En İyi 10 Microsoft Teams Özelliği

Microsoft Teams, 15 milyondan fazla kullanıcı tarafından kullanılıyor ve her saniye yaklaşık 1300 kullanıcı Teams çağrısına bağlanıyor. 2021 ve 2022'nin pandemi etkisi, insanları uzaktan çalışma ve toplantılarda sanal olarak birbirine bağlamak için ani büyümesine yol açtı. Uygulamanın Teams üzerindeki etkileşimi ve aktif kullanıcı sayısı tek kelimeyle inanılmaz ve gökyüzü sınırına ulaşıyor. Skype Kurumsal için en iyi alternatiftir ve içindeki inanılmaz özelliklerin keyfini çıkarabilirsiniz. Birkaç dikkate değer Microsoft Teams özelliği ve avantajı, grup sohbeti, görüntülü/sesli arama, ekran paylaşımı seçenekleri, mega toplantılar, çevrimiçi sınıflar ve çok daha fazlasını içerir. Microsoft 365 ortamının bir parçası olan Microsoft Teams toplantı özellikleri, Outlook, SharePoint ve diğer Microsoft uygulamalarının rolünü birleştirir. Basit bir deyişle, en iyi koleksiyonlarının aşağıda listelendiği bir dizi Microsoft Teams özelliğinin ve avantajının keyfini çıkarabilirsiniz. Umarım bu makale size çok yardımcı olur!

En İyi 10 Microsoft Teams Özelliği

Bu bölümde, tüm bu günlerde aklınızda kalan Microsoft Teams toplantı özelliklerinin bir listesini derledik. Bunları okuyun ve faydalı bulan arkadaşlarınızla paylaşın.

1. E-postayı Ekiplerde Paylaşın

Bazen, Outlook postanızdaki içerikleri kopyalayıp Teams sohbetine yapıştırmanız gerekebilir. Kopyala ve Yapıştır, birçoğunuz tarafından tercih edilen harika bir seçim olacaktır. Ancak, Microsoft Teams özelliğinden dolayı bu gereksizdir. Teams ile posta paylaşma inanılmaz yardımcı olacaktır. Outlook ve Teams arasında yerleşik bir özellik bunu yapmanıza olanak tanır.

• Bu Microsoft Teams özelliği şu kişilere yardımcı olacaktır: dış müşteriler, satıcılar, meslektaşlar ve çok daha fazlasıyla ilgilenen kuruluşlar.
• Yapabilirsin tüm bu e-postaları tek bir Teams Kanalına gönderin ve bu, yanlış yanlış yanıtları önler ve postaları temiz tutar.
• Outlook postalarını Teams ile paylaşmak için bir Outlook eklentisi. Bu eklenti, Teams kullanıcıları için bilgisayarınıza otomatik olarak yüklenir. Bu özelliğin mobil Teams kullanıcıları için desteklenmediğini unutmayın.

E-postaları Teams ile paylaşmak için bu adımları izleyin.

1. Bir masaüstü uygulaması kullanıyorsanız, üzerine tıklamanız yeterlidir. Ekiplerde Paylaş araç çubuğu şeridindeki düğmesine tıklayın ve bir web uygulaması kullanıyorsanız, Daha fazla hareket … Postanın sağ üst köşesindeki simge.

2. Buraya, postayı paylaşmak istediğiniz kişinin, grubun veya kanalın adını yazın.

Postada herhangi bir ekiniz varsa, bunları Teams'e gönderdiğinizde otomatik olarak eklenirler. Bunları kaldırmak istiyorsanız, işaretini kaldırabilirsiniz. Ekleri dahil et seçenek. Normal geleneksel yöntemi kullanmadan doğrudan Teams'e e-posta göndermenin keyfini çıkarın.

