Ofis Dışı Davranışını Taklit Etmek için MS Outlook'ta Otomatik Yanıtları Ayarlayın
Çeşitli / / February 11, 2022
Bildiğim tüm ana web e-posta hizmetleri, planladığınızda bir tatil otomatik yanıtlayıcı kurmanıza izin verir. bir süre e-postanı kullanma. Ancak, bir masaüstü e-posta istemcisi, örneğin Outlook, tüm sürümlerinde onu ayarlamak için doğrudan bir yol yoktur.
Bir MS Outlook kullanıcısıysanız, tüm bunlar için otomatik yanıtlar ayarlayabileceğinizi bilmekten memnuniyet duyarsınız. gelen mesajlar (Ofis Dışında (OOO) ile gelen Exchange Sürümünü kullanmasanız bile) Yardımcısı). Nasıl olduğunu görelim.
Ofis Dışında Outlook Davranışını Taklit Etme Adımları
Bunu ayarlamak için iki geniş adım vardır. İlk olarak, yapmanız gereken otomatik yanıt şablonu oluştur otomatik yanıtlar için kullanılacaktır.
Aşama 1: İstediğiniz otomatik yanıt mesajıyla yeni bir posta oluşturun. sahip olmak Biçim olarak seçildi Düz Metin itibaren Seçenekler sekme.
Adım 2: Bu mesajı bir Outlook Şablonu.
Bunu yaptıktan sonra, konfigürasyonun ikinci kısmına geçmeye hazırsınız. Bu, gelen kutunuza düşen gelen iletilerin türüne göre yanıtları otomatikleştirmenize yardımcı olur.
Aşama 3: Şu yöne rotayı ayarla Araçlar -> Kurallar ve Uyarılar. Bir sonraki pencerede bir ile başlamalısınız. Yeni kural altında E-posta Kuralları.
4. Adım:Boş kuraldan başla ve devam et Mesajlar geldiğinde kontrol edin Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi seçenek.
Adım 5: Gelen iletiler için kurallarınızı tanımlayın, böylece uygun şekilde taranabilir ve filtrelenebilir. Burada birden fazla kutuyu işaretleyebilirsiniz.
6. Adım: Eylem kuralı için, belirli bir şablon kullanarak yanıtla'yı seçmeniz gerekir. Adım 2'de kaydettiğiniz şablonu seçmek için altı çizili değere tıklayın.
7. Adım: Filtreleme ve eylem standartları için herhangi bir istisna varsa, bunları uygun şekilde kaldırmak için kontrol edebilirsiniz.
Adım 8: Geri adım atmak ve değişiklik veya düzeltmeler yapmak istememeniz için kuralları çapraz kontrol edin ve kesinleştirin.
9. Adım: Girişin eklendiğini göreceksiniz. Kurallar ve Uyarılar diyalog. Tatile çıkmadan önce kontrol edildiği gibi uygulayın.
Çözüm
Tatiliniz sırasında gerçekten işe ara vermek istiyorsanız, Outlook'ta bu kurulumu denemelisiniz. Tatil yanıtlayıcıları bir amaca hizmet etmek içindir: her yeni e-postayı yanıtlama baskısı olmadan boş zamanınızın keyfini çıkarmanızı sağlamak. Outlook'taki bu yöntem sorunsuz bir şekilde çalışır, yalnızca kuralları doğru belirlemeniz ve uygun sunucu bağlantısını sağlamanız gerekir.
Son güncelleme 03 Şubat 2022
Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.