Bir E-postada CC ve BCC Arasındaki Fark Nedir?

Göndermenin ne kadar kolay olduğunu hepimiz biliyoruz. e-postalar aynı e-postayı tek seferde istediğiniz sayıda alıcıya gönderebileceğiniz için birden fazla alıcıya. Ancak çoğumuzun bilmediği şey, bu alıcıları koyabileceğimiz üç kategori olduğudur. Bu kategoriler 'Çok', 'CC' ve 'BCC'dir. Bu kategorilerdeki alıcılar arasındaki ortak nokta, kategoriye rağmen tüm alıcıların e-postanızın aynı kopyalarını almasıdır. Ancak, üçü arasında belirli görünürlük farklılıkları vardır. Farklılıklara ve hangi kategorinin ne zaman kullanılacağına geçmeden önce CC ve BCC'nin ne olduğunu anlamalıyız.

Bir E-postada CC ve BCC Arasındaki Fark Nedir?

CC VE BCC Nedir?

Bir e-posta oluştururken, e-postayı göndermek istediğiniz alıcılarınızın bir veya daha fazla e-posta adresini eklemek için genellikle 'Kime' alanını kullanırsınız. Gmail'deki 'Kime' alanının sağ tarafında, fark etmiş olmalısınız 'bilgi' ve 'Gizli’.

Burada CC, 'Karbon kopya’. Adı, bir belgenin kopyasını çıkarmak için karbon kağıdının nasıl kullanıldığına dayanmaktadır. BCC'nin kısaltmasıKör Karbon Kopya’. Bu nedenle, CC ve BCC, bir e-postanın ek kopyalarını farklı alıcılara göndermenin iki yoludur.

TO, CC ve BCC Arasındaki Görünürlük Farkları

• TO ve CC alanı altındaki tüm alıcılar, e-postayı alan TO ve CC alanlarındaki diğer tüm alıcıları görebilir. Ancak, BCC alanı altındaki e-postayı da alan alıcıları göremezler.
• Gizli alanı altındaki tüm alıcılar, TO ve CC alanlarındaki tüm alıcıları görebilir, ancak Gizli alanında diğer alıcıları göremez.
• Diğer bir deyişle, TO ve CC'nin tüm alıcıları tüm kategoriler (TO, CC ve BCC) tarafından görülebilir, ancak BCC alıcıları hiç kimse tarafından görülmez.

TO, CC ve BCC alanlarında verilen alıcıları göz önünde bulundurun:

TO: alıcı_A

CC: alıcı_B, alıcı_C

Gizli: alıcı_D, alıcı_E

Şimdi, hepsi e-postayı aldığında, her birinin görebildiği ayrıntılar (alıcı_D ve alıcı_E dahil):

– E-postanın içeriği

– Gönderen: gönderen_adı

– TO: alıcı_A

– CC: alıcı_B, alıcı_C

Bu nedenle, TO veya CC listesinde herhangi bir alıcının adı yoksa, kendilerine kör bir karbon kopya gönderildiğini otomatik olarak bilecekler.

TO ve CC Arasındaki Fark |

Şimdi, TO ve CC aynı alıcı grubunu görebiliyorsa ve aynı alıcılar tarafından görülebiliyorsa, aralarında herhangi bir fark var mı? İçin Gmail, iki alan arasında fark yoktur çünkü her iki alandaki alıcılar aynı e-postayı ve diğer ayrıntıları alır. Fark, genel olarak kullanılan e-posta dekorum tarafından yaratılır. Birincil hedef olan ve e-postaya bağlı olarak bazı işlemler yapması gereken tüm alıcılar, TO alanına dahil edilir. Diğer tüm alıcılar E-postanın ayrıntılarını bilmesi gereken ve buna göre hareket etmesi beklenmeyen kişiler CC alanına dahil edilmiştir. Bu şekilde, TO ve CC alanları birlikte e-postanın doğrudan kime gönderilebileceği konusundaki kafa karışıklığını giderir.

Aynı şekilde,

• İLE e-postanın birincil hedef kitlesini içerir.
• bilgi gönderenin e-posta hakkında bilmek istediği alıcıları içerir.
• gizli e-posta hakkında başkalarına görünmez kalmak için gizlice bilgilendirilen alıcıları içerir.

CC Ne Zaman Kullanılır?

Aşağıdaki durumlarda CC alanına bir alıcı eklemelisiniz:

• Diğer tüm alıcıların, e-postanın bir kopyasını bu alıcıya gönderdiğinizi bilmesini istiyorsunuz.
• Alıcıyı e-postanın ayrıntıları hakkında bilgilendirmek istiyorsunuz, ancak ondan herhangi bir işlem yapmasını istemiyorsunuz.
• Örneğin, bir şirketin patronu, bir çalışanın izin talebine cevap verir ve aynı zamanda çalışanın en yakın amirini de KK alanına ekler ve bu konuda onu bilgilendirir.

BCC Ne Zaman Kullanılır?

Aşağıdaki durumlarda BCC alanına bir alıcı eklemelisiniz:

• E-postanın bir kopyasını bu alıcıya gönderdiğinizi başka alıcıların bilmesini istemezsiniz.
• E-postanın gönderileceği tüm müşterilerinizin veya müşterilerinizin gizliliğini korumaktan siz sorumlusunuz ve e-postalarını paylaşmamalısınız. Hepsini BCC alanına eklemek, dolayısıyla hepsini birbirinden gizleyecektir.

Bir BCC alıcısının, BCC alıcısını kimse bilmediği için başka bir alıcıdan asla yanıt alamayacağını unutmayın. Bir CC alıcısı, yanıtlayanın kendisini CC alanına ekleyip eklemediğine bağlı olarak yanıtın bir kopyasını alabilir veya almayabilir.

Açıktır ki, her üç alanın da kendi özel kullanımları vardır. Bu alanların doğru kullanımı, e-postalarınızı daha profesyonel yazmanıza yardımcı olacak ve farklı alıcıları farklı şekilde hedefleyebileceksiniz.

Tavsiye edilen:

• Windows Görev Yöneticisi (KILAVUZ) ile Kaynak Yoğun İşlemleri Sonlandırın
• Windows 10 Home'da Grup İlkesi Düzenleyicisi'ni (gpedit.msc) yükleyin
• Yazdırma Biriktiricisi Duruyor mu? İşte nasıl düzeltileceği!
• VPN nedir ve nasıl çalışır?

Umarım bu makale yardımcı olmuştur ve şimdi kolayca anlatabilirsiniz. Bir E-postada CC ve BCC Arasındaki Fark, ancak bu kılavuzla ilgili hala herhangi bir sorunuz varsa, bunları yorum bölümünde sormaktan çekinmeyin.