Як створити спільний календар у Teams – TechCult
Різне / / April 14, 2023
Microsoft Teams пропонує широкий спектр інструментів, і спільний календар є одним із них. Якщо ви хочете знати, як створити спільний календар у Teams, ви зайшли в потрібне місце. У цій статті ми показали вам покроковий посібник зі створення спільного календаря.
![Як створити спільний календар у Teams](/f/4d9c0205e021704d7d9cdd0bfed0ae06.png)
Зміст
Як створити спільний календар у Teams
Якщо ви шукаєте простий спосіб створити спільний календар на своєму Microsoft Teams платформи, ви прийшли в потрібне місце. У цій публікації блогу ми розповімо вам, як створити спільний календар у групах, і крок за кроком розповімо про процес створення спільного календаря в командах.
Швидка відповідь
Запуск Microsoft Teams і перейти до a канал. Натисніть на + значок і виберіть Додайте календар каналу потім дотримуйтеся наведених інструкцій, щоб створити спільний календар.
Чи можна мати спільний календар у Microsoft Teams?
Так, ви можете мати спільний календар у Microsoft Teams. Microsoft Teams — це неймовірно потужний інструмент для співпраці, який може допомогти командам зробити більше за менший час. Однією з найкорисніших функцій Microsoft Teams є спільний календар. Завдяки спільному календарю команди можуть легко координувати дії та дотримуватися термінів. Спільні календарі в Microsoft Teams дозволяють легко тримати кожного в курсі подій. Спільні календарі — чудовий спосіб підвищити продуктивність і співпрацю в Microsoft Teams. Вони полегшують координацію завдань, дотримуються термінів і тримають усіх у курсі. Завдяки спільному календарю команди можуть легко організовуватися та працювати разом ефективніше.
Як увімкнути календарі в Microsoft Teams
Щоб використовувати календар Microsoft Teams, ви повинні ввімкнути свої команди в центрі адміністрування, як описано нижче.
1. Увійти до Microsoft Teams центр адміністратора з обліковими даними адміністратора.
2. Натисніть на Команди на лівій панелі навігації.
![Натисніть вкладку «Команди». Як створити спільний календар у Teams](/f/cd2e24a36c5fedca5e8ceb3808b1a5c9.png)
3. Виберіть команду, для якої потрібно ввімкнути календар.
4. Натисніть на Налаштування вкладка.
5. У розділі «Календар» натисніть перемикач поруч із Увімкнути календар щоб увімкнути його.
6. Натисніть зберегти.
Кроки для створення спільного календаря в Teams
Ось кілька чітких інструкцій щодо додавання спільного календаря в Microsoft Teams. До кінця цього розділу ви дізнаєтесь, чи можна мати спільний календар у командах Microsoft чи ні. Дотримуйтесь інструкцій.
1. ВІДЧИНЕНО Microsoft Teams і виберіть команда до якого ви хочете додати календар каналу.
2. Потім натисніть + значок у верхньому правому куті сторінки команд.
![натисніть значок +. Як створити спільний календар у Teams](/f/ffb20f3ff7dc4d98604b72e2c93a25b9.png)
3. Виберіть Додайте календар каналу зі спадного меню.
![Виберіть Додати календар каналу. Як створити спільний календар у Teams](/f/6b344b04b82b629c4890e498718e7fb7.png)
4. Надайте своєму каналу календар a назва і натисніть додати. Тут також можна вибрати колір для календаря, налаштувати сповіщення про майбутні події тощо.
5. Натисніть зберегти коли ви закінчите налаштування календаря.
Тепер ви можете переглянути календар на сторінці команди.
Читайте також:Як створити канал у Teams
Як додати учасників до спільного календаря в Teams
1. У програмі Teams виберіть Календар внизу сторінки.
![Календар Microsoft Teams](/f/f853fb36ada9568e8fc226028047835f.png)
2. Виберіть спільний календар, до якого потрібно додати учасників.
3. Виберіть Керувати календарем у верхньому правому куті.
