Налаштуйте квитанції про доставку та прочитання електронних листів у MS Outlook
Різне / / February 15, 2022
![Msoutlooklogo](/f/24e65f0aa0e52d4daaad4fb3861dd4e2.png)
Окрім того, що вони служать методом спілкування, електронні листи також можуть розглядатися як офіційні докази дискусій. Замість того значення, яке воно має для професіоналізму, потрібно подбати якнайкраще
доставка повідомлень у потрібний час
і можливість відповісти на найважливіші за будь-яких обставин (навіть якщо
ти у відпустці
).
Крім того, повідомлення високої ваги потрібно час від часу відстежувати (від джерела до призначення). Це може гарантувати, що повідомлення було доставлено та/або прочитане потрібною особою. MS Outlook (настільний клієнт) має вбудований інструмент, який допоможе вам у цьому.
Примітка: Це найкраще працює, коли і відправник, і одержувач використовують настільний клієнт Outlook. Користувачі Gmail можуть спробувати RightInbox для відстеження повідомлень і Yesware, щоб перевірити, хто читав повідомлення.
Активація запитів на отримання в Outlook
Найпростіший спосіб активувати запити на доставку та читання електронних листів – це поставити відповідні прапорці під час створення нового повідомлення електронної пошти. Вибір доступний під
Параметри -> Відстеження у новому вікні електронної пошти.![Окремий запит на отримання](/f/7aaa05817963b269a7655da4c8eafb06.png)
Однак це буде використовуватися як одиночний запит, і вам доведеться повторити дію для кожного необхідного екземпляра. Для постійного налаштування виконайте спрощені кроки:
Крок 1: Перейдіть до Outlook Інструменти і натисніть на Параметри щоб відкрити майстер налаштування.
![Параметри інструментів Ms Outlook](/f/99a79b8cec3fffc3d3ba6e6a41c0286a.png)
Крок 2: У діалоговому вікні «Параметри» перемістіть виділення на вподобання табл. Натисніть на кнопку читання Параметри електронної пошти під Електронна пошта розділ.
![Електронна пошта налаштувань Msoutlook](/f/45ab6b716dcd9fe71669856459ff6394.png)
Крок 3: Далі відкриється діалогове вікно Параметри електронної пошти. Під Обробка повідомлень Ви знайдете Параметри відстеження. Натисніть цю кнопку.
![Параметри відстеження повідомлень](/f/ace6d632c7f1e5350851aa3581a3cdd0.png)
Крок 4: Як показано на зображенні нижче, поставте галочку Квитанція про доставку щоб отримати підтвердження про доставку повідомлень і поставте галочку Прочитати квитанцію щоб отримати підтвердження, що ваше повідомлення було переглянуто.
![Параметри запиту на отримання](/f/b5b2e8f4aec595673896946c12eb5ee9.png)
Крок 5: Натисніть на Добре. Натисніть на Добре для всіх діалогових вікон, які були складені від кроку 2 до кроку 4.
З цим налаштуванням вам доведеться вручну перейти до Параметри -> Відстеження у новому вікні електронної пошти лише в будь-якому особливому випадку.
Що станеться далі?
Я спробував перевірити, чи працює установка. Я надіслав електронного листа з перевіреною квитанцією про доставку, і це те, що я отримав у відповідь.
![Повідомлення Msoutlook доставлено](/f/a46bdd395bcf757d4220c32036ceb48a.png)
Я спробував це ще раз для підтвердження прочитання і помітив, що це був умовний шар. Одержувач повинен дати свою згоду, щоб надіслати сповіщення про прочитання відправнику повідомлення.
![Згода читачів на отримання](/f/391838b0f347c5e2f685ee68978b8e50.png)
З усієї згоди я отримав квитанцію про прочитання свого тестового повідомлення, як показано на зображенні нижче.
![Прочитано повідомлення Msoutlook](/f/b42aa2c66b88f40e9bc8b6741728f276.png)
Висновок
Це те, що вам може не знадобитися у повсякденному житті. Але, безумовно, це привертає деяку увагу в тих випадках, коли ви хочете забезпечити та відстежити хід справ. Як ви думаєте, це дає вам більше переваг у роботі з електронною поштою? Дайте нам знати в розділі коментарів.
Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.