Bilmeniz Gereken Harika SharePoint Listesi İpuçları ve Püf Noktaları

İster büyük ister küçük bir kuruluş olun, SharePoint herkesin işlerini verimli hale getirmek için kullanabileceği bir hizmettir. Bu site ile bilgileri kolayca yönetebilir ve diğer çalışanlarla zahmetsizce paylaşabilirsiniz. SharePoint'in çeşitli özelliklerini nasıl kullanacağınız konusunda doğru bilgiye sahip değilseniz, bu platformun tüm potansiyelini kullanmak zor bir iş olabilir. Bu nedenle, sizinle bazı SharePoint listesi ipuçlarını paylaşmak için bir makale yazmaya karar verdik. Onları tanıdığınız için heyecanlı mısınız? Bilgimizi paylaşmaktan heyecan duyduğumuz için başlayalım. Ayrıca, SharePoint liste örneklerini öğreneceksiniz.

Bilmeniz Gereken Harika SharePoint Listesi İpuçları ve Püf Noktaları

SharePoint listeleri hakkında örnekleri ve SharePoint listesi ipuçlarını ve püf noktalarını ayrıntılı olarak gösterdik.

SharePoint Hakkında

İlk olarak 2001 yılında Microsoft tarafından tanıtılan bu bir bilgi yönetimi ve paylaşım platformu. Kuruluşların verileri depolamak ve çalışanlarıyla paylaşmak için siteler oluşturmasına yardımcı olur. ile birçok türde site oluşturabilirsiniz. Paylaşım Noktası, ekip siteleri, iletişim siteleri, klasik siteler vb. En iyi yanı, bazı Office 365 sürümleriyle birlikte gelmesidir. Ayrıca, bağımsız bir hizmet olarak satın alabilirsiniz.

Ancak bir bilişim şirketinde çalışıp bu içerik yönetim platformunu hiç duymamış olma ihtimaliniz var. Bunun nedeni, birçok küçük kuruluşun bu aracı kullanmaması ve onu diğer Microsoft Office uygulamalarıyla değiştirmesidir. Ancak bu, SharePoint'in ne kadar güçlü olduğu gerçeğini değiştirmez. Ve gereksinimlerinizin çoğunu karşılama potansiyeline sahiptir. Listeler, kitaplıklar, veritabanları vb. işbirliği araçları sağlamak için iş akışını kullanır.

Diğer Microsoft uygulamalarının aksine, sık güncelleme almaz. Buna rağmen, SharePoint hala modern bir görünüme sahiptir ve aynı zamanda oldukça güvenlidir.

SharePoint Hakkında Gerçekler

• Üzerinde 100milyon dünyanın her yerinden insanlar bu işbirliği aracını kullanıyor.
• Neredeyse 50 Fortune 500 şirketleri de dahil olmak üzere dünyanın en iyi şirketlerinin yüzdesi günlük ihtiyaçları için SharePoint kullanıyor.
• Microsoft, yılda milyarlarca dolar gelir elde eden oldukça büyük bir kuruluştur. Ancak SharePoint'in toplam gelirinin yılda yaklaşık 2 milyar dolarını kazandığını biliyor musunuz?
• Bir başka eğlenceli gerçek ise Microsoft'un günde 10 bin yeni SharePoint kullanıcısı almasıdır.
• Bu modern çağda talep gören bir beceri kodlamadır. Ancak, herkes kodlamayı sevmez ve çalışanlarınızın çoğu kodlamayı bilmiyor olabilir. Dolayısıyla, SharePoint'in kolay sürükle ve bırak özelliğini kullanarak, herkes tek bir kelimeyi kodlamadan bir site oluşturabilir.
• Bu aracı kullanabileceğiniz 3 farklı mod vardır: Şirket İçi, Bulut ve Hibrit. Yani, sadece güçlü değil, aynı zamanda esnektir.

Şimdi, SharePoint listesi ipuçları hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Önemli sorularınızın çoğuna yanıt aldıktan sonra, SharePoint çevrimiçi liste ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenme zamanı.

1. Verileri Excel'e Aktar

SharePoint listesinin özelliklerinden biri, verilerin gelişmiş grafik temsilinin işlevidir. Dolayısıyla, verilerinizi SharePoint listesinde yönetiyorsanız ve grafiksel gösterim özelliğini kullanmanız gerekiyorsa, verileri Excel'e aktarmanız gerekir. Bunun nedeni, SharePoint listesinde grafik gösterimin bulunmamasıdır. Excel'e dışa aktarma oldukça kullanışlı bir özelliktir ve değerli zamanınızdan tasarruf etmek için bunu kullanmalısınız. Bu, sorgunuzu çözmenize yardımcı olan ilk ipucuydu, SharePoint listesi ipuçları. İkinci ipucunu öğrenelim.

