Як імпортувати, експортувати та створювати резервні копії правил електронної пошти MS Outlook

Ті, хто використовує MS Outlook як клієнт електронної пошти для настільного комп’ютера, напевно, також дізналися про це правила і Сповіщення відіграють важливу роль у структуруванні та організації ваших поштових скриньок. Функція дозволяє створювати дії, які застосовуються до вхідних повідомлень. І на основі відповідних умов їх можна переміщувати до певних папок, відповідає автоматично і багато іншого.

Коротше кажучи, вони допомагають зменшити ручні зусилля. Тепер завжди є ймовірність, що ви втратите ці правила через якусь несправність.

Ці правила зберігаються як частина вашого профілю Outlook. І будь-яка шкода або втрата профілю може вбити набір правил, який ви накопичили з часом.

Крута порада: Любите синхронізувати свої календарі з клієнтом електронної пошти MS Outlook? Ось як ви можете синхронізувати свій календар Google з цим.

Отже, якщо ви сильно покладаєтесь на правила електронної пошти Outlook, вам слід подумайте про створення резервної копії щоб ви завжди могли імпортувати їх, якщо ви їх втратите. У цій публікації ми дізнаємося, як експортувати/резервно копіювати та імпортувати правила MS Outlook.

Тип файлу резервного копіювання, експорту, імпорту: правила MS Outlook створюються як файли *.rwz.

Щоб виконати будь-яку з двох дій, виконайте наведені нижче дії. Наш підручник заснований на MS Outlook 2013. У нижчих версіях кроки будуть майже однаковими.

Крок 1: Перейдіть до Файл меню на стрічці та відкрийте його.

Крок 2: Вас відвезуть до Інформація про обліковий запис сторінку. Натисніть на Керування правилами та сповіщеннями значок.

Крок 3: The Правила та сповіщення відкриється діалогове вікно. Натисніть на Параметри кнопку.

Крок 4: Залежно від того, що ви хочете зробити, перейдіть до одного з двох розділів, описаних нижче.

Як експортувати правила електронної пошти Outlook

Як тільки ви перебуваєте на Параметри діалоговому вікні, натисніть на Правила експорту кнопку.

Потім виберіть місце зберігання, дайте файлу відповідне ім’я та Зберегти це. Експорт правил і збереження локальної копії еквівалентні створенню резервної копії.

Примітка: Якщо ви хочете експортувати правила, сумісні лише з попередніми версіями MS Outlook, виберіть відповідний тип файлу.

Як імпортувати правила

Як тільки ви перебуваєте на Параметри діалоговому вікні, натисніть на Правила імпорту кнопку.

Потім перейдіть до місця, де зберігається резервна копія або експортований файл. Виберіть правильний файл і натисніть відчинено.

Примітка: Якщо ви використовуєте старішу версію MS Outlook, ви можете імпортувати правила, сумісні лише з цим інструментом. У такому випадку виберіть файл .rwz, а потім виберіть відповідний тип файлу.

Висновок

Наступного разу, коли ваш профіль зіткнеться з несправністю і з часом ви втратите створені вами правила, у вас немає причин для хвилювання. Тепер ви знаєте, як створити їх резервну копію.

Крім того, якщо ви хочете видалити програмне забезпечення та встановити знову, ця функція може бути саме те, що вам потрібно. Крім того, може стати простіше переносити правила з однієї машини на іншу або ділитися з друзями та родиною.