SharePoint'in Avantajları Nelerdir? – TechCult

SharePoint, Microsoft Office ile entegredir; bu, kullanıcıların üzerinde oluşturabileceği, düzenleyebileceği ve işbirliği yapabileceği anlamına gelir. Word, Excel ve PowerPoint gibi tanıdık Office uygulamalarını kullanarak belgeler ve ardından bunları doğrudan Paylaşım Noktası. Burada, Belge yönetimi için SharePoint kullanmanın yararlarını tartıştık ve uygulamanın iş için veya yaptığınız herhangi bir iş için uygun olup olmadığına baktık. Makalede açıklanmayan çeşitli faydalar nedeniyle insanlar bu seçeneğe başvurdu. Ayrıca, SharePoint PaaS veya SaaS gibi şüphelerinizi gidereceksiniz. Bu nedenle, bu konuda daha fazla bilgi edinmek için SharePoint'in avantajlarını okuyalım.

SharePoint'in Avantajları Nelerdir?

SharePoint, her türlü belgeyi depolamak ve yönetmek için merkezi bir konum sağlayarak ekip üyelerinin her yerden ve her cihazdan dosyalara erişmesini ve bunlar üzerinde işbirliği yapmasını kolaylaştırır. Burada, SharePoint'in avantajları, iş için SharePoint avantajları hakkında bilgi edinecek, SharePoint PaaS veya SaaS olup olmadığı gibi sorgularınızı netleştirecek ve daha pek çok şeyi ayrıntılı olarak öğreneceksiniz.

Microsoft SharePoint nedir?

Microsoft SharePoint bir Office çalışanları arasında dosya paylaşmak için sağlam, oldukça esnek ve çok yönlü bir platformdur. SharePoint avantajları sunumunu anlamanıza yardımcı olması için bölümdeki bilgileri okuyabilirsiniz.

• Güvenli bir web tabanlı işbirliği ve belge yönetim sisteminden oluşur ve Microsoft tarafından desteklenir.
• Bu uygulama, belge paylaşımı, gelişmiş arama ve içerik işbirliği için kullanılır. Bunların yanı sıra Bilgi paylaşımı, şeffaflık ve işbirliği gibi temel işlemleri de destekler.
• Fortune 500 şirketlerinin %75'inden fazlası bu uygulamayı iş süreçlerini kolaylaştırmak ve böylece ilgili maliyetleri azaltmak için kullanıyor. Dolayısıyla, SharePoint'in buna değer olup olmadığı sorusu kafanızı karıştırıyorsa, belki de ÇUŞ'ların seçimine güvenebilirsiniz.
• Office 365'inkine benzer, kullanımı kolay ve iyi tasarlanmış kullanıcı arabirimi, en iyi kullanıcı deneyiminin elde edilmesine yardımcı olur.
• Platformu kullanmak için tek gereksinim, çalışır durumda bir web tarayıcısına ve aktif bir internet bağlantısına sahip olmaktır.

Ayrıca Oku:SharePoint Düzenleme Web Bölümüne İzin Verilmiyor Sorunu Nasıl Çözülür?

SharePoint uygulamasının genel tanıtımını okuduktan sonra, SharePoint PaaS veya SaaS gibi ek sorular sorulabilir. Bu soruların cevaplarını da bulmak için makaleyi okumaya devam edin.

İşletmenin ve diğer etkinliklerin yönetilmesine yardımcı olan SharePoint avantajları bu bölümde verilmektedir. Bu, uygulamayla ilgili anlayışınızda ince ayar yapmanıza yardımcı olabilir ve böylece SharePoint'in buna değer olup olmadığı sorusunun yanıtına karar verebilirsiniz.

1. Doküman Yönetimi ve İşbirliği

Bu uygulamanın ana kullanımı, belgeleri yönetmek ve işbirliğinin mükemmel şekilde yapılmasını sağlamaktır. Kolay erişim, erişim ve bilgi akışını düzene sokmak için şirket bilgilerini düzenleyebilir ve mobil cihazları kullanarak bulut depolamaya erişebilirsiniz. Belge yönetimi için SharePoint kullanmanın genel faydaları aşağıda listelenmiştir.

