกมองข้าม: Google Forms และ JotForm

Google ฟอร์มเป็นผู้เชี่ยวชาญและมักถูกมองว่าเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแบบฟอร์มและรวบรวมข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต

ไปที่ Google ฟอร์ม

ในทางกลับกัน JotForm มักได้รับการแนะนำโดยผู้ใช้ที่อ้างว่าเป็นทางเลือก Google Forms ที่ดีที่สุด

เยือน JotForm

มาดูกันว่าคำกล่าวอ้างนั้นจริงหรือไม่ และถ้าใช่ JotForm ดีกว่าจริงๆ แค่ไหนเมื่อเทียบกับ Google ฟอร์ม

1. เทมเพลตและธีม

คุณต้องทำอย่างไรเมื่อต้องการสร้างแบบฟอร์ม คุณตรวจสอบแม่แบบก่อน Google Form มาพร้อมกับเทมเพลตสองสามแบบ แต่น้อยกว่า 20 แบบ คุณจะพบสิ่งทั่วไปเช่น RSVP คำเชิญปาร์ตี้ กิจกรรม และอื่นๆ

JotForm ออกจะคลั่งไคล้เล็กน้อยด้วยเทมเพลตกว่า 10,000 แบบที่เสนอ โชคดีที่มีการเผยแพร่ตามหมวดหมู่เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาได้ง่าย ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ แบบสอบถาม การประเมิน ผลตอบรับ และแบบฟอร์มการเป็นสมาชิก แต่ละเทมเพลตมีคำถามและตัวเลือกตามหัวข้อ คุณสามารถแก้ไขได้ตามใจชอบ

คุณจะดูธีมได้เมื่อเปิดหรือสร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม อีกครั้ง ตัวเลือกมีจำกัด คุณสามารถเลือกสีหลักเป็นธีมได้ (แต่คุณสามารถหาสีได้ด้วยรหัสฐานสิบหก) โดยใช้รูปภาพที่กำหนดเองเป็นส่วนหัว รูปภาพที่กำหนดเองถูกตั้งค่าเป็นส่วนหัวเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งเนื้อหา มีแบบอักษรให้เลือกเพียงสี่ประเภท ทั้งหมดนี้ให้ความรู้สึกค่อนข้างเก่า

JotForm นำเสนอธีมนับร้อยซึ่งจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบในหมวดหมู่ โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกธีมฟรี และราคาเริ่มต้นที่ $1 และสูงถึง $19.99 ถึงกระนั้น การมีตัวเลือกก็ยังดีอยู่เสมอ นอกจากนี้ ธีมยังสามารถประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้นที่ไม่รู้วิธีสร้างและออกแบบแบบฟอร์ม

เกี่ยวกับ Guiding Tech

2. การสร้างแบบฟอร์ม

ใน Google ฟอร์ม คุณสามารถถามคำถามแบบเลือกตอบ เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย คำตอบแบบเลื่อนลง หรือมาตราส่วนเชิงเส้น ที่ให้พื้นที่มากมายและครอบคลุมตัวเลือกที่จำเป็นและทั่วไปที่สุด

JotForm นำเสนอรูปแบบการลากและวาง ซึ่งคุณจะพบกับตัวเลือกใหม่ๆ เช่น สปินเนอร์ พร้อมด้วยตัวเลือกและช่องทำเครื่องหมายต่างๆ

JotForm เป็นผู้นำด้วยจำนวนวิดเจ็ตและองค์ประกอบอื่นๆ ที่คุณสามารถแทรกลงในแบบฟอร์มของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนการให้คะแนนระดับดาวหรือมาตราส่วนสำหรับความคิดเห็นด้านคุณภาพ

ต้องการเก็บเงินจากผู้ซื้อหรือลูกค้า? JotForm ทำงานร่วมกับผู้ประมวลผลการชำระเงินยอดนิยม เช่น PayPal, Stripe และอื่นๆ อีกมากมาย และมีส่วนสำเร็จรูปที่คุณสามารถแทรกลงในแบบฟอร์มของคุณได้

ตอนนี้มีวิดเจ็ตและมีตัวเลือกให้เลือกมากกว่าร้อยรายการ คุณสามารถแทรกวิดเจ็ตสำหรับ YouTube, Google Analytics, ตัวเลือกรูปภาพ หรือแม้แต่เครื่องคิดเลขที่ใช้งานได้ นั่นคือจุดที่ฉันรู้ว่า JotForm รวมแอพจำนวนมาก แต่เพิ่มเติมในภายหลัง ขอบคุณพระเจ้า มีช่องค้นหา

Google ฟอร์ม รองรับตรรกะแบบมีเงื่อนไข แต่มีช่วงการเรียนรู้เล็กน้อย และตัวเลือกก็ไม่ปรากฏให้เห็นในทันที JotForm ทำให้การใช้ตรรกะแบบมีเงื่อนไขเป็นเรื่องง่าย เพียงเลือกเงื่อนไขภายใต้การตั้งค่า และคุณสามารถเลือกประเภทที่เหมาะสมได้