2. Filtre Özelliğini Kullan

SharePoint listesinin en ilgi çekici özelliklerinden biri filtre seçeneğidir. Filtreleme ile aradığınız bilgiyi saniyeler içinde kolayca bulabilirsiniz. Ancak bu filtre seçeneği olmadan bu eylemin bulunması saatler alabilir.

3. Diğer Microsoft 365 Uygulamalarıyla Tümleştirin

Güçlü ve kullanışlı bir özellik olan SharePoint listesini diğer ofis uygulamalarıyla entegre edebilirsiniz. Verimlilik için listeyi Power Apps, Power Automate ve Power BI ile tümleştirebilirsiniz. Bu, SharePoint liste hileleri için üçüncü ipucuydu. Şimdi bir sonraki ipucuna geçelim.

4. İzinleri Ayarla

İzin, SharePoint'i daha kazançlı ve diğer birçok listeleme yazılımına göre daha iyi bir çözüm haline getiren bir özelliktir. En iyi şey, izinleri özelleştirebilmenizdir. Bazı çalışanların düzenleme seçeneğini kullanması gerekmiyorsa onlara yalnızca gerekli izinleri verebilirsiniz. Bu sadece uygun olmakla kalmaz, aynı zamanda acemi bir çalışan tarafından önemli bilgilerin silinmesi riskini azaltır.

5. Sadelik Anahtardır

SharePoint listesindeki bir sonraki hile basitliğidir. Ama yanlış bir fikre kapılmayın. Hala güçlü bir araçtır. Bununla birlikte, birçok kişi, her bir aracı nasıl düzgün kullanacaklarını bilmezlerse ve işleri karmaşık hale getirirlerse, karmaşık bir şekilde kullanabilirler. Bu yüzden bunu yapmamanızı ve minimalizme saygı duyan listeler yapmanızı öneririz. Minimalist listeleri nasıl yapabilirsiniz? Cevap basit. İşlevler ve bilgilerin doğru formatta düzgün bir şekilde nasıl korunacağı hakkında bilgi edinin.

Ayrıca Oku:Microsoft 365 Yardımcı Pilot: Office Uygulamaları için Yeni Yapay Zeka Yardımcısı

SharePoint Listesi Sınırlamaları

SharePoint listesi ipuçlarını öğrendikten sonra, sınırlamaları hakkında bize bilgi verin. Aklınızda bulundurmanız gereken SharePoint listesinin belirli sınırlamaları vardır. Aşağıda belirtilmiştir:

• 30,000,000 bir SharePoint listesine ekleyebileceğiniz maksimum öğe sayısıdır. Ancak bunun fazlasıyla yeterli olduğunu söyleyebilirsiniz. Evet, kuruluş küçükse, yalnızca bu ifade doğrudur. Ancak Fortune 500 şirketlerinden biri olması durumunda bunun bile yeterli olacağından emin değiliz.
• 250 MB, bir listenin maksimum boyut sınırıdır. Ekler eklemek ve listeyi yalnızca kelimelerle doldurmak istemiyorsanız, bu sınırlayıcı olabilir.
• isteyebilirsiniz bazı sütunları gizlebazı kullanıcılardan ns. Ama ne yazık ki öyle mümkün değil Bunu SharePoint listesinde yapmak, bazı kullanıcılar için büyük bir dezavantaj olabilir.
• İsterseniz belirli kullanıcılar için bazı liste görünümlerini gizle, o zaman aynı zamanda imkansız bunu yapmak için.
• Bir listede binlerce belge veya öğe varsa, bazı kullanıcılar eşik hatası belirli bir öğe için listeyi ararken.
• Listelerde, yeni öğe, öğeyi düzenle, check-in ve check-out gibi genel seçenek adları mevcuttur. Ama sen menü özelleştirilemiyor gereği olarak.

SharePoint listeleri örnekleri hakkında bilgi edinmek için sonraki bölümü okuyun.

SharePoint Liste Örnekleri

Şimdi size bu konudaki anlayışınızı genişletmek için bazı SharePoint listeleri örnekleri verelim.

1. Kurs Örnek Listesi

Kurs örnek listesinde derslerle ilgili çeşitli verileri saklayabiliriz. Kurs adı, eğitmen adı, açıklama, kurs ücreti ve kurs türü gibi ayrıntıları girin.

2. Tatil Listesi

Bu tür listelerde çalışanların tatillerine ilişkin detayları takip edebilirsiniz. Çalışan adı, ayrılma nedeni, izin tarihi, toplam süre, onaylanıp onaylanmadığı vb. bilgileri girin.