• Bu, daha iyi kararlar alınmasına, son teslim tarihlerine uyulmasına, paylaşılan iş stratejisinin anlaşılmasına ve bir tıklamayla Dosya paylaşımına izin vermek için mobilite özelliğinin kullanılmasına yardımcı olur. Bulut çerçevesi, dosyaları buluta kaydeder.
• Belgeleri geri bildirim için paylaşın veya gerçek zamanlı olarak tek tek inceleyin ve yorum yapın, dosyayı SharePoint kitaplığına kaydedin, Paydaşlara erişim sağlayın ve e-posta yoluyla diğerlerini düzenleme hakkında bilgilendirin.
• İnceleme için benzer bir başka özellik de, belge takibi için bilgilerin korunmasına ve bir proje için dosyaların birleştirilmesine yardımcı olan Meta Veri özelliğidir. Ayrıca, hiyerarşideki klasörler yerine her öğe için bir sütun oluşturabilirsiniz. Bu, verileri filtrelemeye ve hızlı bir şekilde bilgi edinmeye yardımcı olur.
• Uygulama, ekip üyeleri tarafından belgede yapılan değişiklikleri otomatik olarak senkronize ederek birden çok sürümü ortadan kaldırarak iş akışını ve karar vermeyi geliştirin. Bununla birlikte, belgenin tüm sürüm geçmişini görebilir ve belgedeki editörleri not edebilirsiniz.
• Sürüm kontrolünün yanı sıra, Belge teslim alma ve iade etme, belge arama, izin uyarıları gibi diğer özellikler, Özelleştirilmiş şablonlar, belge iş akışı ve belge uyarıları, ekip üyeleriyle sohbet yoluyla anında bağlantı kurmanıza olanak tanır ve görüntü paylaşmak.

2. İçerik yönetimi

Bununla birlikte, Office belgeleri de dahil olmak üzere içeriklerin internette ve sosyal platformlarda çeşitli web sitelerinde yayınlanması için hazırlanması ve programlanması için kullanılabilir. Belge yönetimi ve içerik dağıtımı için SharePoint kullanmanın yararları, belirtilen özellikle ilişkilendirilebilir. Kuruluş içinde ve dışında içerik paylaşmaya, görevler oluşturmaya ve düzenlemeye ve belgeleri PDF, Word ve Excel dosya biçimleri dahil bir biçimden diğerine dönüştürmeye yardımcı olur. Ek olarak, oluşturulan herhangi bir sitenin içeriğini oluşturmak, değiştirmek ve silmek, hatta sıfırdan yeni bir site oluşturmak için kullanılabilir.

3. İş Sürecinin Hızlı Düzenlenmesi

Tutarlı ve kolaylaştırılmış bir kullanıcı deneyiminin yanı sıra verileri tek bir yerde toplayabilir ve düzenleyebilir ve tedarikçilerden gelen bilgiler, müşterilerle iletişim veya ortaklarla etkileşimler forma dayalı olarak derlenir çözümler. Daha iyi kararlar almak için iş zekası portalları oluşturun ve verileri kontrol panelinde, web portallarında veya puan kartlarında görüntüleyin. Müşteri tercihini takip edin ve takip edin, talep ve arzdaki dalgalanmaları tahmin edin, portalda depolanan verileri toplayın ve yayınlayın ve kuruluştaki kullanıcılar tarafından erişilebilir ve Excel, OneNote ve Microsoft SQL gibi kaynaklardan bilgi ayıklayın ve yayınlayın Sunucu. Ayrıca, dosya versiyonlama, indeksleme, gelişmiş arama seçeneği ve web arayüzü gibi temel özellikler, iş süreçlerinin kolaylaştırılmasına olanak tanır.

Aşağıdaki özellikler, tek amaçlı bir platformu tercih etmek için göz önünde bulundurmanız gereken SharePoint avantajlarıdır.

