11 En İyi Microsoft Word Çevrimiçi İpuçları ve Püf Noktaları

Bir Word belgesi oluşturmak için masaüstünüzde özel bir Office Paketine ihtiyaç duyduğunuz günler geride kaldı. Bugün tek ihtiyacınız olan geçerli bir Office 365 hesabıdır. Microsoft Word'e erişin Anında çevrimiçi. Basit bir belge oluşturmaktan yaratıcı şablonlar oluşturmaya kadar, Word Online ile hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz.

Ancak, Word Online'ın sunduğu tek şey bu değil. Word'ün çevrimiçi sürümünün paketlediği özelliklerin sayısına şaşıracaksınız.

Bu gönderide, Microsoft Word Online'dan en iyi şekilde yararlanmak için 11 ipucu ve püf noktası bulacaksınız. Endişelenmeyin, Word ile ilgili olağan hileleri ele almayacağız.

Ancak başlamadan önce, çevrimdışı ve çevrimiçi varyant arasındaki farkı görelim.

Çevrimiçi vs. Çevrimdışı: Benzerlikler Nelerdir?

Çoğu zaman, Microsoft'un hem çevrimiçi hem de çevrimdışı sürümü, metin biçimlendirme söz konusu olduğunda neredeyse benzerdir. bulacaksın Pano için temel seçenekler, Yazı Tipi, Paragraf ve Stiller her iki sürümde de bulunur. Aynısı Ekle ve Düzen sekmeleri için de geçerlidir.

Ancak, 3B Simgeler, Grafikler veya Referanslar gibi tüm çevrimdışı işlevleri bulamazsınız. Diğer bir fark, çevrimiçi sürümün Araçlar Şeridi'nin çevrimdışı sürüme kıyasla çok daha basit olmasıdır. Ayrıca, üst kısımdaki Basitleştirilmiş Şerit geçişini açarak daha basitleştirilmiş bir sürüme geçebilirsiniz.

Şimdi benzerlikleri ve farklılıkları belirledik, başlayalım mı?

Ayrıca Guiding Tech'de

1. Ortak Çalışan Ekle ve İndirmeyi Engelle

Google Dokümanlar'da belge paylaşımını kullandıysanız, aralarında birçok benzerlik bulacaksınız. Google Dokümanlar ve Word Çevrimiçi. Belgenizi düzenlemeyi bitirdikten sonra, sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayın.

Ardından, 'Herkes Düzenleyebilir…' Bağlantısını tıklayın ve dört farklı seçenek göreceksiniz. Belirli ortak çalışanlar eklemek için Belirli kişiler'i seçin, Uygula'ya tıklayın ve adları ekleyin.

Ayrıca, İndirmeyi Engelle anahtarını kapatarak salt görüntülenebilir bir belgenin indirilmesini engelleyebilirsiniz.

Harika İpucu: Bir bağlantıyı manuel olarak paylaşıyorsanız, bunun için bir son kullanma tarihi de belirleyebilirsiniz.

2. Bir Profesyonel gibi PDF veya Doküman olarak kaydedin

Word Online belgelerinin sevdiğim yanı, bunları çevrimdışı olarak .docx dosyaları olarak indirinve üzerlerinde çalışmaya devam edin. Dönüşüm kusursuzdur ve çevrimiçinden çevrimdışına geçişin farkına bile varmazsınız.

Bunu yapmak için Dosya > Farklı Kaydet > Kopyasını İndir'e dokunun ve .docx dosyasını Office 365'te açın.

Bunun dışında bir kopyasını PDF veya ODT olarak da indirebilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Bir belgeyi doğrudan Word ana sayfasından da indirebilirsiniz. Ayrıntılar menüsünü açın ve İndir'i seçin.

3. Word Çevrimdışında Düzenle

Kaydetmenin dışında, bir .docx dosyasını doğrudan MS Word'ün masaüstü sürümünde de açabilirsiniz. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı hesabınızda aynı kimlik bilgilerini kullanmanız gerektiğini unutmayın.

Bunu yapmak için Word'de Düzenle'yi tıklayın. Bu kadar! Yine de çevrimdışı sürümün yüklenmesi birkaç saniye sürebilir.

Ayrıca Guiding Tech'de

4. Yorum Ekle ve Yönet

Artık hem siz hem de ekip üyeleriniz paylaşılan bir belgeye yorum ekleyebilirsiniz. Ayrıca, belirli bir harekete geçirici mesaj varsa, adlardan da bahsedebilirsiniz.

Bunu yapmak için metnin vurgulamak istediğiniz bölümünü seçin, Ekle > Yorum üzerine dokunun.

Alternatif olarak, metni seçip sağ tıklayıp Yorum Ekle'yi seçebilirsiniz.

Kullanıcılar ayrıca, konuyla ilgilenildiğinde bir ileti dizisini çözüldü olarak işaretleyebilir (veya bir yorumu silebilir). Bunu yapmak için Yorumlar panelini açın, arayın ve üç noktalı menüyü tıklayın.

