Використовуйте MailStore Home для резервного копіювання та відновлення всіх ваших облікових записів електронної пошти

Ваш обліковий запис електронної пошти, безумовно, є важливим активом у цю інформаційну епоху, і ви дійсно не можете дозволити собі втратити пов’язані з ним дані. Хоча більшість поштових постачальників гарантують, що ваша електронна пошта має резервну копію та безпечну у хмарі, ніщо не є певним. Тому рекомендується створювати їх резервні копії в автономному режимі на комп’ютері. Сьогодні ми подивимося на круту програму під назвою Головна сторінка MailStore, який може створити резервну копію всіх ваших облікових записів електронної пошти, будь то Gmail або Windows Live Hotmail, на свій ПК.

Що таке MailStore Home

MailStore Home — це безкоштовна програма, яка створює архів усієї вашої пошти на вашому комп’ютері з різних програм, поштових скриньок і служб веб-пошти. Програма є легкою та підтримує будь-яку поштову скриньку POP3 та IMAP, а також популярні клієнти електронної пошти для настільних комп’ютерів.

Створення резервної копії

Крок 1: Завантажте та встановіть MailStore на комп’ютері, де потрібно створити централізоване резервне копіювання. Ви навіть можете використовувати

портативна версія програми.

Крок 2: Після того, як ви запустите MailStore після його успішної інсталяції, виберіть Архівна електронна пошта з головного екрана.

Крок 3: Тепер вам потрібно вказати сервіс, для якого ви хочете створити архів. Я використовував Gmail як приклад для підручника, однак ви можете вибрати будь-яку послугу залежно від ваших потреб. Як ви бачите на знімку екрана нижче, він підтримує ряд поштових клієнтів.

Примітка: Якщо ви хочете створити архів із таких служб, як Hotmail або Yahoo Mail, ви повинні налаштувати їх за допомогою POP або IMAP налаштування поштової скриньки. Швидкий пошук у Google виявить ці налаштування.

Давайте подивимося, як резервне копіювання Gmail за допомогою MailStore.

Крок 4: Надайте свої облікові дані для входу в Gmail, щоб надати MailStore доступ до вашого облікового запису.

Крок 5: Тепер потрібно відфільтрувати резервну копію, вибравши певні папки для резервного копіювання.

Крок 6: Двічі перевірте кожну річ і, як тільки ви впевнені, натисніть кнопку Закінчити кнопку. Під час резервного копіювання буде створено локальний архів електронних листів, які були у вашій папці "Вхідні". Процес займе час, залежно від розміру вашої резервної копії.

Відновлення резервної копії електронної пошти за допомогою MailStore

Крок 1: Якщо ви хочете відновити свою резервну копію, перейдіть на початкову сторінку MailStore Home і цього разу натисніть Експорт електронної пошти.

Крок 2: Виберіть службу, до якої потрібно відновити резервну копію. я обрав Адреса електронної пошти через SMTP для цього підручника.

Крок 3: Виберіть папки, які потрібно експортувати через SMTP-з'єднання.

Крок 4: Тепер потрібно налаштувати SMTP-з’єднання поштової скриньки. Для Gmail хостом SMTP-SSL є smtp.gmail.com .

Крок 5: Коли ви натискаєте кнопку завершення, почнеться процес відновлення. Процес займе час, залежно від розміру архіву.

Коли процес відновлення буде завершено, відкрийте свою поштову скриньку, до якої ви щойно відновили свою резервну копію. Ви знайдете всі листи у своїй поштовій скриньці, надіслані вам самостійно.

Зробіть невеликі резервні копії

Щоб зменшити розмір резервної копії, відсортуйте електронні листи в онлайнових папках за пріоритетом і під час архівування переконайтеся, що ви вибрали лише конкретну папку, як зазначено в крок 5.

Мій вердикт

Нещодавно помилка Gmail вплинула на майже 150 000 облікових записів, видаливши всі їхні електронні листи з поштової скриньки. Їм вдалося відновити облікові записи протягом 24 годин, але ситуація підтвердила, що нещасні випадки, як правило, трапляються, і ви не можете бути впевнені, що ваша електронна пошта в Інтернеті завжди в безпеці. Тому такий інструмент, як MailStore, гарантує, що ви не втрачайте важливі дані якщо ваш обліковий запис електронної пошти раптово зник.

Востаннє оновлено 2 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.