2. Ara Odalarını Kullan

Bu Microsoft Teams özelliğinin yalnızca masaüstü uygulaması kullanıcılarının (Microsoft ve Mac) toplantı düzenleyicileri için kullanılabileceğini unutmayın. Toplantıda 300'den fazla kişi varken bu özelliği kullanamazsınız ve toplantılardan önce Teams Ara Odaları oluşturduğunuzda 300'den fazla kişi ekleyemezsiniz.

• Bir Breakout odasındayken, toplantıya katılımcı panelinden kişi ekleyemezsiniz, sohbete ek kişi ekleyemezsiniz, Beni ara özelliğini kullanamazsınız ve Toplantıya katıl içeriklerini kopyalayamazsınız.. Aksi takdirde, sohbet etmenin ve bilgi alışverişinin diğer tüm özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
• Yapabilirsin bir toplantı başlatırken veya toplantınızın ortasında Teams Ara Odaları oluşturun daha küçük bir katılımcı grubunun tartışmasına ve işbirliği yapmasına izin vermek.
• Yapabilirsin tek bir toplantı için yaklaşık 50 Takım Ara Odası oluşturun. Böylece, toplantının herhangi bir özel/genel içeriğini tartışmak için toplantıdaki kullanıcıları birkaç grup altında bölebilirsiniz.

Toplantının düzenleyicisi/sunucusuysanız, aşağıda belirtilen adımları izleyerek Teams'de Ara Odaları oluşturabilirsiniz.

1. Her zamanki gibi bir toplantı daveti oluşturun ve toplantıyı başlatın.

2. Şimdi, tıklayın Ara odalar seçeneği aşağıda vurgulandığı gibidir.

3. Bir sonraki pencerede, açılır menüden oluşturmak istediğiniz oda sayısını seçebilir ve son olarak üzerine tıklayabilirsiniz. Odalar oluştur gosterildigi gibi.

Ara odaları oluşturduktan sonra, bu odaları yeniden adlandırabilir ve bu odalara manuel veya otomatik olarak katılımcı atayabilirsiniz. Bu kadar. Bir Ara Odası yöneticisi olarak, oda ekleyip silebilir, odadaki katılımcıları yönetebilir, herhangi bir odaya katılabilirsiniz. odalar, çıkışlar ve açık odalar, odalar için zaman sınırları atayın, duyurular gönderin ve gerekirse odaları yeniden oluşturun. gerekli. eğer yönetemezsen Ara odalar, aynı şeyi yönetmek için bir katılımcı veya sunum yapan kişi de atayabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun:Microsoft Teams Gizli İfadeleri Nasıl Kullanılır

3. Sanal Beyaz Tahta

Microsoft Teams ile bir ilişkisi vardır Microsoft Beyaz Tahta Bir toplantıda birlikte çizerek, yazarak ve eskiz yaparak fikirlerinizi paylaşabileceğiniz bir araçtır. Bu Beyaz Tahta işbirliği, toplantıdaki tüm katılımcılar tarafından kullanılabilir. Teams Meet'te Beyaz Tahtayı kullanmak için cihazınızda Microsoft Beyaz Tahta olduğundan emin olun.

Bir harfi sürükleyerek, metin ekleyerek, not ekleyerek yazabilir, Kitaplık görüntüsü, Bing görüntüsü veya Kamera ekleyebilirsiniz. resim, belge yapıştırma, PDF/Word/PowerPoint belgesi ekleme ve sizi eğlendirecek daha birçok özellik çok güzelsin. Aşağıda belirtilen adımları izleyerek Beyaz Tahtanızı tüm katılımcılara görünür hale getirebilirsiniz.

1. Bir toplantıyı başlattıktan veya bir toplantıya katıldıktan sonra, Paylaşım tepsisini aç aşağıda gösterildiği gibi simge.

2. Şimdi, sağ tarafta tıklayın Microsoft Beyaz Tahta Tasvir edildiği gibi.

Şimdi, Microsoft Whiteboard ekrana yükleniyor ve bir kez yapıldığında, ekran aşağıda gösterildiği gibi görünüyor.

