Belgeleri Hızla Oluşturmak, Paylaşmak için Dropbox Kağıdı Nasıl Kullanılır

İçinde yeni bir güncelleme, Dropbox cesaretle henüz gitmediği yerlere gitti. Uygulama içinde oluşturulabilen, saklanabilen ve paylaşılabilen buluttaki belgeler. bir gördük Google Drive tarafından benzer uygulama bir süredir, ancak Dropbox tarafından değil. Şirket buna Dropbox Paper diyor - fikirleri not alabileceğiniz ve bir ekip içinde paylaşırken aynı zamanda içine kolayca bir şeyler yerleştirebileceğiniz bir yer.

Kurulum

Beklediğiniz gibi, Paper hesabını kurmak çok kolay. Ziyaret edebilirsin Kağıt web sitesi ve kaydolun. İşiniz bittiğinde, dokümanları kendiniz oluşturmaya başlayabilirsiniz. Veya ne oluşturabileceğinizi görmek için örnek belgelerde hızlı bir tur atın. Daha fazla ayrıntı istiyorsanız, bekleyin. Doğru yere geldiniz.

Lütfen aklınızda bulundurun: Bu yazının yazıldığı sırada Paper, yalnızca web'de kullanılabilen bir özelliktir ve iOS veya Android uygulamasına dahil değildir.

Temel olarak Dropbox Paper'da bir "belge" oluşturmak, uygun biçimlendirme ve ek seçeneklerle hızlı bir not oluşturmaya benzer. şuna benzemiyor

gerçek bir Word belgesi oluşturma, Google Dokümanlar'daki gibi. Kağıt üzerinde henüz çok fazla düzenleme seçeneği mevcut değil, ancak Başlıklar (H1, H2), Listeler (madde işareti veya sayısal), Tablo ve Görüntü Ekleme ve hatta Kod Ekleme gibi birkaç seçenek var.

Tüm arayüz oldukça hissediyor biraz orta gibi. Yalnızca sağ tıkladığınızda veya “ düğmesine bastığınızda kullanılabilen düzenleme seçenekleriyle temiz ve minimal+” sembol.

Organize Edin ve Paylaşın

Dropbox'ın her zaman mükemmel olduğu şeylerden biri, dosyalarınızı organize etmek. İçinde yeni bir güncelleme, artık en son dosyalarınızı önce görebilir ve tüm bulut depolama deneyimini daha sezgisel hale getirebilirsiniz. Dropbox, Paper ile bile, solda temiz ve düzenli bir klasör arayüzüne ve her zaman mevcut olan bir klasöre sahiptir. Oluşturmak arama kutusunun üstündeki düğme.

Arama işlevi gerçekten iyi çalışıyor ve ilgili dosyalarınızı doğru bir şekilde adlandırmanın önemli olduğu yer burasıdır. Oluşturulan bir avuç belgeyle geçirdiğim kısa sürede, arama işlevinin oldukça iyi olduğunu gördüm. Belge adının parçası olmayan birkaç anahtar kelimeyle bile ihtiyaç duyduğum belgeleri bulmakta.

Paylaşmak süper kolay. Sağ üstte, simgesine basın Paylaş düğmesini tıklayın ve belgeyi paylaşmak istediğiniz iş arkadaşınızın adını yazmaya başlayın. Onaylandıktan sonra, o da mümkün olacak belgenizi düzenleyin ve/veya yorum ekleyin, ki oldukça faydalı buldum. Özellikle ülkenin/dünyanın her yerinden insanlarla işbirliği içinde bir proje yapıyorsanız.

Temiz ama İyileştirmeler Gerekli

Hızlı notlar almak, toplantı tutanakları veya benzeri işlere gelince, Paper güzel bir ektir. Hiçbir yerde kelime sayısını göstermediğinden, Word belgesi veya herhangi bir formatta 'Farklı olarak kaydedilemediğinden' yazarlar tam olarak kullanamazlar ve Markdown'ı desteklemiyor herhangi biri. Kodlayıcılar, özellikle bulutta yedeklenmesini ve üzerinde çalıştıkları her cihazda kullanılabilir olmasını istiyorlarsa, onu daha faydalı bulabilirler.

Geri kalanı için, hala çok iyi bir alternatif Evernote'un bagajı ve Google Keep'in mütevazılığı. Zaten denediyseniz, forumumuzda bundan ne yaptığınızı bize bildirin. Veya birlikte çalıştığınız daha iyi alternatifleriniz var.