Outlook Web, Masaüstü ve Telefonda İmzalar Nasıl Eklenir ve Düzenlenir

Outlook'ta imzaları düzenlemek hiç de zor bir iş değil. Diğerlerinin yanı sıra düz metni, resimleri ve bağlantıları destekler. Ancak, oradaki en arkadaş canlısı yerlerden biri değil. Basit bir imza istiyorsanız, işi halledebilir. Ancak, bir dizi resim eklemeye çalışın veya Pinterest hesabınızı bağlayın, şansınız, bir barikata veya diğerine çarpmanızdır.

Outlook imzasıyla ilgili ana sorun, resimler ve metinler için uygun hizalama seçeneklerinin olmamasıdır. Bu, zevkinize göre ya çok çocuksu ya da çok sade görünen bir imza ile sonuçlanacağınız anlamına gelir.

Bugünkü bu gönderide, Outlook'ta imzanızı nasıl ekleyeceğinizi ve düzenleyeceğinizi ve ayrıca onu daha çekici ve prezentabl hale getireceğinizi anlatacağız.

Hadi başlayalım!

Ayrıca Guiding Tech'de

1. Outlook Web'de İmzalar Nasıl Eklenir ve Düzenlenir

Aşama 1: Outlook Web'de, en üstteki Ayarlar simgesine tıklayın ve Tüm Outlook ayarlarını görüntüle bağlantısını görene kadar aşağı kaydırın. Ayarlar penceresini açmak için üzerine tıklayın.

Adım 2: Sağ paneldeki İmza panelini açmak için "Oluştur ve yanıtla"yı tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, Kalın, İtalik, Köprü vb. tüm temel biçimlendirme seçeneklerini ekleyebilirsiniz.

Şimdi metni girin ve tercihinize göre biçimlendirin. Resim eklemek için ilk simgeye tıklayın. Aklınızda bulundurmanız gereken tek şey resmi yeniden boyutlandır yüklemeden önce. Bunun nedeni, Outlook Web'de görüntüyü yeniden hizalamanın zor olmasıdır.

İmzada tüm değişikliklerinizi yaptıktan sonra, sağ üst köşedeki Kaydet düğmesine tıklayın ve hepsi bu kadar. Bundan böyle, ne zaman yeni bir e-posta açsanız, bu imza otomatik olarak en alta eklenecektir.

Havalı İpucu: İmzanızdaki resmi e-posta gövdesinden de yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Outlook Web'de İmzalara Nasıl Stil Verilir

Bu şekilde eklenen imzalar çoğunlukla temeldir. Prezentabl bir imza istiyorsanız, iyi bir şablon aramak için zaman ayırmanız en iyisidir. Microsoft bir şablon sunarken, Outlook Web'de çalışmasını sağlayamadım. Bu yüzden Mail Signatures'dan bir şablon kullandım.

Posta İmzalarını ziyaret edin

Tek yapmanız gereken bir tane almak ve ayrıntılarınızı buna eklemek. Bunu yapmak için Şablonu Düzenle'ye tıklayın. Tamamlandığında, adınızı, kuruluşunuzu ve diğer tüm ilgili ayrıntıları ekleyin. En iyi yanı, tüm değişikliklerin gerçek zamanlı olarak görülebilmesidir.

Ancak, bir görsel kullanmayı planlıyorsanız, bağlantının herkese açık, yani herkesin erişebileceği bir bağlantı olması gerektiğini unutmayın. Her şey ayarlandıktan sonra, İmzanızı uygulayın'a tıklayın. Ardından, Panoya İmzayı Kopyala'ya tıklayın.

Şimdi, Outlook'ta İmza'yı açın ve panonuzun içeriğini yapıştırın.

Ayrıca Guiding Tech'de

2. Outlook Masaüstü Uygulamasında İmzalar Nasıl Eklenir ve Düzenlenir

Outlook masaüstü uygulaması için yöntem, web sürümününkine oldukça benzer. Mail Signature'daki şablonları veya varsayılan Microsoft şablonlarını kullanabilirsiniz. Ancak buna geçmeden önce, masaüstü uygulamasında İmza ayarlarına nasıl erişileceğini görelim.

