Налаштуйте автоматичні відповіді в MS Outlook, щоб імітувати поведінку поза офісом
Різне / / December 02, 2021
Усі основні служби електронної пошти, які я знаю, дозволяють налаштувати автовідповідач у відпустку, коли ви плануєте це зробити не використовувати свою електронну пошту деякий час. Однак, якщо ви використовуєте a настільний поштовий клієнт, наприклад, Outlook, не всі його випуски мають прямий спосіб його налаштування.
Якщо ви користуєтеся MS Outlook, вам буде приємно дізнатися, що ви можете налаштувати автоматичні відповіді для всіх подібних вхідні повідомлення (навіть якщо ви не користуєтеся версією Exchange Edition, яка постачається з повідомленням про відсутність офісу (OOO) помічник). Давайте подивимося, як.
Кроки для імітації поведінки Outlook поза офісом
Для цього потрібно виконати два кроки. По-перше, вам потрібно створити шаблон автоматичної відповіді які використовуватимуться для автоматичних відповідей.
Крок 1: Створіть новий лист із потрібним повідомленням автоматичної відповіді. Мати Формат обраний як Простий текст від Параметри табл.
![Повідомлення для відправки](/f/23218cc6f2a0fef4f6cb233fd0f0d2ab.png)
Крок 2: Збережіть це повідомлення як файл Шаблон Outlook.
![Зберегти як шаблон](/f/a19f57f977b4f6dac408c3ecae9af83d.png)
Після цього ви готові перейти до другої частини конфігурації. Це допоможе вам автоматизувати відповіді на основі типу вхідних повідомлень, які потрапляють у вашу папку "Вхідні".
Крок 3: Перейдіть до Інструменти -> Правила та сповіщення. У наступному вікні ви повинні почати з a Нове правило під Правила електронної пошти.
![Нове правило](/f/0b7de3063ef8f307b8e97fbd13e7ef08.png)
Крок 4:Почніть з пустого правила і продовжуйте Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять варіант, як показано на зображенні нижче.
![Перевірте прибуття](/f/e24a1df32a9ccdfa4089be7d245fb9f4.png)
Крок 5: Визначте правила для вхідних повідомлень, щоб їх можна було відповідно сканувати та фільтрувати. Ви можете встановити тут кілька прапорців.
![Виберіть Умова](/f/2a6022537e4111c226f39e8c06bedf0d.png)
Крок 6: Для правила дії потрібно вибрати відповідь за допомогою певного шаблону. Натисніть підкреслене значення, щоб вибрати шаблон, який ви зберегли на кроці 2.
![Додати шаблон відповіді](/f/9199ceca973cb61d35871b1b677d904c.png)
Крок 7: Якщо є якісь винятки для стандартів фільтрації та дій, ви можете перевірити, щоб видалити їх, якщо вони застосовні.
![Будь-які винятки](/f/d794746dae6a448835854b5c10f8d8ff.png)
Крок 8: Перевірте та доопрацюйте правила, щоб не захотіти відступити та внести зміни чи виправлення.
![Завершіть правило](/f/d7c6916d08e98ae1a57e7ce445929a05.png)
Крок 9: Ви побачите, що запис буде додано до Правила та сповіщення діалогове вікно. Застосуйте його, як перевірено, перш ніж відправитися у відпустку.
![Діалогове вікно сповіщення про правило](/f/c86d5af4f1419c03aafd52bdc10f5bb0.png)
Висновок
Якщо ви дійсно хочете відпочити від роботи під час відпустки, спробуйте це налаштування в Outlook. Автовідповідачі призначені для досягнення цілі: дозволити вам насолоджуватися відпусткою, не відповідаючи на кожне нове повідомлення електронної пошти. Цей метод в Outlook працює безперебійно, просто вам потрібно правильно встановити правила та забезпечити належне підключення до сервера.