Artık toplantının katılımcıları, bu harika Microsoft Teams özelliğini kullanarak düşüncelerini dile getirmenin keyfini çıkarabilir. Aynı kiracıya ait olan katılımcılar Beyaz Tahta üzerinde ortak çalışmanın keyfini çıkarabilirken yabancılar, birleşik veya anonim kullanıcılar bunu yapamaz. Kaydedilen bir Teams toplantısında içeriği paylaşmak için Beyaz Tahta'yı kullandığınızda, bunun kaydın parçası olmayacağını unutmayın. Bu özellik geliştirme aşamasındadır ve Microsoft, değişiklikler başarılı olur olmaz sizi bilgilendirecektir.

İlginç olan özellik, Microsoft Beyaz Tahta özellik, toplantı sona erdikten sonra bile toplantı sohbetindeki tüm katılımcılar için kullanılabilir.

4. Toplantılarda Canlı Deşifre

Teams toplantısındayken, aynı toplantı ekranının yanında görünen metin biçiminde içeriğin canlı dökümlerini görebilirsiniz. Bu, sağır veya işitme güçlüğü çeken veya dil engeli olan kullanıcıların yararlandığı en iyi Microsoft Teams özelliklerinden ve avantajlarından biridir. Ayrıca çok gürültülü bir toplantıya katılıyorsanız bu özellik çok işinize yarayacaktır. Toplantılarda canlı transkripsiyon Yalnızca Teams'in masaüstü sürümü için kullanılabilir.

Teams toplantılarında Canlı dökümü etkinleştirmek için aşağıda belirtilen adımları izleyin.

1. Toplantıya katılın ve tıklayın Daha fazla işlem simgesi Aşağıda gösterildiği gibi.

2. Şimdi, seçin Transkripsiyona başla yukarıda gösterildiği gibi açılır listeden seçenek.

Ardından, toplantıdaki tüm katılımcılar, toplantı içeriğinin deşifre edildiğine dair bir bildirim alır. Ayrıca transkripsiyon dilini değiştirebilir ve dili değiştirdiğinizde tüm kullanıcıları etkilediğini not edebilirsiniz.

Transkripsiyon dilini aşağıda listelendiği gibi değiştirebilirsiniz.

İngilizce (ABD), İngilizce (Kanada), İngilizce (Hindistan), İngilizce (Birleşik Krallık), İngilizce (Avustralya), İngilizce (Yeni Zelanda), Arapça (Arap Emirlikleri) (Önizleme), Arapça (Suudi Arabia) (Önizleme), Çince (Kantonca), Çince (Mandarin), Danca, Felemenkçe (Belçika) (Önizleme), Felemenkçe (Hollanda), Fransızca (Kanada), Fransızca (Fransa), Fince (Önizleme), Almanca, Hintçe, İtalyanca, Japonca, Korece (Önizleme), Norveççe, Lehçe (Önizleme), Portekizce (Brezilya), Rusça (Önizleme), İspanyolca (Meksika), İspanyolca (İspanya), İsveççe.

Ayrıca Okuyun:Microsoft Teams Bas Konuş Nasıl Etkinleştirilir veya Devre Dışı Bırakılır

5. Eğik Çizgi Komutları

Teams'i ne kadar süredir kullanıyorsunuz? Biliyor musun eğik çizgi(/) komutları üretkenliğinizi ve uygulamayla etkileşiminizi basitleştirebilir mi?

Evet. Eğik çizgi komutlarını kullanarak favori kanalınıza geçebilir, durumunuzu değiştirebilir, son mesajı arayabilir veya kayıtlı mesajlara gidebilirsiniz.

şuraya gidin: Arama çubuk ve tip / içinde. Önerilen komutların bir listesi aşağıdaki gibi gösterilecektir.

İşte Teams'de en sık kullanılan birkaç komut.

Bunlardan yararlanın ilginç komutlar ve bir saniye içinde Teams ayarlarını değiştirin.

