Gmail'de Kişi Grupları Nasıl Oluşturulur, Yönetilir ve Kullanılır

Geçmişte nasıl yapıldığını gördük MS Outlook'ta bir dağıtım listesi oluşturun ve kullanın. Bariz avantajı, her bir e-posta adresini girmek zorunda kalmadan birden fazla kişiye e-posta gönderebilmemizdir. NS alan. Ayrıca, mesaj gönderirken listedeki birini kaçırma riskini sıfırlar.

Ancak, herkes bir masaüstü e-posta istemcisi MS Outlook gibi ve bu nedenle, nasıl oluşturulacağını ve yönetileceğini öğreneceğiz Gmail'deki kişi grupları (çoğumuzun kullandığını tahmin ettiğim bir hizmet).

Gmail Kişi Grubu Oluşturma Adımları

Gmail'de yeni bir kişi grubu oluşturmanın ve buna kişi eklemenin birden çok yolu vardır. Bir süreci sıfırdan görelim.

Aşama 1: Gmail hesabınızda oturum açın ve simgesine tıklayarak kişiler görünümüne geçin. Gmail Gmail ekranının sol üst köşesinde.

Adım 2: Seçenek okumasına tıklayın Yeni Grup arayüzün sol bölmesindeki kontaklar altında.

Aşama 3: Yeni oluşturulan grubu adlandırmanız istenecektir. İçindeki kişilerle kolayca ilişki kurabileceğiniz alakalı bir ad verin. Tıklamak Tamam bitirdiğinde.

4. Adım: Şimdi gruba kişi eklemeniz gerekiyor. Genişletmek Kişilerim ve sol bölmede yeni oluşturulan gruba tıklayın. üzerine tıklayın. düğmesine basın ve gruba kişi eklemeye başlayın.

Alternatif olarak, kişileri seçerek başlayabilirsiniz. Kişilerim ve ardından üzerine tıklayın. Onları mevcut bir gruba eklemek veya yeni bir tane oluşturmak için düğmesine basın.

Bir Kişi Grubunu Yönetme

İçin daha fazla kişi ekle mevcut gruba Adım 2'den Adım 4'e kadar yukarıdaki süreci izleyin veya belirttiğimiz alternatif yöntemi kullanın.

Bir grubu yeniden adlandırmak, bir grubu silmek veya kişileri listeden kaldırmak gibi diğer şeyler için Daha sekme. Gruptan kişileri silmeniz durumunda, önce kişileri seçmeniz ve ardından devam etmeniz gerekecektir.

Bazen kullanışlı ve faydalı olan bir seçenek daha var- Kişileri geri yükle. İstenmeyen bir dizi adım attığınızı düşünüyorsanız (kişi ekleme, kaldırma veya başka bir şey), grup tercihlerini ve ayarlarını kolayca önceki bir aşamaya geri yükleyebilirsiniz.

Bir Kişi Grubu Kullanma

Gruba bir e-posta göndermek için, her zaman yaptığınız gibi bir mesaj oluşturmak için gidin. Üzerinde NS alanına grup adını yazmaya başladığınız anda size öneriler gösterilecektir. Veya her zaman kişi listesinde de arama yapabilirsiniz.

Çözüm

Grup olarak veya tek bir e-posta yoluyla iletişim kurmanız gereken kişiler için gruplar oluşturmak her zaman iyi bir fikirdir. Ve inanın bana, bu uygulama size çok zaman ve emek kazandıracak. Bu bağlamda daha fazla numara ve özellik biliyor musunuz? Yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.