3. คุณสมบัติอื่นๆ

JotForm มาพร้อมกับโปรแกรมแก้ไข PDF ฟรี แบบฟอร์มทั้งหมดที่คุณรวบรวมจากผู้ตอบสามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF ซึ่งง่ายต่อการแก้ไขและแชร์ผ่านเว็บ แม้แต่โปรแกรมแก้ไข PDF ก็มาพร้อมกับเทมเพลตและแบบฟอร์มที่กรอกได้ซึ่งคุณสามารถส่งต่อทางอีเมลได้

หากคุณกำลังทำงานในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ คุณรู้อยู่แล้วว่า นโยบายการปฏิบัติตาม HIPAA. ข้อมูลผู้ป่วยมีความละเอียดอ่อน และ JotForm เสนอเทมเพลตที่สอดคล้องกับ HIPAA โดยเริ่มต้นที่ $39/เดือน จากนั้นจะรวมเข้ากับแอปอื่นๆ เพื่อช่วยให้ลูกค้าลงนามในเอกสารและชำระเงิน คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ .ของพวกเขา แนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่นี่.

JotForm ยังรองรับรหัส QR ที่คุณสร้างได้ทุกรูปแบบ ที่ทำให้มันง่ายสุด ๆ สำหรับผู้ใช้ เพียงสแกนโค้ดและกรอกแบบฟอร์ม Google ฟอร์มขาดคุณสมบัติที่เรียบง่ายนี้

สุดท้าย เมื่อ Google ฟอร์มอนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันทำงานในแบบฟอร์มเดียวกัน JotForm มีการวิเคราะห์ขั้นสูงเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าฟอร์มของคุณทำงานเป็นอย่างไร

เกี่ยวกับ Guiding Tech

4. การรวมแอพ

ฉันคิดว่าคุณรู้อยู่แล้วว่าตอนนี้ใครเป็นผู้นำการแข่งขันนี้ JotForm ทำงานร่วมกับแอพและผู้ให้บริการที่โดดเด่นหลายราย มีไซต์โฮสต์วิดีโอ ตัวประมวลผลการชำระเงิน ไซต์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ CRM และเครื่องมือการจัดการโครงการ ระบบตอบกลับอัตโนมัติของอีเมล CMS ผู้จัดการผู้ติดต่อ และ…. วุ้ย! เพียงแค่ค้นหาสิ่งที่คุณเป็น กำลังมองหาที่นี่, คุณจะ?

ไม่ได้หมายความว่า Google ฟอร์มขาดการผสานรวม เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ของ Google คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือเอกสารจากไดรฟ์โดยตรงและแนบวิดีโอจาก YouTube ได้ แต่นั่นแหล่ะ ทั้ง Google ฟอร์มและ JotForm รองรับไฟล์แนบและสามารถส่งออกแบบฟอร์มไปยัง Google ชีตได้

แต่ JotForm นั้นนำหน้าอย่างแน่นอนเมื่อพูดถึงจำนวนแอพที่รวมเข้าด้วยกันและการเพิ่มนั้นทำได้ง่ายเพียงแค่ลากและวางอย่างรวดเร็ว

5. ราคาและแพลตฟอร์ม

เป็นไปตามที่คาดไว้ เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Google ทั้งหมด Google ฟอร์มใช้งานได้ฟรี และคุณจะไม่เห็นโฆษณาใดๆ แต่ไม่สามารถลบการสร้างแบรนด์ Google ฟอร์มได้เช่นกัน เมื่อเห็นว่า Google ฟอร์มได้รับการออกแบบมาอย่างดีเพียงใดและใช้งานได้ดีเพียงใด ก็คงยากที่จะเอาชนะสิ่งนี้ได้

JotForm เป็นรุ่นพี่ที่ล้ำหน้ากว่าของ Google Forms ที่มีฟีเจอร์ขั้นสูง การผสานรวมแอพ และเทมเพลตและธีมที่น้ำลายไหล JotForm มีสี่แผน เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้ส่งแบบฟอร์มได้เพียง 100 รายการพร้อมพื้นที่ 100MB, 5 แบบฟอร์ม และ 1,000 มุมมองแบบฟอร์ม มีประโยชน์สำหรับการทดสอบน้ำ แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $15.83 และไปจนถึง $82.5 ต่อเดือน ทำให้คุณมีพื้นที่ว่าง มุมมอง และแบบฟอร์มมากขึ้นในการทำงานด้วย

JotForm มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android และ iOS ในขณะที่ Google Forms มีเฉพาะเวอร์ชันเว็บเท่านั้น

แบบฟอร์ม

ให้ฉันทำให้มันง่ายสำหรับคุณ Google ฟอร์มนั้นดีพอสำหรับคนส่วนใหญ่ที่ไม่สนใจเกี่ยวกับตัวประมวลผลการชำระเงินหรือต้องการการรวมแอป JotForm เหมาะสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง โดยเฉพาะบริษัทที่ทำงานกับแบบฟอร์มทุกวัน บริษัทเหล่านี้อาจทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ อีก 10 แอป ซึ่งทำให้ JotForm เป็นสิ่งที่ต้องมี

ถัดไป: ยังไม่มั่นใจ? ต้องการอะไรมากกว่า Google Forms แต่น้อยกว่า JotForms? รู้ว่าทำไมคุณควรทำงานกับ Typeform แทน