4. Виберіть Члени вкладка.
5. Введіть імена або електронні адреси людей, яких ви хочете запросити до календаря.
6. Виберіть Запросити кнопку.
7. Запрошені учасники тепер матимуть доступ до спільного календаря.
Як відредагувати або видалити спільний календар у Teams
На додаток до запитання «Чи можете ви мати спільний календар у командах Microsoft», важливо обговорити, як редагувати або видалити спільний календар. Ось кроки, щоб продовжити те саме.
- Щоб редагувати спільний календар у Teams, відкрийте вкладку «Календар», виберіть спільний календар і натисніть кнопку з крапкою (три крапки) поруч із назвою календаря. У меню виберіть Редагувати деталі для редагування назви, опису та інших параметрів календаря.
- Щоб видалити спільний календар у Teams, відкрийте вкладку «Календар», виберіть спільний календар і натисніть кнопку з крапкою (три крапки) поруч із назвою календаря. У меню виберіть Видалити щоб видалити календар із Teams.
Як додати події до спільного календаря в Teams
1. ВІДЧИНЕНО Microsoft Teams і виберіть команда який містить спільний календар.
2. У лівій панелі навігації виберіть Вкладка календаря.
![Календар Microsoft Teams](/f/f853fb36ada9568e8fc226028047835f.png)
3. Виберіть спільний календар.
4. Натисніть на + значок щоб створити нову подію.
5. Введіть такі деталі події, як назва, опис, місце, час початку та завершення та учасників.
![Нова зустріч Microsoft Teams](/f/9cd914cb8c0c288a6855c5ffd02cb392.png)
6. Натисніть на зберегти кнопку.
7. Подію буде додано до спільного календаря.
Читайте також:Що таке режим Microsoft Teams Together? Як увімкнути режим «Разом»?
Як керувати дозволами для спільного календаря в Teams
Ознайомившись із тим, як додати спільний календар у Microsoft Teams, керуйте дозволами спільного календаря за допомогою цих інструкцій.
- На вкладці «Календар» Teams ви можете перейти до Спільні календарі і клацніть календар, яким потрібно керувати. Звідти ви можете вибрати Керувати дозволами щоб додавати або видаляти учасників і налаштовувати їхні рівні дозволів.
- На вкладці «Календар» у Teams ви також можете перейти до Мої календарі виберіть календар, яким хочете керувати, і виберіть Керувати дозволами. Звідти ви можете додавати або видаляти учасників і налаштовувати їхні рівні дозволів.
Як зробити спільний календар загальнодоступним у Teams
Наведені нижче кроки допоможуть вам зрозуміти, як увімкнути календарі в Microsoft Teams для публічних друзів.
1. Відкрий свій Додаток Teams і перейдіть до Календар вкладка.
![Календар Microsoft Teams](/f/f853fb36ada9568e8fc226028047835f.png)
2. Виберіть календар ви хотіли б оприлюднити.
3. Натисніть на три крапки поруч із назвою календаря та виберіть Налаштування.
4. Під Видимість розділ, виберіть Всі.
5. Натисніть зберегти щоб застосувати зміни.
6. Тепер ваш календар буде доступний для всіх у вашій організації.
Як використовувати функцію спільного календаря в Teams
1. Запустіть Додаток Teams і виберіть Піктограма календаря з лівого навігаційного меню.
2. Виберіть Спільні календарі вкладку зверху та клацніть + значок щоб додати новий спільний календар.
3. Виберіть Створіть новий спільний календар і введіть назву календаря.
4. Додайте учасників до спільного календаря, ввівши їхні імена або адреси електронної пошти.
![Додайте необхідних учасників, зустріч команд](/f/ee66b1037cf3bbf67bb3dc5dc2156365.png)
5. Після створення спільного календаря ви можете додавати події та запрошувати інших приєднатися.
6. Щоб переглянути спільний календар, виберіть Календарі вкладку зверху та виберіть спільний календар.
Які існують різні типи подій календаря, які я можу створити в групах?
