Як експортувати OneNote у PDF в Інтернеті, Windows і Mac

Різне / by admin / April 06, 2023

click fraud protection

OneNote — це простий у використанні інструмент, який дозволяє створювати та організувати нотатки в цифровому вигляді. Хоча OneNote пропонує низку функцій і налаштувань, щоб зробити нотатки легкими, інколи вам може знадобитися експортувати письмові нотатки в інші формати, як-от PDF, для друку чи спільного використання. Ця стаття допоможе вам легко експортувати OneNote у PDF.

Перетворення нотаток OneNote у PDF має багато переваг. Він вирішує проблеми сумісності на різних пристроях або платформах, покращує читабельність і дозволяє друкувати та ділитися копіями. Розуміючи це, почнемо зі статті.

Як зберегти нотатки OneNote у форматі PDF за допомогою веб-браузера

OneNote надає інтерфейс користувача в Інтернеті, подібний до програми для настільних комп’ютерів, забезпечуючи легкий для розуміння та кращий досвід користувача. Щоб експортувати OneNote у PDF, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: перейдіть до OneNote і відкрийте блокнот, який потрібно експортувати.

Перейдіть до OneNote

Крок 2: коли блокнот відкрито, перейдіть до меню «Файли» у верхньому лівому куті.

Крок 3: у бічному меню виберіть Друк. А на правій панелі виберіть Друк.

Крок 4: у спливаючому вікні друку змініть місце призначення на «Зберегти як PDF» і натисніть «Зберегти».

Єдиним недоліком цього методу є те, що ви не зможете експортувати весь блокнот одразу. Натомість ви зможете зберегти блокнот лише посторінково.

Якщо ви хочете експортувати весь блокнот одразу, перейдіть до наступного розділу.

Як конвертувати нотатки OneNote у PDF у програмі Windows

OneNote постачається з програмою для настільних комп’ютерів, що забезпечує та покращує загальну зручність створення нотаток. Крім того, варіант OneNote для настільного комп’ютера має більше можливостей для налаштування та сортування нотаток. Це найпростіший спосіб конвертувати OneNote у PDF. Виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Натисніть клавішу Windows на клавіатурі, введіть OneNoteі натисніть «Запуск від імені адміністратора».

Крок 2: виберіть блокнот, який потрібно конвертувати та експортувати у формат PDF.

Виберіть блокнот, який потрібно експортувати

Крок 3: перейдіть до меню «Файл» у верхній панелі меню.

Крок 4: на панелі ліворуч натисніть «Експорт».

Крок 5: на екрані експорту виберіть частину блокнота, яку ви бажаєте експортувати. Ви можете вибрати Сторінка, Розділ або Блокнот, над яким ви працюєте.

Ви можете вибрати сторінку, розділ або блокнот, над якими ви працюєте.

Крок 6: на екрані «Вибір формату» виберіть PDF (*.pdf) зі списку типів файлів і натисніть «Експортувати».

Відкриється Провідник файлів.

Крок 7: виберіть місце для збереження файлу, назвіть його та, нарешті, натисніть «Зберегти».

При цьому ваш файл перетворюється на PDF і зберігається у встановленому місці. Ти можеш виберіть програму перегляду PDF на ваш вибір, щоб переглянути PDF. Якщо ви користуєтеся Mac, ви можете перейти до наступного розділу, щоб конвертувати блокнот OneNote у формат PDF.

Як завантажити нотатки OneNote у форматі PDF на Mac

Цей спосіб нічим не відрізняється від згаданого вище Windows. Крім того, кроки OneNote для Mac набагато простіші та займають менше часу. З іншого боку, просте виконання підсилює гнучкість, яку можна побачити в OneNote для Windows. Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій.

Крок 1: натисніть «Command + пробіл», щоб відкрити Spotlight Search, введіть OneNoteі натисніть Return на клавіатурі.

Крок 2: виберіть блокнот, який потрібно конвертувати та експортувати у формат PDF.

Крок 3: перейдіть до меню «Файл» у верхній панелі меню.

Крок 4: Виберіть «Зберегти як PDF» зі спадного меню.

Відкриється Провідник файлів.

Крок 5: у діалоговому вікні «Зберегти як» введіть назву файлу, виберіть розташування та, нарешті, натисніть кнопку «Зберегти».

Це воно. Файл автоматично зберігається у вибраному вами місці, яке ви можете відкрити за допомогою бажаного Reader PDF на Mac. Якщо у вас немає доступу до Mac або Windows, ви не зможете конвертувати та експортувати OneNote у PDF за допомогою мобільної програми OneNote.

Поширені запитання щодо збереження OneNote як PDF

1. Чи дозволяє OneNote редагувати PDF?

Так, OneNote дозволяє редагувати PDF. Однак можливості редагування обмежені порівняно зі спеціальним редактором PDF. Ви можете вставити PDF-файл на сторінку OneNote і додати примітки, виділити або додати примітки.

Ось як додати PDF-файл до OneNote: запустіть OneNote і відкрийте блокнот > на панелі меню натисніть «Вставити» > зі спадного меню виберіть «Файл» > «Виберіть PDF-файл, який потрібно завантажити, у файловому провіднику» > натисніть ВІДЧИНЕНО.

2. Чи може хтось інший редагувати мій OneNote?

Так, ти можеш поділіться своїм OneNote з іншими і дозволити їм редагувати його за умови, що користувачі мають необхідні для цього дозволи.

Ви можете контролювати рівень доступу, який інші мають до вашого OneNote, призначаючи такі дозволи, як Can «Редагувати», «Можна переглядати» або «Можна редагувати та ділитися». Крім того, ви також можете будь-коли відкликати дозволи на спільний доступ хочуть.

3. Чи може OneNote читати текст із PDF?

Так, OneNote може читати текст із документа PDF. Щоб скористатися цією функцією, вставте PDF-файл на сторінку OneNote, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть функцію «Копіювати текст із зображення». Це допоможе вам витягнути текст із PDF-файлу. Ця функція використовує оптичне розпізнавання символів (OCR) щоб розпізнати текст у PDF-файлі та перетворити його на редагований текст у OneNote.

Перетворюйте та продовжуйте свою роботу

Знати, як експортувати OneNote у PDF, може бути зручно, оскільки це допомагає заощадити час і зусилля. Ви також можете навчитися як створювати шаблони в OneNote.

Востаннє оновлено 14 березня 2023 р

Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.