6. İnsanlara Önem Vermek

Teams'de şunları yapabilirsiniz: spot ışığı tüm geniş katılımcı yelpazesi arasında öne çıkarmak için belirli videolar. Toplantı sahibi veya sunucusu sizseniz, toplantıda yaklaşık 7 kullanıcıyı ön plana çıkarabilirsiniz. Etkinleştirdiyseniz insanları öne çıkaramazsınız Büyük galeri veya Birlikte modu görüş. Microsoft Teams toplantılarında insanları öne çıkarmak için birkaç talimat.

1. Toplantıya katılın ve şuraya doğru ilerleyin: Katılımcılar liste.

2. Şimdi, öne çıkarmak istediğiniz kullanıcının adına sağ tıklayın ve Herkes için ilgi odağı seçeneği aşağıda gösterildiği gibidir.

3. Ardından, üzerine tıklayarak istemi onaylayın Herkes için ilgi odağı Tekrar.

Şimdi, seçilen katılımcının videosu toplantıda öne çıkacak. Spot aydınlatmayı sonlandırmak istiyorsanız, aşağıda belirtilen adımları izleyin.

4. Daha önce yaptığınız gibi, katılımcının adına sağ tıklayın ve şimdi Spot ışığından çık seçeneği aşağıda gösterildiği gibidir.

5. Son olarak, üzerine tıklayarak istemi onaylayın. Spot ışığından çık Aşağıda gösterildiği gibi.

Not: Videonuzu öne çıkarmak için videonuza sağ tıklayıp beni aydınlat seçeneğini belirleyin veya katılımcı listesine gidin, adınıza sağ tıklayın ve beni aydınlat seçenek.

Ayrıca Okuyun:Microsoft Teams Yönetici Merkezi Girişine Nasıl Erişilir

7. Sunucu modu

Sunucu modu, sunum yapan kişi sunumda da görünür olduğundan, dinleyicilerin toplantıya daha fazla katılmasını sağlar. Yalnızca pencereyi veya ekranı paylaşmak yerine, bu harika özellik, toplantının ayrılmaz bir parçası olacak. Dikkat çekmek (arka planınızı siler ve sunum içeriğinizi gösterir), Yan yana (Hem feed'iniz hem de içeriğiniz yan tarafta görünecek) ve muhabir (Sunum TV raporlarında izliyormuşsunuz gibi omzunuzun sağına doğru koşacaktır) modları. Teams'de sunucu modunu kullanmak için birkaç talimat.

Not: Teams'in web uygulamasını veya mobil sürümünü kullanıyorsanız sunucu ve sunu ayrı olarak görünür. Bunu kullanmak için uygulamanın masaüstü sürümünü kullanmanız önerilir. Sunucu Modları özelliği.

1. Toplantı başladıktan sonra, üzerine tıklayın. İçeriği paylaş seçeneği gösterildiği gibi

2. Kameranızı açtığınızdan ve seçtiğinizden emin olun. sunucu modu kullanmak istersiniz. Bu modu kullanırken arka planınızı özelleştirebilir, bilgisayar seslerini dahil edebilir veya hariç tutabilir ve kontrolü başkalarına verebilirsiniz.

3. Paylaşımdan çıkmak için üzerine tıklayabilirsiniz. Sunmayı durdur Sunum araç çubuğundaki seçenek.

8. Klavye kısayolları 

Aşağıda listelenen klavye kısayolları, Teams üzerinde verimli bir şekilde çalışmanıza yardımcı olacaktır. Bu Microsoft Teams toplantı özellikleri, görsel sorunları olan kullanıcılar için çok faydalıdır. Burada, fare kullanmadan Teams'e erişmenize yardımcı olacak klavye kısayollarının bir listesi bulunmaktadır.

Not: Sayısal giriş kullanan kısayollar için Alfabe tuşlarının üzerindeki sayı tuşlarını kullanın.

