Як працює двостороння синхронізація між списком SharePoint і таблицею Excel? – TechCult
Різне / / August 30, 2023
Вам набридло оновлювати дані вручну в SharePoint і Excel? Зустрічайте революційне рішення: двостороння синхронізація. Цей розумний процес дозволяє вам попрощатися з повторюваним завданням передавання даних туди-сюди. Давайте дізнаємося, як підключитися, а також автоматично експортувати список SharePoint до таблиці Excel і навпаки за допомогою двосторонньої синхронізації.
Зміст
Як працює двостороння синхронізація між списком SharePoint і таблицею Excel?
Компанії потребують ефективного керування даними та спілкування в реальному часі, щоб досягти успіху в сучасному швидкоплинному середовищі. Двостороння синхронізація таблиць Excel і списків SharePoint є одним із методів досягнення цього. Ця процедура забезпечує плавний обмін даними, забезпечуючи точність і актуальність даних на обох платформах.
Завдяки двосторонній синхронізації будь-які зміни, які ви вносите у свій список SharePoint, миттєво відображатимуться у вашій таблиці Excel і навпаки, коли списки Excel і SharePoint підключаються та синхронізуються. Тепер подивимося, як працює двостороння синхронізація між списком SharePoint і таблицею Excel:
1. Спочатку завантажте Синхронізувати WSSіExcel.xlam надбудову на вашому ПК.
2. Потім перейдіть до Завантаження у програмі Провідник файлів і Екстракт в Надбудова SynchronizeWSSandExcel.xlam.
3. Тепер відкрийте Програма Microsoft Excel на вашому ПК та запустіть бажаний аркуш.
4. Натисніть на Файл > Параметри з лівої панелі.
5. Виберіть Надбудови на лівій панелі.
6. Від Керувати: у спадному полі виберіть Надбудови Excel параметр і натисніть на Іди...
7. Потім натисніть на Перегляд… варіант і ВІДЧИНЕНО видобуте Синхронізувати WSS і Excel щоб додати його до Excel.
8. Тепер натисніть на цільова таблиця у свій аркуш і перейдіть на Дизайн вкладку зверху.
9. На верхній панелі стрічки натисніть на Опублікувати та дозволити синхронізацію варіант.
10. Тоді введіть свій Деталі SharePoint у наступних полях підключіть Excel до списку SharePoint:
- Адреса
- Ім'я
- опис
11. Після введення необхідних даних натисніть на Опублікувати варіант.
12. Тепер, внісши потрібні зміни у свій аркуш Excel, клацніть правою кнопкою миші на цільова таблиця і виберіть Таблиця > Синхронізувати з SharePoint щоб вручну синхронізувати таблицю.
Це спосіб підключення та синхронізації списку SharePoint і даних Excel.
Читайте також: Різниця між SharePoint Online і локальною: що краще
Як експортувати Excel до списку SharePoint?
Ви можете легко експортувати дані, якщо у вашому новому списку SharePoint є аркуш Excel, упорядкований зі стовпцями, які відповідають потрібному формату. Дотримуючись цих простих кроків, ви можете експортувати ці всі дані з Excel.
Спосіб 1. Введіть дані вручну в SharePoint List
Експортувати дані з Excel до списку SharePoint вручну просто. Цей підхід використовує покрокові процедури для забезпечення плавної передачі даних між двома платформами.
1. Відкрий свій цільовий файл Excel містить таблицю, яку потрібно експортувати.
2. Йти до ваш сайт команди в SharePoint Online.
3. Натисніть на Список щоб створити новий список і надати йому a назва та опис.
4. додати колонки з однакові іменаі формати даних до нового списку.
5. Натисніть на Редагувати в режимі сітки у списку SharePoint.
6. Виберіть метаданих від ан Колонка Excel і Копія це.
7. Вставити в скопійовані дані в відповідний стовпець SharePoint.
8. Натисніть на Вийти з перегляду сітки щоб завершити передачу даних.
Спосіб 2: Безпосередній експорт даних
Пряме переміщення даних із Excel до списку SharePoint спростить процедуру експорту. Просто виконайте ці кроки, щоб зменшити потребу в ручному копіюванні.
1. Відкрийте цільовий аркуш Excel і введіть бажані дані які потрібно експортувати в SharePoint Online.
2. Виберіть введені дані і натисніть на Вставити > Таблиця варіант зверху.
3. Тримайте значення за замовчуванням і натисніть в порядку у спливаючому вікні «Створити таблицю».
4. Виберіть a назва стовпця і виберіть Дизайн вкладка.
5. Введіть бажаний стілназва.
6. Натисніть на Експорт>Експорт таблиці до списку SharePoint…
7. Введіть ваш Адреса сайту групи SharePoint.
8. Надайте a назва для таблиці.
