วิธีตั้งค่าข้อความวันหยุดในแอป Gmail

คนส่วนใหญ่บนอินเทอร์เน็ต เช่นเดียวกับบริษัทต่างๆ ใช้ Gmail สำหรับความต้องการในการส่งอีเมลของพวกเขา และหากคุณจะไม่ว่างให้บริการในอีกไม่กี่วันข้างหน้า คุณควรตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ที่พยายามติดต่อ

การตอบกลับอัตโนมัติมีประโยชน์เนื่องจากคุณไม่ต้องการใช้เวลาว่างในการค้นหาอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานจำนวนมาก

แต่ในขณะเดียวกัน คุณไม่ต้องการให้ใครคนหนึ่งคิดว่าคุณไม่สนใจแม้แต่บทสนทนาของพวกเขาโดยที่ไม่ผ่านมันสักครั้ง

นั่นคือจุดที่การตอบกลับอัตโนมัติมีประโยชน์ และการตั้งค่าไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือส่วนขยายเพิ่มเติม และสามารถทำได้ทั้งผ่านแอปเดสก์ท็อปหรือสมาร์ทโฟนของคุณ

วิธีตั้งค่าการตอบกลับวันหยุดผ่านแอพโทรศัพท์

การตั้งค่าข้อความวันหยุดผ่านแอปโทรศัพท์สำหรับ Gmail นั้นง่ายพอๆ กับเดสก์ท็อป

เปิดแอป Gmail ของคุณและไปที่การตั้งค่าซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของเมนูที่สามารถเข้าถึงได้จากด้านบนซ้าย

เลือกบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติและค้นหา 'Vacation Responder' ในหน้าต่างถัดไป

สลับปุ่มนี้เพื่อกรอกรายละเอียด รวมถึงวันแรกและวันสุดท้าย บรรทัดหัวเรื่องของอีเมลตอบกลับอัตโนมัติควรอ่านอะไร และเนื้อหาของข้อความหลัก

คุณจะพบตัวเลือกในการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังเฉพาะบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง องค์กรของคุณก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน

เลือก 'เสร็จสิ้น' เพื่อเริ่มการตอบกลับอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าการตอบกลับวันหยุดเริ่มต้นเวลา 00:00 น. ของวันที่เริ่มต้น และสิ้นสุดเวลา 23:59 น. ของวันที่สิ้นสุด

วิธีตั้งค่าการตอบกลับวันหยุดผ่านเดสก์ท็อป

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและเข้าถึงการตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงหลังจากคลิกไอคอน "เกียร์" ใกล้กับด้านขวาบนของหน้าจอ

เลือกแท็บทั่วไปในเมนูการตั้งค่าและเลื่อนลงไปด้านล่างซึ่งคุณจะพบ "ตัวตอบสนองการพักร้อน"

คลิกที่ตัวเลือก "เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ" แล้วเริ่มป้อนรายละเอียดซึ่งรวมถึงวันแรกและวันสุดท้าย สิ่งที่หัวเรื่องของอีเมลตอบกลับอัตโนมัติควรอ่านและเนื้อหาข้อความหลัก

เลือก 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' เพื่อเริ่มการตอบกลับอัตโนมัติ

คุณยังสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการให้ระบบตอบกลับอัตโนมัติตอบกลับบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโดยทำเครื่องหมายที่ช่องด้านล่างเนื้อหาของข้อความ

คำตอบจะถูกส่งเมื่อใดและจะปิดด้วยตนเองได้อย่างไร

การตอบกลับอัตโนมัติเป็นวิธีที่เหมาะเจาะในการเป็นมืออาชีพรวมถึงรับทราบอีเมลและแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบว่าคุณจะติดต่อกลับในไม่ช้าโดยไม่เป็นอุปสรรคต่อการพักร้อนของคุณ

ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ติดต่อจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติเพียงครั้งเดียว เว้นแต่พวกเขาจะติดต่อคุณอีกครั้งหลังจากสี่วันหรือระหว่างลาพักร้อน คุณจะแก้ไขคำตอบและบุคคลนั้นจะส่งอีเมลถึงคุณอีกครั้ง

ข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณหรือมาจากรายชื่ออีเมลที่คุณสมัครรับข้อมูลด้วยจะไม่ได้รับการตอบกลับอัตโนมัติจากการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน

หากคุณกลับมาจากวันหยุดก่อนเวลาอันควร คุณยังสามารถปิดการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนโดยปิดในแอพโทรศัพท์หรือเลือกปิดในหน้าต่างเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป