Veri Analizi için 10 Temel Microsoft Excel İşlevi
Çeşitli / / November 29, 2021
1. BİRLEŞTİR
=BİRLEŞTİR, metin, sayı, tarih vb. birleştirmenize izin verdiği için veri analizi için en önemli işlevlerden biridir. birden fazla hücreden bir hücreye. İşlev, özellikle farklı hücrelerden gelen verileri tek bir hücrede birleştirmek için kullanışlıdır. Örneğin, pazarlama kampanyaları için izleme parametreleri oluşturmak, API sorguları oluşturmak, bir sayı biçimine metin eklemek ve diğer birçok şey için kullanışlıdır.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 1](/f/ef4844c9256f6aeeb7180f57b791172d.jpg)
Yukarıdaki örnekte ay ve satışları tek bir sütunda toplamak istedim. Bunun için, sonuç olarak 700 Ocak elde etmek için C2 hücresindeki =BİRİŞTİR(A2, B2) formülünü kullandım.
formül: =BİRLEŞTİR(birleştirmek istediğiniz hücreler)
2. UZUNLUK
=UZUNLUK, herhangi bir hücredeki temel olarak karakter sayısını veren veri analizi için başka bir kullanışlı işlevdir. İşlev, ağırlıklı olarak başlık etiketleri veya karakter sınırlaması olan açıklamalar oluşturulurken kullanılabilir. Genellikle oldukça uzun olan ve doğru sırada olmayan farklı benzersiz tanımlayıcılar arasındaki farkları bulmaya çalışırken de yararlı olabilir.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 2](/f/d7cadade746a26cd545ab58daa0e9ad7.jpg)
Yukarıdaki örnekte, her ay aldığım görüntüleme sayısı için rakamları saymak istedim. Bunun için D2 hücresindeki =UZUNLUK(C2) formülünü kullanarak sonuç olarak 5 elde ettim.
formül: =UZUNLUK(hücre)
3. DÜŞEYARA
=DÜŞEYARA, veri analizine aşina olan herkes için muhtemelen en tanınabilir işlevlerden biridir. Girdi değeri olan bir tablodaki verileri eşleştirmek için kullanabilirsiniz. İşlev, arama aralığı tarafından kontrol edilen tam ve yaklaşık olmak üzere iki eşleştirme modu sunar. Aralığı YANLIŞ olarak ayarlarsanız, tam bir eşleşme arar, ancak DOĞRU olarak ayarlarsanız yaklaşık bir eşleşme arar.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 3](/f/6e053d7c4c477481f07d505cdf6a876f.jpg)
Yukarıdaki örnekte, belirli bir aydaki görüntüleme sayısına bakmak istedim. Bunun için G4 hücresinde =DÜŞEYARA("Haz", A2:C13, 3) formülünü kullandım ve sonuç olarak 74992 elde ettim. Burada, "Jun" arama değeridir, A2:C13 "Jun" aradığım tablo dizisidir ve 3, formülün Haziran için karşılık gelen görünümleri bulacağı sütun numarasıdır.
Bu işlevi kullanmanın tek dezavantajı, yalnızca sütunlar halinde düzenlenmiş verilerle çalışmasıdır, dolayısıyla adı dikey aramadır. Bu nedenle, verilerinizi satırlar halinde düzenlediyseniz, önce şunları yapmanız gerekir: satırları sütunlara çevir.
formül: =DÜŞEYARA(aranan_değer, tablo_dizisi, sütun_index_num, [aralık_bak])
4. İNDEKS/MAÇ
DÜŞEYARA işlevine çok benzer şekilde, İNDEKS ve KAÇINCI işlevi, bir giriş değerine dayalı olarak belirli verileri aramak için kullanışlıdır. INDEX ve MAÇ birlikte kullanıldığında, DÜŞEYARA'nın yanlış sonuçlar verme sınırlamalarının üstesinden gelebilir (eğer dikkatli olmazsanız). Böylece bu iki işlevi birleştirdiğinizde, veri referansını tam olarak saptayabilir ve tek boyutlu bir dizide bir değer arayabilirler. Bu, verilerin koordinatlarını bir sayı olarak döndürür.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 4](/f/b13227460bc7cb0fa84f9d41f380d98d.jpg)
Yukarıdaki örnekte, Ocak ayındaki izlenme sayısına bakmak istedim. Bunun için =INDEX (A2:C13, MATCH("Jan", A2:A13,0), 3) formülünü kullandım. Burada A2:C13 formülün döndürmesini istediğim veri sütunu, "Jan" eşleştirmek istediğim değer, A2:A13 ise formülün "Ocak"ı bulacağı sütun ve 0, formülün değer.
Yaklaşık bir eşleşme bulmak istiyorsanız, 0'ı 1 veya -1 ile değiştirmeniz gerekecektir. Böylece 1, arama değerinden küçük veya ona eşit en büyük değeri bulacak ve -1, arama değerinden küçük veya ona eşit en küçük değeri bulacaktır. 0, 1 veya -1 kullanmazsanız formülün 1, by kullanacağını unutmayın.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 5](/f/47d28f577f724d05e8f8ee098e91c6b7.jpg)
Şimdi ayın adını sabit kodlamak istemiyorsanız, hücre numarasıyla değiştirebilirsiniz. Yani aynı sonucu elde etmek için yukarıda belirtilen formüldeki "Jan" ı F3 veya A2 ile değiştirebiliriz.
formül: =INDEX(döndürmek istediğiniz verilerin sütunu, MATCH(eşleştirmeye çalıştığınız ortak veri noktası, ortak veri noktasına sahip diğer veri kaynağının sütunu, 0))
5. MİNİFLER/MAKSIFLER
=MINIFS ve =MAXIFS, minimum/maksimum değerler kümesini almanıza ve bunları belirli kriterlerde eşleştirmenize izin vermeleri dışında, =MIN ve =MAX işlevlerine çok benzer. Temel olarak, fonksiyon minimum/maksimum değerleri arar ve onu girdi kriterleriyle eşleştirir.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 7](/f/fae987f5603a9782d0f1136c8a385c01.jpg)
Yukarıdaki örnekte öğrencinin cinsiyetine göre minimum puanları bulmak istedim. Bunun için =MINIFS (C2:C10, B2:B10, "M") formülünü kullandım ve 27 sonucunu aldım. Burada C2:C10 formülün puanları arayacağı sütun, B2:B10 formülün ölçütleri (cinsiyet) arayacağı sütun ve "M" ölçütleri.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 6](/f/e122c3fc7d8eafccda0a531139c4dea9.jpg)
Benzer şekilde, maksimum puanlar için =MAKSIFS(C2:C10, B2:B10, "M") formülünü kullandım ve 100 sonucunu aldım.
MİNİFLER için formül: =MİNİFLER(min_aralık, ölçüt_aralığı1, ölçüt1,...)
MAXIFS için formül: =MAKSIFS(maks_aralık, ölçüt_aralığı1, ölçüt1,...)
6. EĞER ORTALAMA
=ORTALAMAEĞERORTALAMA işlevi, bir veya daha fazla ölçüte dayalı olarak belirli bir veri kümesi için bir ortalama bulmanızı sağlar. Bu fonksiyonu kullanırken her bir kriterin ve ortalama aralığın farklı olabileceğini unutmamalısınız. Ancak, =ORTALAMAIF işlevinde, hem ölçüt aralığının hem de toplam aralığının aynı boyut aralığına sahip olması gerekir. Bu işlevler arasındaki tekil ve çoğul farklarına dikkat edin? İşte, dikkatli olman gereken yer orası.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 8](/f/a2eb06f67342cde2eb6ee86ea6a8d351.jpg)
Bu örnekte öğrencilerin cinsiyetine göre ortalama puanı bulmak istedim. Bunun için =AVERAGEIFS(C2:C10, B2:B10, "M") formülünü kullandım ve sonuç olarak 56.8 aldım. Burada, C2:C10 formülün ortalamayı arayacağı aralık, B2:B10 kriter aralığı ve "M" kriterdir.
formül: =ORTALAMA(ortalama_aralık, ölçüt_aralığı1, ölçüt1,...)
7. ÇOKEĞERSAY
Şimdi, bir veri kümesinin belirli ölçütleri karşıladığı örneklerin sayısını saymak istiyorsanız, =ÇOK EĞERSAY işlevini kullanmanız gerekir. Bu işlev, sorgunuza sınırsız ölçüt eklemenizi sağlar ve böylece giriş ölçütlerine göre sayıyı bulmanın en kolay yolunu sağlar.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 9](/f/39635ab1eeffded1042cfd7c6249a7f2.jpg)
Bu örnekte geçme notu alan kız veya erkek öğrencilerin sayısını (yani >=40) bulmak istedim. Bunun için =EĞERSAY(B2:B10, "M", C2:C10, ">=40") formülünü kullandım. Burada B2:B10, formülün ilk kriteri (cinsiyet) arayacağı aralıktır, "M" ilk kriterdir, C2:C10, formülün ikinci kriteri (işaretleri) arayacağı aralıktır ve ">=40" ikinci kriterdir. kriterler.
formül: =EĞERSAY(ölçüt_aralığı1, ölçüt1,...)
8. SUMPRODUCT
=SUMPRODUCT işlevi, aralıkları veya dizileri birlikte çarpmanıza yardımcı olur ve ardından ürünlerin toplamını döndürür. Oldukça çok yönlü bir işlevdir ve ÇOKEĞERSAY veya ÇOKETOPLA gibi dizileri saymak ve toplamak için kullanılabilir, ancak ek esneklikle birlikte. İşlevselliğini daha da genişletmek için SUMPRODUCT içindeki diğer işlevleri de kullanabilirsiniz.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 10](/f/f4d91eb407af82ac40d18cb36e6bbd13.jpg)
Bu örnekte satılan tüm ürünlerin toplamını bulmak istedim. Bunun için =SUMPRODUCT(B2:B8, C2:C8) formülünü kullandım. Burada B2:B8 ilk dizidir (satılan ürünlerin miktarı) ve C2:C8 ikinci dizidir (her ürünün fiyatı). Formül daha sonra satılan her ürünün miktarını fiyatıyla çarpar ve ardından toplam satışları sağlamak için hepsini toplar.
formül: =TOPLAÇARI(dizi1, [dizi2], [dizi3],...)
9. KIRMIZI
=TRIM işlevi, özellikle birkaç boşluk veya istenmeyen karakter içeren bir veri kümesiyle çalışırken kullanışlıdır. İşlev, bu boşlukları veya karakterleri verilerinizden kolaylıkla kaldırmanıza olanak tanır ve diğer işlevleri kullanırken doğru sonuçlar almanıza olanak tanır.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 11](/f/04381c96e973bee237ac85395449540a.jpg)
Bu örnekte, A7'de Mouse ve pad kelimeleri arasındaki fazladan tüm boşlukları kaldırmak istedim. Bunun için = TRIM(A7) formülünü kullandım.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 12](/f/6d8e3d59bdbc3535366f7e4eeeedb7de.jpg)
Formül, fazladan boşlukları kaldırdı ve sonucu tek bir boşlukla Mouse pad'i verdi.
formül: =KIRMA(Metin)
10. BUL/ARA
Yuvarlama, bir veri kümesi içindeki belirli metni ayırmanıza yardımcı olacak BUL/ARA işlevleridir. Her iki işlev de yaptıklarına oldukça benzer, tek bir büyük fark dışında - =BUL işlevi yalnızca büyük/küçük harfe duyarlı eşleşmeleri döndürür. Bu arada, =SEARCH işlevinin böyle bir sınırlaması yoktur. Bu işlevler, özellikle anormallikler veya benzersiz tanımlayıcılar aranırken kullanışlıdır.
![Temel Excel İşlevleri Veri Analizi 13](/f/94b07268b0748d7e1ecddc2c94ec57ee.jpg)
Bu örnekte, Guiding Tech içinde =BUL(A2, B2) formülünü kullandığım ve sonuç 1'i veren 'Gui'nin kaç kez göründüğünü bulmak istedim. Şimdi, bunun yerine Guiding Tech içinde 'gui' ifadesinin kaç kez göründüğünü bulmak isteseydim, büyük/küçük harfe duyarlı olmadığı için =SEARCH formülünü kullanmam gerekirdi.
Bul formülü: =BUL(metin bul, metin içinde, [başlangıç_sayısı])
Arama Formülü: =ARA(metin bul, metin içinde, [başlangıç_sayısı])