Як запланувати електронні листи в Outlook на будь-якій платформі

Більшість з нас стикаються з постійним шквалом листів протягом дня. Хоча більшість електронних листів цього навіть не роблять вимагають нашої уваги, не кажучи вже про взаємодію, деякі вимагають планування. Відповідати зараз чи пізніше – одне з багатьох запитань, на які потрібно відповісти. Microsoft хоче спростити життя за допомогою опції Надіслати пізніше, яка дозволяє користувачам планувати електронні листи в Outlook.

Функція планування доступна на всіх платформах і для всіх користувачів, незалежно від того, користуєтеся ви нею безкоштовно чи на платному плані. Тож ви можете скласти та запланувати електронний лист. Є й інші сценарії, коли це стане в нагоді, будь то зустріч чи важлива холодна пошта.

Давайте розберемося, як це працює.

Як запланувати електронні листи в Outlook в Інтернеті

Крок 1: Відкрийте Outlook у своєму улюбленому браузері та ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft. Натисніть синю кнопку Нове повідомлення у верхньому лівому куті екрана, щоб створити новий електронний лист. Ви також можете відповісти на електронний лист у папці "Вхідні".

Крок 2: Складіть своє повідомлення, як зазвичай. Натисніть стрілку поруч із кнопкою Надіслати, щоб відкрити меню з опцією Надіслати пізніше. Виберіть це.

Крок 3: У спливаючому вікні встановіть дату та час електронного листа. Натисніть Надіслати, щоб зберегти зміни.

Ви знайдете всі заплановані електронні листи в папці Чернетки на лівій бічній панелі. Я знаю. Натомість він має бути в папці Scheduled. Під час мого тесту електронні листи щоразу надсилалися в заплановані дату та час, і є можливість скасувати запланований лист.

Натисніть піктограму олівця перед опцією «Скасувати надсилання», щоб відредагувати електронний лист або дату та час його відправлення.

Також на Guiding Tech

Як запланувати електронні листи в Outlook на Android та iOS

Немає способу планувати електронні листи в Outlook за допомогою програми для Android або iOS. Дивно, як рівно Gmail надає ця функція на всіх платформах. Також є чимало запитів користувачів щодо цієї функції. я пропоную вам віддати свій голос і попросіть інших зробити те ж саме, оскільки Microsoft ставиться до цього серйозно.

На щастя, існує багато сторонніх програм електронної пошти, деякі з них навіть безкоштовні, які дозволяють планувати електронні листи. Ми могли б запропонувати Spark Email, але є й інші варіанти. Одна з найкращих програм для електронної пошти з чудовими функціями, як-от відправлення пізніше. Дії залишаться однаковими як для Android, так і для iOS. Для цього посібника я використовую версію Android.

Крок 1: Введіть свій ідентифікатор електронної пошти Outlook та пароль, щоб налаштувати обліковий запис у Spark. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб налаштувати його. Ви також можете додати більше облікових записів із області налаштувань пізніше.

Крок 2: Напишіть новий електронний лист або відповідь на старий. Ви знайдете значок літака з таймером у нижній панелі трохи праворуч від екрана.

Крок 3: Існує кілька параметрів за замовчуванням для швидкого виконання дій планування. Скористайтеся опцією Вибрати дату, щоб замість цього встановити власну дату та час.

Один додаток для електронної пошти, щоб керувати ними всіма.

Завантажте Spark Email для Android

Завантажте Spark Email для iOS

Також на Guiding Tech

Як запланувати електронні листи в Outlook на робочому столі

Настільний додаток Outlook працює трохи інакше, і замість цього Microsoft називає функцію Delay Delivery. Ось як це працює.

Крок 1: Відкрийте наявну пошту або створіть нове та в меню «Параметри» виберіть меню з трьома крапками, щоб натиснути «Відкласти доставку».

Крок 2: У наступному спливаючому вікні встановіть прапорець «Не доставляти раніше» та виберіть дату та час відповідно до того, коли ви хочете запланувати доставку електронного листа.

Натисніть кнопку Закрити, і тепер ви можете надіслати електронний лист як зазвичай. Усі заплановані електронні листи можна знайти в папці Вихідні. Ви можете відкрити його, щоб редагувати вміст або розклад електронного листа. Повторіть ті самі дії, щоб зняти прапорець «Не доставляти раніше», щоб негайно надіслати електронний лист.

Час - це все

Сподіваюся, Microsoft додасть функцію планування в свою програму Outlook на Android і iOS. Багато людей читають електронні листи та відповідають на них під час руху. Неможливість запланувати електронну пошту на своєму смартфоні залишає бажати кращого. Крім того, це порушує послідовність інтерфейсу, що ще гірше. на щастя, інші програми пішли далеко, щоб переконатися, що користувачі отримують преміальний досвід під час роботи з електронною поштою. Я припускаю, що саме тому сторонні програми настільки популярні, незалежно від того, який сегмент ви дивитесь.

Повідомте нам, яка ваша улюблена функція або чому ви використовуєте клієнт електронної пошти Outlook замість інших. Я припускаю, що відповідь полягає в тому, що моя компанія використовує його.