Документи Google проти Dropbox Paper: що краще?

Документи Google був випущений приблизно 10 років тому, і з тих пір, через багато оновлень, він вважається одним з найпопулярніших онлайн-інструменти для спільної роботи. Не так давно з'явився ще один інструмент, який називається Папір Dropbox був звільнений. І з тих пір у масах постійно чувся шепіт – чи Paper обігне Docs. Сьогодні ми зважуємо як Google Docs, так і Dropbox Paper і бачимо, хто виходить найкращим.

Тож без зайвих розмов, давайте зануримося безпосередньо.

Читайте також:Війна клавіатур: Gboard проти SwiftKey

Загальні риси

1. Співпраця

Співпраця — центральна функція будь-якої системи обміну файлами онлайн. Обидва інструменти є одними з найкращих у мистецтві співпраці, однак питання, наскільки вони в ньому хороші.

Функції Paper пристойні — у ньому є можливість редагувати, коментувати та ділитися або коментуйте та діліться. Звичайно і просто перегляд недоступний, на жаль. Ця ж функція трохи розширена в Google Docs. Тут учасник команди може не лише редагувати та коментувати, а й налаштувати документ у режимі перегляду.

Інший аспект – це увійти. У Paper користувачі повинні бути в обов'язковому порядку увійшли в свій обліковий запис Dropbox щоб редагувати або коментувати спільний файл. Більше того, це не є обов’язковим для партнера увійти до свого облікового запису Google для перегляду/редагування документа. Крім того, у розширених налаштуваннях є багато цікавого.

Чудова функція Dropbox Paper у формі @згадки. Просто введіть @ і виберіть назву. Документ буде миттєво надано користувачеві.

2. Інтерфейс

Інтерфейс Dropbox модний, він не буде відволікати вас, коли кружляє панель інструментів, зовнішній вигляд мінімалістичний у найкращому вигляді. Так само, як ви готові форматувати текст, Paper надасть вам можливість вибрати правильні стилі шрифту.

Для будь-якої новинки варіанти представлені акуратно у вигляді маленької бульбашки.

Натисніть на нього, і ви зможете вибрати будь-який медіа-елемент — зображення, відео, контрольний список або елемент з Dropbox.

Не дивно, що інтерфейс Google Docs здається трохи нудним перед Paper. Він просто має фіксовану панель інструментів у верхній частині сторінки. Отже, якщо вам потрібно вставити нове зображення або таблицю, вам доведеться перетягнути вказівник до кінця на панель інструментів і виконати роботу.

Ось деякі гарна новина для розробників хто вірить в інтерактивну співпрацю, за допомогою Paper ви зможете писати фрагменти коду настільки акуратно, наскільки це можливо — форматування та стиль будуть оброблятися Paper автоматично.

3. Пошук

Пошук Google проти пошуку Dropbox?

Ну, новини напрочуд хороші. Обидва пошуки дали результати в дивовижно однаковий час. Якщо ви запитаєте мене, я виявив, що інтерфейс Paper набагато крутіший, оскільки результати пошуку відображаються під самим полем.

Останнє слово — пошук Paper нарівні з Docs, і хоча сценарії можуть змінюватися залежно від обсягу даних, які ви можете мати в системі.

Хоча в папері є чудова функція, за допомогою якої ви можете шукати за іменем автора. Просто введіть @ і виберіть назву. Хіба це не класно?

4. Історія версій

Інструменти для спільної роботи та керування версіями йдуть рука об руку. І Google Docs, і папір Dropbox мають власний погляд на історію версій. Хоча Paper вірить у відображення спільної роботи, він показує лише те, хто і коли вніс зміни.

Що стосується внесених змін, вам доведеться відшукати їх вручну, що досить неприємно.

Документи скорочують його, коли справа доходить до історії змін. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути Перегляньте історію версій в Файл і буде відображено докладний підсумок — коли і хто вніс зміни та які зміни. Це настільки ідеально, наскільки це може бути.

The Un-Загальні риси

1. Пакет Google Suite

Перевага, яку має Google Docs, полягає в тому, що вона має майже всю Пакет Google як доповнення. Тож, будь то записка Keep, яку ви хочете скопіювати, чи кілька зображень із вашої нещодавньої подорожі (збережені в Google Фото), ви можете отримати найкраще багато світи в ньому.

І найкраще те, що в Документах потрібен лише один вхід, а звідти — плавне плавання. Крім того, існує безліч програм, які ви можете додати як доповнення, щоб покращити роботу з документами.

2. Lively Media

Dropbox Paper має цікавий погляд на вбудовування медіа. Він підтримує безліч вбудовуваного вмісту, тож незалежно від того, чи це твіт, який ви хочете зберегти, чи список відео YouTube, DropBox безумовно може створити чудове шоу цих функцій.

Більше того, якщо в документ вставлено кілька зображень, ви можете просто перетягнути їх, і вони автоматично впорядкуються.

Тоді як у Google Docs посилання на відео чи GIF-файли додаються так само, як і прості посилання — тут немає жодного живого вмісту.

А що стосується перекомпонування безлічі зображень, то виконати це завдання складно — його можна майже порівняти з перестановкою зображень у документах Office.

Дізнайтеся, як це зробити завантажити GIF з Twitter.

3. Офлайн-доступ

Це функція, яку більшість із нас шукає скрізь — чи то гра чи програма, і, на жаль, у Dropbox цієї функції немає.

Ну, ми беремо Google, і так, Документи мають підтримку офлайн-доступу. Все, що вам потрібно зробити, це перейти в меню налаштувань і перемкнути перемикач «Офлайн» у положення «Увімкнено».

Перегляньте ці 10 повинен мати офлайн ігри для Android

4. Досліджуйте

Не кожен людський розум здатний все запам’ятати, і ми всі хочемо свого частка натхнення. Такий же напрямок думок можна поширити і на нашу роботу. Google Docs виконує роботу професійного рівня, надаючи натхнення прямо в документ. Просто натисніть на Досліджуйте а на правій панелі з’являться цікаві статті на основі ключових слів.

Більше того, ви можете безпосередньо додати текст з панелі до документа лише одним клацанням миші. Розмова про, легкість доступу.

Хто переможець?

Звичайно, Paper має багато блискучих функцій — чудовий інтерфейс, інструменти на ходу та безліч вбудовуваного вмісту. Однак відсутність офлайн-доступу може стати проблемою для більшості з нас. Зрештою, ми не кожен раз підключений до Інтернету.

На даний момент як Dropbox Paper, так і Google Docs безкоштовні, а документи Paper не враховуються Сховище Dropbox і плани. На мою думку, пройде досить багато часу, перш ніж Paper зможе перемогти вже встановлений інструмент, що сказати?

Також Прочитайте: Ось як можна збільшити внутрішню пам’ять в Android

Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.