4. Yerleşik Çok Amaçlı İşlevsellik

Uygulama, çok amaçlı işlere uygun ve vites değiştirme işlemlerinde esneklik sağlayan yerleşik bir işleve sahiptir. Kullanılacak uygulamanın çeşitli seçeneklere uyarlanabilirliği aşağıda listelenmiştir.

• Dahili İşlevselliği Yönetin: Bilgi paylaşımına, görev planlamasına ve kişilerin yönetilmesine yardımcı olur ve böylece Şirket için dahili bir web sitesi görevi görür. Bu nedenle, belge yönetimi için SharePoint kullanmanın faydaları, düzgün çalışmaya yardımcı oluyor gibi görünüyor.
• Yöneticilere Özel Erişim: Belgenin durumuna bağlı olarak Yönetici, kullanıcılara farklı izin seviyeleri atayabilir ve paydaşların bunları paylaşmasına ve düzenlemesine izin verebilir.
• Diğer fonksiyonlar: Dosya yönetimi ve belge paylaşımına ek olarak bu, iş bilgilerini almak, sosyal ağ sitelerini yönetmek ve diğer sanal işlemleri gerçekleştirmek için kullanılabilir.

5. Merkezi Yönetim

Tek kontrol panelini kullanarak, güvenlik ayarları, yedekleme siteleri ve site verileri dahil olmak üzere operasyon özelliklerine hızlı erişim sağlayabilir, geri yüklemeler gerçekleştirebilir ve ayrıcalıkları güncelleyebilirsiniz.

• Grup projelerinde çalışmayı kolaylaştırarak veri iletin, belgeleri izleyin ve yönetin, süreçleri ve iş operasyonlarını düzene koyun ve otomatikleştirin.
• Veri ve belgelere erişmek için şirket sunucularında ağa bağlıyken bir VPN hizmeti kullanın, böylece dosya yönetimine yardımcı olun.

6. özelleştirme

Diğer bir temel özellik, varsayılan özellikleri değiştirme veya koruma yeteneği olan özelleştirmedir. Özel öğeler oluşturun, arayüzü özelleştirin veya kişisel bir kullanıcı arayüzü oluşturun ve kullanıcı deneyimini kolayca iyileştirmek için sürükle ve bırak işlevini kullanın. Ayrıca intranet sitesini tasarım, gezinme, içerik ve özelliklere göre değiştirebilirsiniz.

7. Site Konsolidasyonu

Uygulama, tüm siteleri ve paylaşılan çalışma ortamlarını tek bir platforma entegre etmenize olanak tanır, böylece site yönetimi maliyetini düşürür. Dahili ekip üyeleri, belgeleri yönetmelerine ve erişim kontrolünü değiştirmelerine yardımcı olan birleştirilmiş internet ve intranet sitelerine erişebilir ve bunları yönetebilir. Buna ek olarak, dahili rahatlık için intranet web siteleri oluşturabilir, görevleri otomatikleştirebilir ve özelleştirilmiş uygulamalar geliştirebilirler.

8. Entegrasyon

Diğer platformlar ile entegre olacak konsolide bir platforma sahip olmak istiyorsanız bu özelliği SharePoint'in avantajlarından okuyabilirsiniz. Uygulama, SOAP veya Basit Nesne Erişim Protokolü, XML veya Genişletilebilir İşaretleme Dili gibi kolay entegrasyon tekniklerini ve belgeler ve listeler için olay işleyicileri kullanır. Microsoft Office Suite, MS Exchange Server, MS Unified gibi iş uygulamalarına ek olarak İletişim, ERP, CRM ve diğer arka ofis sistemlerini, web tarayıcıları ve web ile entegre edebilirsiniz. uygulamalar. Tek sınırlama, SharePoint Online sürümünün Microsoft Edge ve Internet Explorer web tarayıcılarıyla sınırlı olmasıdır.

9. Arttırılmış güvenlik

Yetkisiz kullanımı önlemek için güvenlik duvarlarını kullanan gelişmiş güvenlik özellikleriyle, iş verilerini etkin bir şekilde yönetebilir ve bulut çözümlerinde bilgi depolayabilirsiniz. Kesinti ve yetkisiz erişim riskini azaltmak ve dolayısıyla güvenilir veri bütünlüğü sağlamak için iş akışı yükseltmeleri ve kimlik doğrulaması düzenli olarak güncellenir.