Outlook masaüstü uygulamasıyla ilgili en iyi şey, yararlı 'Bana ne yapacağımı söyle' özelliğidir.

Hızlı bir şekilde ihtiyacınız olan özellik ne olursa olsun, sorguyu kutuya girmeniz yeterlidir. Bu nedenle, Outlook'un kalabalık Ayarlar sayfasında gezinmek yerine, arama kutusuna İmza yazıp seçin.

Şimdi tek yapmanız gereken, yeni bir imza eklemek için Yeni'ye dokunmak ve resim ekleme, yazı tiplerini değiştirme veya bağlantı ekleme seçenekleri size görünür hale getirilecek.

Bunun dışında, imzalarınızı güçlendirmek için Microsoft'un hazır e-posta şablonlarını kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, aşağıdaki şablonu PC'nize indirmeniz gerekir.

Microsoft'un İmza Şablonlarına bakın

Bunda 20 farklı şablon var ve bunları ekleme işlemi pasta kadar kolay. Tek yapmanız gereken, seçtiğiniz bir şablon seçmek ve değişkenleri değiştirmek. Resmi değiştirmek için resme sağ tıklayın ve Resmi Değiştir'i seçin. Burada, olduğundan emin olmalısınız görüntü önceden kırpılır.

İşiniz bittiğinde, Outlook uygulamasına geri dönün ve panonuzun içeriğini imza deposuna yapıştırın.

Sosyal medya profillerinizin bağlantılarını eklemeniz gerekeceğini unutmayın. Bunu yapmak için resme tıklayın ve en sağdaki Bağlantı simgesini seçin.

İşin iyi yanı, birden fazla imza saklayabilmenizdir. Bu yüzden hatırlaması kolay bir isim kullanın. Outlook'un iyi yanı, e-postalarınız için varsayılan bir imza seçebilmenizdir.

Ve farklı bir tane kullanmayı seçerseniz, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi İmza seçeneği ile değiştirebilirsiniz.

Bir dahaki sefere, imzalarınıza küçük bir ayrıntı eklemeniz gerektiğinde, ayarları açın, bir e-posta imzası seçin ve düzenlemeye başlayın. Ve hey, Tamam düğmesine basmayı unutmayın.

Ayrıca Guiding Tech'de

3. Telefon için Outlook'ta İmzalar Nasıl Eklenir ve Düzenlenir

Ne yazık ki telefon kullanıcıları için Outlook uygulaması düz metin dışında pek bir şeyi desteklemiyor. HTML veya resim ekleyemezsiniz, masaüstü veya web uygulaması imzalarınızı da buna senkronize edemezsiniz.

Varsayılan olarak, Outlook, Android için Outlook Al metnini sonuna ekler. Tahmin edebileceğiniz gibi, kolayca çıkarılabilir. Bunu yapmak için sol menüyü kaydırarak açın ve alttaki Ayarlar çarkına basın.

İmzalar üzerine dokunun ve bilgilerinizi ekleyin. Şablonlardan birinden bir imza kopyalasanız bile, uygulama diğer tüm ayrıntıları çıkarır ve yalnızca metin bölümünü ekler.

Ne yazık ki, bunun ötesine geçemezsiniz. İnşallah takım alır Kullanıcı geribildirimi ve yakında senkronizasyon ayarlarını uygulamaya başlar.

Bir Profesyonel Gibi E-postalarınızı Kapatın

Outlook'ta imzaları bu şekilde ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Yerel seçenekler oldukça iyi olsa da, daha akıllı seçenek bir şablon imzası kullanmak ve ardından buna göre ince ayar yapmaktır.

Bir görüntüyü seçtiğiniz konuma zorlamak, hazır bir şablondan kopyalamaya kıyasla çok daha fazla çaba gerektirir. Akıllıca çalış, derler.

Sıradaki: Outlook.com'da yeni e-postaları mı kaçırıyorsunuz? Masaüstü bildirimlerini nasıl etkinleştireceğiniz veya devre dışı bırakacağınız aşağıda açıklanmıştır.