Окрім розуміння того, як створити спільний календар у групах, ви повинні знати, які різні типи подій Календаря можна створювати.
- Одноразові зустрічі: Ці окремі заходи ідеально підходять для спеціальних зустрічей або одноразових вебінарів.
- Періодичні зустрічі: Вони ідеально підходять для регулярних запланованих зустрічей, таких як перевірки команди, щоденні зустрічі або щотижневі зустрічі команди.
- Онлайн події: Ці події призначені для великих заходів, таких як вебінари та конференції.
- Події на весь день: Ці події можна використовувати для блокування цілого дня, наприклад зустрічі за межами сайту або святкових днів.
- Віхи: Це важливі дати чи події, які ви хочете відзначити, наприклад, кінцеві терміни проекту або річниці компанії.
Читайте також:Як створити групу в Teams
Як поділитися подією календаря з іншими учасниками команд
Окрім запитання «Чи можете ви мати спільний календар у командах Microsoft», важливо обговорити, як надати спільний доступ до спільного календаря. Ось кроки, щоб продовжити те саме.
1. У Teams відкрийте Календар вкладка.
![Календар Microsoft Teams](/f/f853fb36ada9568e8fc226028047835f.png)
2. Натисніть на подія ви хочете поділитися.
3. У вікні події натисніть Запросити кнопку.
4. Введіть імена або електронні адреси людей, з якими ви хочете поділитися подією.
5. Натисніть на Надіслати кнопку.
6. Люди, яких ви запросили, отримають сповіщення в Teams із посиланням на подію.
Як запросити учасників на подію календаря в Teams
Ознайомившись із тим, як додати спільний календар у Microsoft Teams, запросіть членів команди, дотримуючись цих інструкцій.
1. Відкрийте Команди Календар і створіть нову подію.
2. Введіть деталі події, включаючи дату й час, і натисніть зберегти.
![Нова зустріч Microsoft Teams](/f/9cd914cb8c0c288a6855c5ffd02cb392.png)
3. Натисніть на Додати людей у верхньому правому куті вікна події.
4. Введіть імена учасників, яких ви хочете запросити, і клацніть значок галочки.
5. Натисніть на Надіслати кнопку, щоб надіслати запрошення учасникам.
Як встановити нагадування для подій календаря в Teams
Ознайомившись із розділом «Як увімкнути календарі в Microsoft Teams», ви зможете встановити нагадування для подій, дотримуючись цих інструкцій.
1. Перейти до Календар на вкладці Teams.
2. Виберіть подію, для якої потрібно встановити нагадування.
![виберіть зустріч у календарі Teams](/f/b758b629788aea9c85519857664de416.png)
3. Натисніть на Більше варіантів кнопку на події.
4. Виберіть Встановити нагадування.
5. Виберіть потрібний час нагадування та натисніть зберегти.
Як видалити події календаря в Teams
Тепер ви повинні знати, як створити спільний календар у групах. Далі, щоб видалити подію календаря в Teams, відкрийте календар Teams і виберіть подію, яку потрібно видалити. Потім натисніть Видалити у верхній частині вікна події. Підтвердьте дію видалення, клацнувши Видалити у спливаючому вікні. Подію буде видалено з вашого календаря.
Як змінити параметри конфіденційності для події календаря в Teams
1. Відкрийте Команди і перейдіть до Календар вкладка.
2. Виберіть подію, яку потрібно редагувати.
3. Натисніть на Показати як спадний список у верхній частині вікна події.
4. Виберіть параметр конфіденційності, який потрібно застосувати до події.
![Показати як зустріч команд](/f/fd7526c3048f7db0f6f665a896201ccc.png)
5. Натисніть зберегти щоб застосувати зміни.
Читайте також:Як перетворити приватний канал на публічний у Teams
Як відредагувати або перепланувати події календаря в Teams
1. Відкрийте a Команди зустріч чи захід.
2. Виберіть Редагувати кнопку
![редагувати зустріч у Teams](/f/9c5042bd5378be803640c6c1deec3dd3.png)
3. Внесіть необхідні зміни в деталі події.
