Як швидко перемикатися між підписами електронної пошти в Gmail
Різне / / February 11, 2022
Для багатьох із нас електронна пошта - це спосіб життя. А Gmail — це визначена кровоносна система. Якщо у вас є бізнес чи робота, які навіть віддалено пов’язані з цифровим світом (а чия ні), веб-сайт Gmail – це те, де ви проводите більшість своїх днів. І ви надсилаєте багато електронних листів. Це може бути особисте, робоче, для різних клієнтів тощо.
Жонглування електронною поштою для a фрілансер жорсткий, особливо коли маєш справу з підпис. Багато фрілансерів налаштовують свій підпис залежно від особи, якій вони надсилають електронний лист, вирішуючи додавати або видаляти речі з підпису. Я знаю колегу-письменницю, яка використовує власні цитати як підпис.
Це цікавий спосіб виділитися в цьому цифровому світі. Але надсилати лише одну цитату може бути нудно. Що якби у вас були підготовлені шаблони для різних цитат із пов’язаними публікаціями блогу, доступними в інтерфейсі користувача, який легко перемикався? Або різні підписи, попередньо налаштовані для різних клієнтів/сценаріїв? Якщо ви використовуєте веб-клієнт Gmail, це легко зробити.
Увімкнення стандартних відповідей
Canned Responses — це функція Google Labs, розроблена для ледачих. З його допомогою ви можете створювати повідомлення з розширеним форматуванням і конвертувати їх у фрагменти, готові до вставлення з вікна створення.
Щоб увімкнути цю функцію, натисніть кнопку Шестерня і клацніть Налаштування. Ви побачите а лабораторії вкладка розташована третя справа. Натисніть на нього, щоб переглянути всі поточні лабораторії в списку. Ви можете або шукати Консервовані відповіді або прокрутіть вниз. Натисніть кнопку Увімкнути кнопку, а потім збережіть налаштування.
Налаштування різних підписів
Тепер перейдіть до вікна створення і введіть те, що ви хочете як підпис. Не соромтеся додавати форматування розширеного тексту та посилання на нього. Навіть виділіть текст, якщо хочете – все, що зараз знаходиться у вікні створення, буде збережено як один фрагмент.
Натисніть кнопку стрілка вниз кнопку меню і звідти перейдіть до Консервовані відповіді -> Нова готова відповідь.
Ви побачите спливаюче вікно із запитом на назву відповіді. Додайте щось, що запам’ятається. Якщо це спеціальний підпис для клієнта, додайте його.
Ви можете робити це скільки завгодно разів.
Перемикання підписів
Якщо у вас увімкнено підпис за замовчуванням, ви знаєте, що будь-що під двома тире позначає підпис. Тож виділіть все під тире та з меню перейдіть до Консервовані відповіді.
Під Вставити у заголовку ви побачите назви всіх збережених фрагментів. Натисніть на один, і його вміст буде замінено виділеним текстом. Якщо ви хочете додати фрагмент замість того, щоб замінювати його (скажімо, цитати), тримайте курсор на новому порожньому рядку.
Бонус: випадкова цитата від інших людей
Якщо ви не хочете ділитися своїми власними записами в підписі електронної пошти, але вам подобається ідея ділитися цитатами, перегляньте це розширення Chrome. Він вставляє випадкові цитати відомих людей (в основному про технології та продуктивність) як підпис електронної пошти.
Верхнє зображення через Shutterstock.
Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.