5. Tüm Başlık Seçenekleri Nerede?

Çevrimdışı kullanıcı, Başlık seçeneklerinin eksikliğini hayal kırıklığına uğratabilir. Merak etmeyin, biraz gizli olsalar da hala oradalar.

Ekle > Üst Bilgi ve Alt Bilgi'ye tıklayın ve üst ve alt kısımdaki metin kutularına Başlık bilgilerini girin.

Şimdi, tüm farklı stilleri açacak olan en sağdaki Seçenekler'e tıklayın.

6. Tercih Edilen Yazım Denetleme Dilinizi Ayarlayın

Yanlış kelimeler o kırmızı alt çizginin öfkesini mi alıyor? Evetse, Word Online'ın varsayılan yazım denetleme dilini kontrol etmenin tam zamanı.

Bunu yapmak için, belgeye sağ tıklayın ve listeden Yazım Denetleme dilini seçin ve Tamam'a tıklayın. Ve hey, 'Yazım denetimi yapma…' onay kutusunun durumunu kontrol edin.

7. Sıkıcı Bir Word Belgesinden Havalı Bir Web Sayfasına

Sıkıcı Word belgelerinizi aşağıdakilere dönüştürebileceğinizi biliyor muydunuz? güzel web sayfaları? Evet, doğru okudun. Microsoft Sway sayesinde tüm sade eski belgenize çok ihtiyaç duyulan sunum desteği verilebilir.

Bir Word belgesini dönüştürmek için Dosya > Dönüştür > Web Sayfasına Dönüştür'e tıklayın. Ardından, bir şablon seçmeniz (bana sorarsanız Bokeh oldukça harika görünüyor) ve Dönüştür düğmesine basmanız gerekecek.

Sayfanın oluşturulması bittiğinde, bağlantıyı seçtiğiniz hedef kitleyle paylaşabilirsiniz. Ancak, hepsi bu değil. Bağlantının yanlış ellere geçmemesi için şifreyle koruyabilirsiniz.

Bu dönüşümle ilgili yukarıda sevdiğim şey, yalnızca Sway'in okumayı kolaylaştırması değil, aynı zamanda düzenlemeyi de inanılmaz derecede kolaylaştırmasıdır. Böylece müşterileriniz veya ekip üyelerinizle bağlantıları yeniden paylaşma zahmetinden sizi kurtarır.

Paylaş seçeneğini görmek için en sağ köşedeki Paylaş'a tıklayın. Seçeneklerden birini seçin ve Paylaş menüsünü kapatmadan önce Şifre iste'ye tıklayın.

Profesyonel İpucu: Sway'de metin, fotoğraf ve diğer kartları da gruplayabilirsiniz.

Microsoft Sway'e göz atın

Ayrıca Guiding Tech'de

8. Word Çevrimiçi Ana Sayfanızı Temizleyin

Sık sık Microsoft Word'ün çevrimiçi sürümü üzerinde çalışıyorsanız, ana sayfanın zamanla oldukça dağınık olabileceğini fark etmiş olmalısınız. Ve önemli belgelerin izini kaybetmek uzun sürmüyor.

Neyse ki, MS Word Online, önemli belgelerinizi en üste sabitlemenize izin verir. Tek yapmanız gereken üç noktalı menüye tıklayıp Sabitlenenlere Ekle'yi seçmek.

Bundan sonra, sabitlenmiş tüm belgeleriniz Sabitlenmiş sekmesi altında bulunacaktır.

Döşeme düzenini seçtiyseniz, belgenin üstüne sağ tıklayın ve Sabitlenene Ekle'yi seçin.

Harika İpucu: Temiz bir görünüm mü istiyorsunuz? Basit. Şablonları gizle'ye tıklayın.

9. Dosyaları Sorunsuz Bir Şekilde Yükleyin

Bir şeye sahip yüklenecek çevrimdışı dosya? .docx dosyasını ana sayfada herhangi bir yere sürükleyin, gerisini araç halledecektir. İşin iyi yanı, yükleme tamamlandığında dosyanın otomatik olarak açılmasıdır.

10. Word Belgesi Göm

Word Online ayrıca dosyalarınızı ve belgelerinizi sitenizin veya blogunuzun üzerine gömmenizi sağlar. Kodu bulmak pasta kadar kolay.

Dosya > Paylaş'a tıklayın ve Göm seçeneğine basın. Kodu seçin ve blogunuza yapıştırın.

11. Söyle Bana Ne İstiyorsun?

hayır hayır Lucifer Burada. Bu bir MS Word işlevidir. Bu şık küçük arama, bulamadığınız işlevleri ve araçları aramanıza olanak tanır. Yorum düğmesini bulamıyor musunuz?

Sorgunuzu yazın ve şık arama kutusu ilgili araçla anında geri dönecektir. Güzel, değil mi?

Bu İpuçlarını Harekete Geçirin

Böylece Word Online'ı tam olarak kullanabilirsiniz. Favori ipuçlarınız ve püf noktalarınızdan herhangi birini eklemeyi kaçırırsak bize bildirin.

Sıradaki: PDF'leri düzenlemek için araçlar mı arıyorsunuz? Bazı harika araçları keşfetmek için aşağıdaki gönderiyi okuyun.