Примітка: воно стане назвою списку SharePoint.
9. Введіть a опис (наприклад, Імпортувати Excel до списку SharePoint) і натисніть Далі.
10. Визначити типи даних для кожного стовпця та натисніть Закінчити.
Примітка: Excel запитує автентифікацію Office 365 (ім’я користувача та пароль). Якщо все правильно, ви побачите повідомлення про успіх із посиланням на список.
11. Відкрийте посилання у веб-браузері, щоб переглянути експортований список.
Читайте також: Поясніть типи захисту робочої книги в Excel
Спосіб 3. Експортуйте дані Excel під час створення нового списку SharePoint
Часто можна імпортувати дані безпосередньо з файлу Excel під час створення нового списку SharePoint. Виконайте ці кроки, щоб покращити контроль і досягти синхронізації в обох напрямках.
1. Відкрий свій Сайт групи SharePoint Online.
2. Натисніть на Значок шестірні налаштувань і виберіть Зміст сайту.
3. Потім натисніть на новий і виберіть Список варіант.
4. Натисніть на З Excel на новій сторінці.
5. Введіть a назва для новий список.
6. Натисніть Завантажити файл і виберіть цільовий файл Excel.
7. Натисніть на Далі продовжувати.
8. Перевірте типи стовпців для послідовності та натисніть на Створити закінчувати.
Як автоматично експортувати список SharePoint до Excel?
Виконайте ці дії, щоб автоматично експортувати дані зі списку SharePoint до Excel.
1. Відкрийте Список SharePoint ви хочете експортувати.
2. Натисніть на Експортдо Excel. Excel автоматично відкриється з підключенням даних до списку SharePoint, заповнивши аркуш Excel даними списку.
Примітка: Ваш список буде експортовано як a query.iqy файл.
3. Якщо з’явиться повідомлення про безпеку Microsoft Excel, відкрийте query.iqy файл і натисніть на Увімкнути.
4. Коли список SharePoint буде в Excel, збережіть його в папці бажаний формат (XLS або XLSX).
5. Натисніть на Дані вкладку зверху та виберіть Запити та підключення варіант.
6. Натисніть на Піктограма оновлення > піктограма з трьома крапками > Властивості варіант.
7. Виберіть прапорці для наступні параметри:
- Увімкнути фонове оновлення
- Оновлювати кожні [бажаний час]
- Оновити дані під час відкриття файлу
- Оновіть це підключення на Refresh All
8. Нарешті натисніть на в порядку.
Читайте також: Як вирішити проблему SharePoint Edit Web Part Not Allowed
Як імпортувати Excel до SharePoint?
Щоб ефективно імпортувати дані Excel у налаштування SharePoint, виконайте наведені нижче методи.
Спосіб 1. Використання функції імпорту електронної таблиці
Завжди було трохи складно імпортувати Excel до SharePoint. Використовуючи параметр «Імпорт таблиці», ви можете легко завантажити таблицю Excel безпосередньо на веб-сайт. Кроки такі.
1. Відкрий свій Сайт групи SharePoint Online.
2. Натисніть на Налаштування спорядженнязначок >Додайте програму варіант.
3. Тепер знайдіть Імпорт електронної таблиці додаток
4. Знайдіть і клацніть Імпорт електронної таблиці додаток
5. Введіть a назва для нового списку SharePoint.
6. Додати a опис до списку.
7. Натисніть переглядати і виберіть цільовий файл Excel імпортувати.
8. Натисніть на Імпорт можливість продовжити.
Спосіб 2. Використання функції швидкого редагування
Ви можете миттєво імпортувати дані з електронної таблиці Excel до попередньо створеного списку за допомогою параметра швидкого редагування в списку SharePoint. Ось як це зробити.
1. Увійдіть у свій Сайт SharePoint.
2. Створіть новий список SharePoint або виберіть існуючий список.
3. Створити колонки схожий на ваш цільова електронна таблиця.
4. Натисніть на Додати стовпець і вибирайте потрібні параметри метаданих.
5. Натисніть на Швидке редагування варіант.
6. Копія рядок з Excel і Вставити у відповідний рядок списку до списку SharePoint.
Читайте також: Дивовижні поради та підказки щодо бібліотеки документів SharePoint
Сподіваємося, ви зрозуміли як двостороння синхронізація між списком SharePoint і таблицею Excel працює. Тепер ви можете заощадити час, зменшити кількість помилок і оптимізувати робочий процес керування даними. Поділіться з нами своїми думками в коментарях нижче та відвідайте наш веб-сайт, щоб отримати більш пізнавальний вміст.
Піт є старшим співробітником TechCult. Піт любить усе, що пов’язано з технологіями, а також у душі завзятий саморобник. Він має десятирічний досвід написання інструкцій, функцій і технологічних посібників в Інтернеті.