Автоматичне збереження документів MS Office у SkyDrive, або Office Web Apps
Різне / / February 10, 2022
Наше за замовчуванням розуміння a
настільна програма хмарного сховища
полягає в тому, що ми повинні перемістити файли та папки (вручну) до каталогу програми, щоб синхронізувати їх між комп’ютерами чи веб-сервісами. Хоча наше сприйняття певною мірою правильне, але завжди є способи усунути ручне зусилля.
Раніше ми показали, як можна налаштувати свій робочий стіл або будь-яку папку, наприклад Мої документи в Dropbox для безперебійної синхронізації. Сьогодні ми розповімо вам, як налаштувати збереження за замовчуванням MS Office розташування до Хмарне сховище SkyDrive.
Це означало б, що документи, над якими ми працюємо, завжди будуть доступні на всіх наших комп’ютери, налаштовані за допомогою SkyDrive а також у веб-інтерфейсі (без необхідності робити це вручну щоразу, коли ви створюєте новий документ Excel, Word або PowerPoint).
Кроки, щоб встановити місце збереження за замовчуванням на SkyDrive
У наведених нижче кроках ми покажемо, як можна змінити налаштування за замовчуванням у MS Word. Подібні дії застосовуються для MS Excel і MS PowerPoint.
Я припускаю, що у вас вже є SkyDrive встановлені на вашому комп’ютері та знайомі з інтерфейсом, функціями та його підключенням Windows Live ID.
Крок 1: Перейдіть до каталогу SkyDrive і скопіюйте URL-адресу розташування. Зверніть увагу, оскільки це знадобиться на наступних кроках.
Ви можете мати окрему папку з документами або окремі папки для кожного з MS Word, MS Excel і MS PowerPoint в каталозі SkyDrive. Тож ви можете розглянути можливість створення нових папок, у цьому випадку вам потрібно буде зазначити URL-адресу для цього конкретного місця.
У моєму випадку це так C:\Users\Sandeep\SkyDrive\Documents\MSWord.
Крок 2: Запустіть MS Word і натисніть на Кнопка Office розміщено у верхньому лівому куті інтерфейсу. Перейдіть до Параметри Word (або Параметри Excel або Параметри PowerPoint).
Крок 3: На Параметри Word діалогове вікно, що з’явиться, виберіть Зберегти на лівій панелі. Це покаже розділ, що містить дії збереження за замовчуванням.
Крок 4: Під вкладкою для Зберегти документи ви знайдете Файл за замовчуванням Місцезнаходження (що має бути схожим на C:\Users\Sandeep\Documents\). Замініть це тим, що ви помітили в кроці 1. Натисніть на Добре і буде зроблено.
Примітка: Ви можете налаштувати подібні налаштування з іншими програмами, такими як Dropbox, Google Диск і тому подібне. Ми обрали SkyDrive, тому що це продукт Microsoft і поєднується з ним Веб-програми Microsoft Office. Таким чином, ви також зможете працювати зі своїми документами в браузері.
Висновок
За допомогою цього налаштування ви зможете отримати доступ до своїх документів у будь-який час і в будь-якому місці. Якщо ви в мережі, ви можете покладатися на веб-програми MS Office. Якщо на вашому пристрої не встановлено MS Office або не має програми SkyDrive, ви все одно можете покладатися на веб-програми MS Office. Для інших і в автономному режимі ви можете працювати на своєму комп’ютері, поки час від часу буде відбуватися автоматична синхронізація (при підключенні до Інтернету).
Ти збираєшся це вирішити? Розкажіть нам про свій досвід або подібні прийоми, які ви можете придумати.
Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.