Gizli bilgilerin eksiksiz olduğundan emin olmak için güvenlik yapılandırmaları, erişim ve düzenleme belge veya öğe düzeyinde yapılır. Ek olarak, verileri güvenli ve emniyetli tutmak için paylaşım yeteneği, depolama, denetim, sağlam veri şifreleme ve bulut yedeklemeyi kontrol etmek için farklı ayarlar yapılandırabilirsiniz. SharePoint'in bir başka avantajı da, tüm güvenlik risklerini ortadan kaldırmak için güvenlik ayarlarını tek tek dosya düzeylerine veya belirli bir belge, site, klasör ve liste grubuna göre ayarlamanıza izin vermesidir.

10. Problem çözümü

SharePoint'in bir başka avantajı da, web geliştiricilerinin bir veritabanı yönetim sistemi geliştirmesini veya oluşturmasını gerektiren geleneksel yöntemin yerini almasıdır. Hem SharePoint Online'da hem de SharePoint Server'da aynı şekilde veritabanı yönetimine yardımcı olmak için APIS veya Uygulama Programlama Arayüzlerini kullanır. Bu, iş raporlarının kaydını tutmaya ve müşteri sorgularını yanıtlamaya ve ayrıca kuruluşa yanıt vermeye ve çözüm oluşturmaya yardımcı olan oldukça duyarlı bir özelliğe sahiptir. İş verileri bağlantısını yönetmek ve talebe göre işlemi gerçekleştirmek kolaydır.

Ayrıca Oku:İnanılmaz SharePoint Belge Kitaplığı İpuçları ve Püf Noktaları

İş için SharePoint Avantajları

Microsoft SharePoint uygulaması, birçok uygulama ve web sitesi oluşturmak ve paylaşım işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılır. İş için SharePoint avantajları aşağıdaki noktalarda verilmiştir.

• İş Akışı uygulamaları, Liste veritabanları, güvenlik özellikleri ve diğer web bölümleri, web siteleri ve ilgili alt siteleri içeren yeni ürünler oluşturmamızı sağlar.
• İşletmeler için SharePoint'in bir başka avantajı da, diğer iş ekipleriyle bağlantı kurup işbirliği yapmaya, toplantılar düzenlemeye ve çeşitli kavramları tartışmaya yardımcı olmasıdır.
• Şirket verilerini düzenlemek ve bunlarda depolamak için intranet veya özel ağlar oluşturun. Bu işlev bir web sitesi gibidir ve intranet sunucusundaki dosya girişlerini kolayca yönetebilirsiniz.
• Pazarlama gibi farklı departmanlar için alt siteler oluşturun, böylece bilgilerin sınıflandırılması mümkün olur ve belirli verilerin tanımlanması basit olabilir. Bu, bilgi arama için harcanan zamanı daraltabileceğinden, iş için SharePoint avantajları olarak alınabilir.

SharePoint Avantajları Sunumu

Kullanım durumları veya SharePoint'i kullanma seçenekleri bu bölümde listelenmiştir. Bölümde listelenen SharePoint avantajları sunumunu bulabilir ve platformun çoklu görev platformu olarak uygun olup olmadığını görebilirsiniz.

• Anahtar Bilgi Yönetimi- Dosya Paylaşımı ve Belge Kitaplığındaki dosyaların bakımı, ilgili tüm bilgilerin kontrol edilebildiği temel özelliktir. Buna ek olarak, platform bir Kişiler dizini olarak kullanılabilir, yani dosyaları düzenleme veya paylaşma erişimi olan kişilerin verilerini ve çok daha fazlasını kontrol edebilirsiniz.
• Site Yönetimi- SharePoint kullanmanın bir başka yararı da web siteleri oluşturmak ve yönetmektir. Bu, kişisel siteler oluşturmak ve kişisel bir günlük olarak kullanmak veya değerli bilgileri çok çeşitli izleyicilerle paylaşmak için blog siteleri oluşturmak için kullanılabilir. Ek bir SharePoint avantajları sunumu, Yammer gibi Kurumsal Sosyal Ağ Sitelerini kullanabilmenizdir.
• Olay yönetimi- Bu platform, çevrimiçi olarak barındırılan herhangi bir sanal etkinliği yönetmek için kullanılabilir. Daha önce de belirtildiği gibi, bu bir kişi dizini olarak kullanılabilir ve olaydaki kişilerin bilgilerini kaydedebilir. Bununla birlikte, insanların görüşlerini almak için Anketler yapabilir ve Tartışma Forumlarında soru gönderebilirsiniz.

