Як створити форму для заповнення в Google Docs

Документи Google є одним із найпопулярніших інструментів для створення документів в Інтернеті. І незважаючи на те, що це простий редактор документів, ви можете використовувати його для цього створювати шаблони, брошури, і навіть супровідні листи. І якщо ви застрягли в цьому онлайн-редакторі, ви навіть можете до певної міри створити форму для заповнення у формі Google. Звичайно, форма не буде такою динамічною, як ті, що створені за допомогою Microsoft Word, Google Forms або Microsoft Forms, але це обійдеться.

На відміну від Word, де ви можете відтворити кілька елементів, наприклад спадні списки та прапорці, параметри в Документах Google обмежені. У кращому випадку ви можете створити просту форму для використання в автономному режимі, яку можна роздрукувати, а потім розповсюдити.

Наразі вам доведеться створити форму для заповнення з нуля. Однак якщо у вас є зразок форми у форматі PDF, ви можете змінити його в Документах.

У будь-якому випадку, процес простий і не займе багато часу, коли ви звикнете до нього. Однак попередимо, що процес займає багато часу, особливо якщо ви хочете створити його з нуля.

Тим не менш, ось як створити форму для заповнення в Документах Google.

Спосіб 1: Рідний шлях

Один із найкращих методів створення форми в Google Docs – це скористатися таблицями. Вони дозволяють вашим полям виглядати рівномірно і позбавляють від зайвого додавання місця. Як зазначалося раніше, ви не можете додавати інтерактивні поля форми, як-от спадні меню тощо. Вам доведеться обмежитися полями форми, такими як текстові поля, прапорці та текстові області. Так, це зв’язує вам руки.

Тим не менш, якщо вам потрібні лише текстові поля, ось як це зробити.

Крок 1: Відкрийте новий документ у Документах і натисніть Вставка > Таблиця та виберіть кількість рядків і стовпців.

У нашому випадку ми вибрали 4 стовпці та 5 рядків. Далі потягніть за рядки, щоб збільшити розмір таблиці.

Крок 2: Додайте перше текстове поле, наприклад Ім’я та Прізвище. Залиште клітинку порожньою для тих, кого ви хочете ввести користувачем.

Виберіть текст і клацніть маленьку піктограму зі стрілкою поруч із параметрами списку маркерів, щоб додати контрольний список. Виберіть третій варіант зі списку, щоб поставити невеликий прапорець біля кожного запису.

Отже, ось скелет базової форми. Перевага цього методу полягає в тому, що ви можете додати дві-три таблиці відповідно до дизайну, який ви маєте на увазі. Наприклад, якщо ви хочете додати опцію великої текстової області, вам потрібно додати таблицю з однією клітинкою та збільшити її. Просто, див.

Крок 3: Далі клацніть правою кнопкою миші по таблиці та виберіть Властивості таблиці.

Далі клацніть «Колір» і під межею таблиці виберіть 0 pt.

Це зробить межі невидимими, і ви матимете кращу форму на руці.

Крім того, ви можете виділити клітинки світлим кольором або додати тире, щоб зробити їх більш інтерактивними. Ми створили наступну форму повністю за допомогою елементів Google Docs.

Варто зазначити, що форми, створені з нуля в Google Docs, можна роздрукувати та поширити. За відсутності перевірок на місцях використання їх для онлайн-подання потребуватиме великої кількості перевірок вручну.

Проте, якщо ви хочете використовувати форму в майбутньому, вам потрібно її зберегти. Наступного разу, коли вам знадобиться змінити його, скористайтеся ним. Зробіть параметр копіювання в розділі «Файл» і змініть його відповідно до ваших вимог.

Спосіб 2. Перетворення файлу PDF

Як згадувалося вище, Docs також дозволяє конвертувати PDF-файли в Документи Google. Отже, якщо у вас є зразок форми у форматі PDF, ви можете конвертувати його в Документи, а потім змінити.

Крок 1: Коли ваш зразок файлу буде готовий, відкрийте Диск Google і натисніть кнопку Створити у верхньому лівому куті.

Виберіть Завантажити, щоб завантажити файл.

Крок 2: Після завершення завантаження клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Відкрити за допомогою > Документи Google.

Це перетворить документ на редагований текст. Звичайно, він не перетвориться на форму, яку можна заповнити відразу, але у вас буде груба структура.

Вам потрібно додати необхідне форматування, щоб завершити коло. Зауважте, що якщо у вашому зразку форми є текстові поля, їх буде видалено. У вас буде лише текст для редагування.

Це серйозне обмеження. Але поки що це єдиний спосіб завантажити форму в Google Docs.

Google Forms – це відповідь

Документи Google мають багато обмежень у створенні форм, які можна заповнити в автономному режимі. Якщо ви хочете створити онлайн-форми, найбезпечнішим методом є використання Google Forms. Він поєднує в собі безліч функцій, які роблять створення форми легкою вправою.