3. Proje Yönetimi

Bir şirket yönetiyorsanız, o zaman bir projeniz olur. Ayrıca, bu projeyi verimli bir şekilde yönetmek için SharePoint'te bir liste kullanabilirsiniz. Bir proje yönetimi listesine konulabilecek ayrıntılar, proje adı, başlangıç ​​tarihi, bitiş tarihi, atanan, bütçe ve süredir.

4. İşe Alım Listesi/İzleyici

Bir İK iseniz, bu liste çok yardımcı olacaktır. İşe alım takipçisi ile aday profillerini, mülakat tarihlerini, başvuru durumlarını vb. takip edebilirsiniz. Ekleyebileceğiniz bazı ayrıntılar, adayın adı, pozisyonu, başvuru tarihi, görüşme tarihi, işe alan kişinin adı, adayın e-posta adresi, deneyimi ve becerileridir.

5. Çalışan Anketi Listesi

Başarılı bir şirketi yönetmek için iyi çalışanlara ihtiyacınız var. İyi çalışanlara sahip olmanın zor olduğunu biliyoruz. Ancak, neyin daha zor olduğunu biliyor musunuz? Onları tutmak için! Başarılı bir şirket yönetmek ve bu başarıyı korumak istiyorsanız, çalışanların öneri ve şikayetlerini dinlemek gereklidir. Bunu yapmak için bir anket listesi tutabilirsiniz. Bu listeye ayrıntıları ekleyebilirsiniz: isim, tarih, maaş, sağlık yardımları, çalışma kültürü, performans geri bildirimi, iş fırsatı vb.

Ayrıca Oku:SharePoint Düzenleme Web Bölümüne İzin Verilmiyor Sorunu Nasıl Çözülür?

SharePoint Listeleri ve SharePoint Kitaplıkları

SharePoint hakkında gerekli bilgileri edindikten sonra, SharePoint Listeleri ve Kitaplıkları arasındaki bazı farkları öğrenelim.

SharePoint Listesi Microsoft Excel'den Daha mı İyi?

Cevap kullanıma bağlıdır. Esnekliğe sahip basit bir yazılım deneyimi istiyorsanız, daha iyi bir seçim olan bir liste kullanabilirsiniz. Grafikler gibi bazı güçlü işlevler istiyorsanız, Excel daha iyi bir seçimdir. Burada SharePoint'i tartışırken, onu Excel'den daha iyi yapan bazı şeyleri öğrenelim.

• Bu kolayilekullanmakve SharePoint listesinin özelliklerini öğrenmek için aylar harcamanıza gerek yok.
• Kolayca yapabilir birleştirmek diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla birlikte daha fazla esnek bir elektronik tablodan daha fazla.
• Tıpkı Amazon'da alışveriş yapmak gibi, doğru bilgileri kullanarak kolayca bulabilirsiniz. gelişmiş filtre yetenekleri listede.
• Excel'de, kullanıcılar belirli bir dosyayı indirebilir, içine veri girebilir ve ardından e-posta yoluyla patronlarına gönderebilir. Bu yöntem sadece zahmetli değil aynı zamanda hatalara da neden olabilir. Listede, yine de, kullanıcılar şunları yapabilir: verilerde değişiklik yapmak, ve bunun yalnızca bir sürümü olacak. Birden çok dosyayı yönetmenin kopyası yoktur ve baş ağrısı yoktur.
• Excel'de izinleri her kullanıcı için optimize edemezsiniz. Tüm izinleri vermeniz veya hiçbir şey vermemeniz gerekir, bu da önemli hücrelerin silinmesi, biçimlendirme sorunları vb. Ancak, yapabilirsiniz izinleri seçin listelerde bir çalışan vermek istiyorsunuz.

Tavsiye edilen:

• 22 En İyi Dropbox Alternatifleri
• Bulunamayan Konumu Düzeltmenin 7 Yolu iPhone iMessage
• İnanılmaz SharePoint Belge Kitaplığı İpuçları ve Püf Noktaları
• SharePoint Listesi Nasıl Oluşturulur

Umarız bu makale SharePoint listesi ipuçları sana yardımcı oldu Ayrıca, SharePoint liste örnekleri hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olacak başka bilgiler de paylaştık. Hala sorularınız varsa, yorum bölümünü kullanmayı unutmayın, ekibimiz sorunuzla ilgilenecektir. Ayrıca yorumlarda yeni konular önerebilirsiniz ve bununla ilgili özel bir makale yazacağız. İleride başvurmak için sitemizi yer imlerinize kaydedin. Okuduğunuz için teşekkürler.