SharePoint PaaS mı yoksa SaaS mı?

SharePoint bir SaaS, Hizmet olarak Yazılım olarak kısaltılır. SaaS, IaaS veya Hizmet Olarak Altyapı, Hizmet Olarak PaaS veya Platform, Uygulama ve Verilerin birleşimidir. Bu birleşik hizmet, platformu uygulanabilir ve güvenilir hale getirmeye yardımcı olur. SharePoint PaaS mı yoksa SaaS mi sorusunun cevabını şöyle yazabiliriz:

SaaS = IaaS + PaaS + Uygulama + Veri

• Bu hizmet modeli, çoğu işlemi CSP veya Bulut Hizmeti Sağlayıcının gerçekleştirdiği 99,99 SLA'ya kadar çoğu hizmet için yüksek çalışma süresi sunar.
• Ayarların çoğu Microsoft platformu tarafından önceden yapılandırıldığından, platformun DNS kayıtlarını yapılandırmak yeterlidir.
• Platform, uygulamaları, verileri, güvenlik yamalarını, işletim sistemlerini, donanımı ve veri merkezi ile ilgili tesisleri yönetmeye yardımcı olabileceği için SaaS'dir.
• Platformdaki SaaS hizmeti, işletmeler için iş akışı otomasyonunun yönetilmesine yardımcı olur. Herhangi bir işlemin sürecinin üç aşaması vardır; bunlar, bilgileri onay için yayınlamak, dosyalar hakkında geri bildirim toplamak ve bir sonraki kişiyi öğenin durumu hakkında e-posta ile uyarmak. SharePoint PaaS mı yoksa SaaS mı sorusunun cevabına sahip olduğunuz için hizmetin en iyi özelliğini anlayabilirsiniz. Daha önce bahsedilen bu kesintisiz iş akışı, platforma SaaS hizmeti tarafından sağlanmaktadır.

SharePoint Değerli mi?

Evet. Microsoft SharePoint, çeşitli amaçlar için kullanılabileceği için gerçekten değerli bir platformdur. Uygun maliyetli bir seçenek olarak, bu, tanınmış platformda sayısız avantaj elde etmenizi sağlar. Dosyaları paylaşmak için alternatif bir seçenek satın almaya karar verirken bunu göz önünde bulundurabilirsiniz. Ancak, SharePoint'in buna değer olup olmadığı sorusunun asıl yanıtı, kullanıcının acil ve uzun vadeli sorunları çözme gereksinimine bağlıdır. Ayrıca, intraneti özelleştirmek için bir seçenek arıyorsanız, bu çok uygundur.

Tavsiye edilen:

• Yahoo Eski E-posta Hesaplarını Ne Kadar Süre Tutar?
• Outlook'u Nasıl Kaldırırım ve Yeniden Yüklerim
• Bilmeniz Gereken Harika SharePoint Listesi İpuçları ve Püf Noktaları
• SharePoint Listesi Nasıl Oluşturulur

Makale hakkında açıklıyor SharePoint'in avantajları uygulama. İşletmeler için SharePoint avantajları hakkında bilgi edinebildiğinizi ve SharePoint PaaS veya SaaS olup olmadığına ilişkin sorgunuzu temizleyebildiğinizi umuyoruz. Lütfen soru ve önerilerinizi yorum bölümünde paylaşarak gelişmemize yardımcı olun. Ayrıca, bu özelliklerden hangisinin sizin için yararlı olduğunu bize bildirin.