4. Виберіть зберегти.
5. Якщо вам потрібно перенести подію, виберіть Перепланувати у верхньому правому куті.
6. Виберіть a нова дата і час.
7. Виберіть зберегти.
Як переглянути деталі подій календаря в Teams
Ознайомившись із тим, як додати спільний календар у Microsoft Teams, ви зможете переглядати деталі подій за допомогою цих інструкцій.
1. В Календар вкладку, натисніть на подія які ви хочете переглянути.
2. На сторінці події ви побачите всі деталі події, включаючи назву, час початку/завершення, місце розташування, учасників та будь-які додані примітки.
3. Ви також можете використовувати Редагувати подію кнопку, щоб внести зміни до події, або натисніть Видалитиподія щоб видалити його з календаря.
![видалити зустріч у Teams](/f/32d0b08806c8773ea0516ae5ec03204c.png)
Як надати спільний доступ до календаря іншим учасникам команд
1. Перейти до Команди і натисніть на Календар значок.
2. Виберіть календар, яким хочете поділитися з іншими учасниками.
3. Натисніть на Поділіться розташована поруч із назвою календаря.
4. Виберіть людей, яким ви хочете надати спільний доступ до календаря, і натисніть Поділіться.
5. Вибрані вами учасники тепер матимуть доступ до вашого календаря.
Як працює функція спільного календаря в Teams
Функція спільного календаря в Teams дозволяє користувачам спільно працювати над спільним календарем, планувати зустрічі та відстежувати події. Це дозволяє користувачам створювати та редагувати спільні записи календаря, додавати гостей і встановлювати нагадування. Це також забезпечує простий спосіб переглянути доступність команди та переконатися, що всі на одній сторінці.
Які переваги використання функції спільного календаря в групах?
- Легко переглядати доступність команди: Функція спільного календаря в Teams надає всім членам команди доступ до єдиного календаря, який показує доступність усіх учасників, що полегшує планування зустрічей і координацію завдань.
- Спрощена комунікація: Завдяки функції спільного календаря в Teams усі оновлення, зміни та сповіщення надсилаються всім учасникам у реальному часі, тож усі знаходяться на одній сторінці.
- Покращена продуктивність: Маючи єдине джерело інформації та спільний календар, команди можуть залишатися організованими, виконувати завдання та синхронізуватися, полегшуючи співпрацю та сприяючи підвищенню загальної продуктивності.
- Гнучкість планування: Команди можуть використовувати спільний календар для створення повторюваних зустрічей або спеціальних нарад за потреби. Це дозволяє командам бути гнучкими та пристосовуватися до змін у своєму робочому графіку.
Читайте також:Чи можете ви залишити груповий чат у командах без відома?
Як налаштувати повторювану подію календаря в Teams
1. Відкрийте програму Teams і виберіть вкладку «Календар».
2. Натисніть на Нова зустріч і введіть відповідні дані.
![нова зустріч у Teams](/f/55bba6da49cf7d779bf5f1ac5869013a.png)
3. Виберіть Повторювані варіант під Опції.
4. За потреби встановіть шаблон повторення, дати початку та завершення та інші параметри.
5. Натисніть на зберегти кнопку для створення повторюваної події.
Рекомендовано:
- 15 найкращих чат-ботів для психічного здоров’я зі штучним інтелектом
- Як видалити підписників у Twitter
- Як увімкнути перегляд великої галереї в Microsoft Teams
- Виправте код помилки Microsoft Teams caa70004
Сподіваємося, цей посібник був корисним і ви навчилися Як створити спільний календар у командах на вашому ПК. Якщо виникнуть сумніви чи запитання щодо цього посібника, зв’яжіться з нами через розділ коментарів.
Ілон є автором технічних питань у TechCult. Він пише практичні посібники вже близько 6 років і охопив багато тем. Він любить висвітлювати теми, пов’язані з Windows, Android, а також останні хитрощі та поради.