• Genel Klavye kısayolları

• Gezinme Klavye Kısayolu

• Mesajlaşma Klavye Kısayolları

• Toplantı ve Çağrı ile ilgili Klavye Kısayolları

Peki, ne bekliyorsun? Bu zorlu kısayollarla arkadaşlarınızla hava atın!

Ayrıca Okuyun:Microsoft Teams Profil Avatarı Nasıl Değiştirilir

9. Ekiplerde mesajları gizle veya göster

Bir kanalın veya sohbetin tam geçmişini silemezsiniz, ancak aşağıdaki adımları kullanarak Teams'de herhangi bir kanalı veya sohbeti gizleyebilir veya gösterebilirsiniz. Bir mesaj gönderdiğinde sohbet geçmişi etkinliğine devam edecek ve gerektiğinde devam ettirebilirsiniz. Bu, yalnızca yüksek öncelikli sohbetlere veya kanallara odaklanmanızı sağlayan en basit Microsoft Teams özelliklerinden ve avantajlarından biridir.

1. Gizlemek istediğiniz kanalın veya sohbetin üzerine gelin ve üç noktalı simge gosterildigi gibi.

2. Şimdi, tıklayın Saklamak Seçenek yukarıda gösterildiği gibi. Seçilen sohbet, Ekipler listesinden kaybolacaktır.

Daha sonra fikrinizi değiştirir ve sohbetleri göstermek isterseniz aşağıdaki adımları takip edin.

3. Arama çubuğunu kullanarak gizli sohbeti arayın ve Giriş anahtarı açmak için.

4. Şimdi, tıklayın Gizli sohbet geçmişini göster görüntülemek istiyorsanız. Bu zamana kadar, sol bölmedeki Ekipler listesinde sohbeti/kanalı göreceksiniz.

5. Şimdi, tıklayın üç noktalı simge sohbetinizin/kanalınızın göster seçeneği gösterildiği gibi

Aynı şekilde, yapabilirsiniz favori sohbetinizi sabitleyin veya sessize alın ihtiyaç duyduğunda.

10. Yer İşareti Mesajları

Yer İşareti mesajları gibi Microsoft Teams toplantı özellikleri, tüm sohbeti kaydırmak yerine herhangi bir metni bulmak için zaman kazanmanıza yardımcı olur. Mesaj, uzun konuşma geçmişine gömülü olsa da, ileride başvurmak üzere kaydederek kolayca bulabilirsiniz. Bir mesajı nasıl işaretleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Yakın gelecekte referans olması gereken herhangi bir mesaj bulduğunuzda, imleci mesajın üzerine getirin ve üç noktalı simge.

2. Ardından, seçin Bu mesajı kaydet seçeneği gösterildiği gibi listeden seçin.

3. Kaydedilen mesajları görüntülemek için profil resminize tıklayın ve kaydedildi Seçenek gösterildiği gibi.

4. Şimdi, kaydedilen tüm konuşmalar sol ekranda görüntülenecektir. Tıklayabilir ve kolayca erişebilirsiniz.

Bu özelliği kullanarak mesajlarınızı kaydetmeye başlayın ve kolayca bulun.

Önerilen:

• Windows 10'da Rainmeter Çift Monitör Kaplamaları Nasıl Kurulur
• Microsoft Teams'de Arka Plan Nasıl Bulanıklaştırılır
• 15 En İyi Sanal Posta Kutusu Ücretsiz Hizmeti
• Microsoft Outlook Karanlık Modu Nasıl Açılır

Umarım bu rehber faydalı olmuştur ve bazılarını öğrenmişsinizdir. Microsoft Teams özellikleri ki hiç duymadınız. Bu makaleyle ilgili önerileriniz ve geri bildirimleriniz için aşağıdaki yorum bölümünde bize ulaşmaktan çekinmeyin. Daha havalı ipuçları ve püf noktaları için sayfamızı ziyaret etmeye devam edin ve daha sonra hangi konuyu keşfetmemizi istediğinizi bize bildirin.