Gmail ve Outlook'ta E-posta Şablonları Nasıl Oluşturulur

ile son birkaç ayım Microsoft Outlook ve Lotus Notes oldukça ilgi çekiciydi. hiç hayranı olmadım masaüstü e-posta istemcileri, ancak bu uygulamaları kullanmaya başladığımda asla geri dönemezdim. Bu istemcilerin sağladığı en yararlı özelliklerden biri, e-posta şablonları oluşturma yeteneğidir. e-posta gövdesinin çoğunun aynı şekilde olduğu yerlerde günlük e-postalar gönderebilen kırtasiye malzemesi olarak da bilinir hızlı. İster bir Günlük rapor veya yalnızca bir onay e-postası, önceden hazırlanmış bir şablon çok zaman kazandırabilir.

İnsanların Gönderilmiş klasörlerinde bir e-posta aradığını ve ardından düzenlemeyi yaptıktan sonra ilettiğini gördüm. Pratik olarak, bu, tüm e-postayı bellekten yeniden oluşturmaktan daha iyi çalışır, ancak konu satırını değiştirmek ve adresi düzenlemek biraz zaman alabilir.

Ayrıca, manuel çalışma söz konusu olduğunda hata olasılığı artar. İşleri daha iyi hale getirmek için Chrome için bir uzantı kullanmanızı öneririm.

Gorgias E-posta şablonları Gmail, Yahoo, Outlook ve diğer popüler e-posta istemcilerinde e-posta şablonları oluşturmanıza ve kullanmanıza yardımcı olabilir.

Gorgias'a Başlarken

Uzantıyı yükledikten sonra, yapılandırma sayfasını açmak için uzantı çubuğundaki simgeye tıklayın.

Gorgias, uzantıyla neler yapabileceğiniz konusunda size temel bir fikir vermek için 4 varsayılan şablonla birlikte gelir. Yeni bir şablon oluşturmak için, üzerine tıklayın. Yeni şablon butonuna tıklayın ve ona bir isim vererek başlayın. Bundan sonra, e-postanın gövdesini aşağıdaki alana yazmaya başlayabilirsiniz. Şablon İçeriği alan. Konu alanını şablona da eklemek isterseniz, yapılandırma alanlarına tıklayın ve Konu seçeneği.

Gorgias E-posta Şablonlarının Özellikleri

Uzantının gerçek gücü, şablonu doldururken değişkenleri kullanma yeteneğinde yatmaktadır. Kişinin adını otomatik olarak doldurmanız gerektiğini varsayalım. Bu durumda, üzerine tıklayın Değişken Ekle düğmesini seçin ve Kime: Adı seçenek. Şablonu eklediğinizde, uzantı bu değişken adlarını e-postanın iletişim bilgilerinden otomatik olarak dolduracak ve çeşitli kişiler için benzer e-postalar oluşturmayı kolaylaştıracaktır.

Bir başka ilginç özellik ise Metin Kısayolu ve bu özel seçeneği kullanarak, sekme tuşunu kullanarak bir şablonun tamamlanmasını tetikleyebilirsiniz.

Birkaç şablon oluşturduktan sonra, bir e-postaya ekleme zamanı. Aç Gmail Oluştur Penceresi ve sağ tarafta bir Gorgias düğmesi göreceksiniz. Uzantı, kaydettiğiniz tüm şablonları listeleyecek ve tek bir tıklama bunları e-posta gövdesine ekleyecektir. İşleri kolaylaştırmak için metin kısayolunu da kullanabilir ve sekme düğmesine basabilirsiniz.

Harika İpucu: Gönderilmiş bir e-postayı iletin ve mevcut e-postalardan bir şablon oluşturmak için oluştur penceresine sağ tıklayın. Bu harika değil mi?

Uzantının ücretsiz sürümü, şablonları tek bir cihazla sınırlar ve çevrimiçi bir hesap kullanarak şablonları senkronize etme seçeneği yoktur.

Bu nedenle, üzerinde çalıştığınız iki veya daha fazla cihazınız varsa, ücretli uygulamayı satın almadığınız sürece her sistemde ayrı ayrı şablonlar oluşturmanız gerekir. Ayrıca, Chrome'u veya uzantıyı kaldırırsanız veya Windows'u yeniden yüklerseniz verileri kaybetme riskiyle yaşarsınız. Ancak ayda 4,99 ABD doları karşılığında, ekip şablonu paylaşımıyla senkronizasyon özelliğine sahip olabilirsiniz.

Çözüm

Her gün benzer türden e-postalar üzerinde çalışıyorsanız Gorgias harika bir uygulama. Chrome Web Mağazasında zaten 5 yıldız verdim. Ayrıca şablonlara saat ve tarih gibi bazı ek değişkenler eklemek için geliştiricilerle iletişime geçtim. Bugün deneyin ve görüşlerinizi bizimle paylaşın.

Son güncelleme 03 Şubat 2022

Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.