Dropbox Paylaşım İzinlerini En İyi Şekilde Kullanma Kılavuzu

kullanmanın güzelliklerinden biri Dropbox gibi dosya paylaşım hizmeti belirli dosya ve klasörleri başkalarıyla güvenli ve özel bir şekilde paylaşmanıza izin vermesidir. Bu, yolun her adımını tam olarak kontrol etmenize olanak tanıyan izinlerin paylaşılmasıyla mümkün olur. Ancak Dropbox paylaşım izinleri tam olarak nasıl çalışır? Bu kılavuzda ele alacağımız şey bu.

Bu kılavuzda, dosya ve klasörlerin nasıl paylaşılacağını ve başkalarının istenmeyen değişiklikler yapmasını veya yetkisiz kullanıcılarla paylaşımını nasıl kısıtlayacağınızı öğreneceksiniz. O halde bir kahve alın ve rahatlayın.

Hadi başlayalım.

Dropbox'ta Dosyalar Nasıl Paylaşılır

Önce paylaşım sürecini anlayalım. Paylaşmak istediğiniz dosyaları nasıl bulabilir ve ardından paylaşabilirsiniz.

Aşama 1: Sağ üst köşede, birisiyle paylaşmak istediğiniz dosyayı hızlı bir şekilde bulmak için kullanabileceğiniz bir arama çubuğu vardır. Hangi klasöre bakacağınızı biliyorsanız, klasöre girmek için çift tıklayın.

Adım 2: Paylaşmak istediğiniz dosyanın üzerine gelin, sağda bazı butonlar göreceksiniz. Paylaş düğmesine tıklayın.

Aşama 3: Bu, bazı ayarlar ve seçenekler içeren bir açılır menü ortaya çıkaracaktır. Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta kimliğini girin ve Dosyayı paylaş düğmesini tıklayın.

4. Adım: Varsayılan olarak, dosyayı paylaştığınız kişi dosyayı düzenleyebilir. Ancak, "Bu bağlantıya sahip olan herkes"in yanındaki açılır menüden "görüntüleyebilir"i seçerek bunu hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz.

Adım 5: Son olarak, davet göndermek için bir e-posta kimliği girmek yerine, sosyal mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla dosyanın bağlantısını paylaşma seçeneğiniz de vardır. Bunu yapmak için 'Oluştur ve ardından bağlantıyı kopyala' seçeneğine tıklayın.

6. Adım: Şimdi, Ayar düğmesine tıklayın.

7. Adım: Yalnızca görüntüleme izinleriyle paylaşım için bir bağlantı oluşturduysanız, Görüntüleme bağlantısı sekmesini seçin. Burada, bağlantıya sahip herhangi birinin dosyaya mı yoksa yalnızca davet gönderdiğiniz kişilere mi erişebileceğini seçebilir, bağlantının artık çalışmayacağı bir son kullanma tarihi belirleyebilir ve indirmeleri devre dışı bırakabilirsiniz.

Adım 8: Düzenleme izinleriyle paylaşım için bir bağlantı oluşturduysanız, ek izin bulacağınız Düzenleme için bağlantı sekmesine tıklayın. Dosyayı yetkisiz erişime ve düzenlemelere karşı daha fazla korumak için bir parola belirleyebilirsiniz.

Profesyonel veya İş planlarının kullanıcıları ayrıca şu seçeneklere sahiptir: dosyaları paylaş marka logosu.

Ayrıca Guiding Tech'de

Dropbox'ta Paylaşım Bağlantısı Nasıl Silinir veya Dosyaların Paylaşımı Kaldırılır

Artık dosyayı başkalarıyla paylaşmak veya bağlantıyı silmek istemiyorsanız, bunu yapmak kolaydır. Yukarıdaki noktada olduğu gibi aynı menüye dönün (dosya paylaşım menüsü) ve düzenlemek için Bağlantı altındaki Dosyayı paylaş veya Sil bağlantısını tıklayın.

Sorulduğunda kararı onaylayın.

Dropbox'ta Dosyaları Paylaştıktan Sonra İzinler Nasıl Yönetilir

Davet veya bağlantı yoluyla bir dosya paylaşıldıktan sonra bile tam kontrol sizde. İzinler, seçtiğiniz herhangi bir zamanda güncellenebilir veya iptal edilebilir.

Aşama 1: İzinlerini yönetmek istediğiniz dosyanın yanındaki Paylaş düğmesine tıklayın.

Adım 2: Açılır menüde belge adının hemen altında dosyaya erişimi olan kişi sayısını göreceksiniz. Bunun üzerine tıklayın.

Aşama 3: Dosyaya erişimi olan herkes burada listelenecektir. Görünümü değiştirmek veya izinleri düzenlemek veya 'Kaldır' veya erişimi iptal etmek için adın yanındaki açılır menüyü tıklayın.

4. Adım: Benzer şekilde, şifre, indirilebilirlik gibi diğer ayarları değiştirebilir ve bağlantılar için son kullanma tarihlerini belirleyebilirsiniz.

Ayrıca Guiding Tech'de

Dropbox'ta Klasörler Nasıl Oluşturulur ve Paylaşılır

Dosyalar gibi, Dropbox'ta da klasörleri paylaşabilirsiniz. Yine, yukarıda dosya paylaşım izinlerinde gördüklerimize ek olarak, aşağıda tartışacağımız klasörleri yönetmek için birkaç farklı seçeneğe sahip olursunuz.

Aşama 1: Bilgisayarınızda çevrimdışı bir klasör oluşturup Dropbox'a ekleyebilir veya doğrudan içeride bir klasör oluşturabilirsiniz. Dropbox ayrıca doğrudan bir Paylaşılan klasör oluşturmanıza da olanak tanır. Bu seçeneği bulmak için Oluştur düğmesine tıklayın.

Adım 2: Yeni bir klasör oluşturup paylaşmak veya mevcut bir klasörü paylaşmak isteyip istemediğinizi soran bir açılır pencere açılır. Yeni bir tane oluşturalım ve paylaşalım. İleri'ye tıklayın.

Aşama 3: Klasörü adlandırın, klasöre eklemek istediğiniz kişilerin e-posta kimliklerini ekleyin, varsa notlar ekleyin ve 'görüntüleyebilir' veya 'düzenleyebilir' gibi klasör izinlerini ayarlayın.

4. Adım: Artık klasörün Paylaşım menüsüne geri döndüğünüzde, Ayarlar > Klasör ayarları altında paylaşılan klasöre kimlerin yeni üye ekleyebileceğini seçebilirsiniz. Yalnızca sahip veya klasöre eklenen biri.

Ayrıca Guiding Tech'de

İzinli Erişim

Birine bir dosyaya veya klasöre erişim vermek istiyorsanız, ancak onun değişiklik yapmasını veya dosyayı düzenlemesini istemiyorsanız, dosyanın bağlantısını paylaşın veya 'görüntüleyebilir' seçeneği seçili olarak e-posta yoluyla davet edin. Dosyaya yalnızca parolaya sahip olanların erişebilmesi için bir parola belirleyin. Ve son olarak, kur ve unut paylaşılabilir bir bağlantı istiyorsanız bağlantının sona ereceği bir tarih belirleyin.

Dropbox, dosya ve klasörleri başkalarıyla paylaşmak için birçok yol sunar ve izinler üzerinde tam kontrol sahibi olarak size verir. Yani tam kontrol sizde. Ancak Dropbox, tek bulut depolama hizmeti sağlayıcısı değil. Google Drive eşit derecede iyi bir deneyim sunuyor ilgilenmeli misin?