12 найкращих порад та підказок щодо використання OneNote як професіонала
Різне / / November 29, 2021
Microsoft OneNote є одним із добре відомих старих програм, створених компанією. Протягом багатьох років Microsoft додала функції в OneNote конкурувати з такими, як Evernote і Google Keep.
![Комбінації клавіш One Note](/f/1c26b75c467063d1897b9b028eed9ff0.png)
Є дві причини надзвичайної популярності Microsoft OneNote. По-перше, це абсолютно безкоштовне використання. По-друге, програмне забезпечення доступне скрізь. Будь то iOS, Android, Mac, Windows або Інтернет, ви можете отримати доступ до нотаток на всіх популярних платформах.
Програмне забезпечення, як правило, швидко дотримується інструкцій та вдосконалень ОС. Наприклад, програми OneNote для iOS і Mac вже є реалізована темна тема підтримка.
Останнім часом за попитом споживачів фірма повернув настільний додаток OneNote. Microsoft пообіцяла підтримувати його протягом багатьох років.
Ми вже розглянули Порівняння OneNote з конкурентами і в цій публікації ми збираємося розповісти про дванадцять найкращих порад і прийомів OneNote для підвищення продуктивності.
Незалежно від того, чи є ви студентом, викладачем, дизайнером чи звичайним конспектом, я впевнений, що список нижче буде зручним. Давайте розпочнемо.
Завантажте OneNote для Mac
Завантажте OneNote для Windows
1. Увімкнути темний режим
Apple почала випускати темний режим з появою macOS Sierra. З останнім оновленням Microsoft OneNote також приєднався список програм, які відповідають загальносистемній темній темі.
![Onenote Темний](/f/31f09de181f95e53893de347970f2b40.png)
Щоб увімкнути його, ви можете перейти в «Системні налаштування» > «Загальні» > «Вигляд» і вибрати темний із параметра. Зміна відобразиться в програмі OneNote. Якщо ви не любитель цього, ви можете повернутися до світлої теми з налаштувань програми. Торкніться OneNote > Налаштування та вимкніть темний режим із параметрів.
Для iOS 13 перейдіть у Налаштування > Дисплей та яскравість та виберіть темний режим. Загалом, Microsoft добре попрацювала з реалізацією темного режиму. Це чисто чорна тема, а не темно-сіра, і вона економить батарею на дисплеях AMOLED.
2. Використовуйте комбінації клавіш
Я завжди рекомендую запам’ятовувати комбінації клавіш, щоб перевіряти функції програмного забезпечення. Microsoft OneNote тут не є винятком. Програмне забезпечення підтримує купу комбінацій клавіш на Mac і Windows.
За допомогою комбінацій клавіш можна швидко виділяти слова, вставляти посилання, вставляти дату та час, здійснювати пошук у нотатках тощо. Прочитайте і опануйте Комбінації клавіш OneNote з нашої попередньої публікації.
Також на Guiding Tech
3. Поділіться сторінкою у форматі PDF та запросіть інших
Є три способи обміну нотатками в OneNote. Ви можете надіслати нотатку у форматі PDF іншим. Ви також можете скопіювати посилання на сторінку та поділитися ним з друзями. Торкніться меню з трьома крапками та виберіть копіювати посилання на сторінку.
![Поділитися Onenote](/f/4aa21ec4f868bcab0714633e4c9e1dc8.jpg)
Можна також поділитися цілим блокнотом з іншими. Виберіть меню спільного доступу у верхньому правому куті та надайте дозвіл, наприклад, лише перегляд і редагування за допомогою параметрів. Введіть електронний лист і натисніть кнопку відправити.
4. Вставити таблиці
Використання таблиць – це зручний спосіб упорядкувати відповідну інформацію. OneNote за замовчуванням підтримує функціональність таблиці.
![Таблиця Onenote](/f/951f51d4e831bdfdfd4c31346ec6e919.jpg)
Торкніться Вставка > Таблиця та виберіть кількість рядків і стовпців відповідно до ваших потреб. Під час додавання даних ви завжди можете використовувати клавішу «Enter», щоб продовжувати додавати рядки та стовпці відповідно до вимог.
5. Використовуйте шаблони
Microsoft повертає настільну програму Windows для OneNote. І з цим ви можете почати використовувати функцію шаблону, оскільки вона наразі відсутня в програмі для Mac і Windows за замовчуванням.
Замість того, щоб починати нотатку з чорних пробілів, ви можете використовувати відповідний шаблон, щоб керувати списком справ, робити нотатки наради або організовувати деталі їжі.
![Шаблон однієї нотатки 2](/f/ac1c69dfe43d0b197f8c9e727d3e0ccc.jpg)
Торкніться Вставка > Макет сторінки > Шаблони сторінок, і бічна панель відкриє категорії шаблонів, щоб допомогти вам вибрати ідеальний дизайн для нової сторінки. Ви завжди можете завантажити шаблони сторонніх розробників із веб-джерел, таких як Самоцвіт OneNote.
6. Додати наклейки
Чи знаєте ви, що на сторінку OneNote можна додати наклейки, щоб надати їй індивідуальний характер? Microsoft додала купу пакетів наклейок за замовчуванням для їх використання. У версії для Mac є наклейки «Кіт у костюмах», «Мавпа», «Офісна драма» та наклейки Teamsquatch.
![Наклейка Onenote](/f/b9f080a3961071ccde24b8c6f21de90a.jpg)
Виберіть «Вставка» > «Наклейки», і на правій бічній панелі на вкладці відобразяться стандартні наклейки. Ви також можете додати смайли з меню Редагувати > Смайли та символи.
Також на Guiding Tech
7. Використовуйте можливості малювання
Корпорація Майкрософт додала спеціальний розділ для малювання в програмі OneNote. Торкніться меню «Малювання», і в розділі ви зможете вибрати перо, маркер або маркер. Ви також можете скористатися функцією гумки, змінити колір чорнила та пограти з товщиною чорнила з меню.
![Onenote Draw](/f/66ecaaf4550bc26fd4416b3344ea3daf.jpg)
Якщо ви використовуєте пристрої Surface Pro або будь-які ноутбуки Windows з підтримкою пера, ви можете використовувати функцію Windows Ink, щоб писати та малювати безпосередньо на сторінці.
8. Змінити стиль паперу
OneNote дозволяє змінити стиль сторінки з меню налаштувань. За замовчуванням він відкривається як порожня біла сторінка. Відвідайте «Вигляд» на верхній стрічці та змініть колір і стиль паперу з заданого меню.
![Сторінка Onenote](/f/8865f64791e33f35cb5efdf2a6545117.jpg)
Він добре виглядає і нагадує фізичний блокнот з різними кольорами та правилами/лініями сітки.
9. Розділ захисту паролем
Ви можете захистити паролем розділ OneNote, щоб заблокувати його від несанкціонованого доступу. Клацніть правою кнопкою миші розділ будь-якого блокнота та виберіть параметр захисту паролем. Додайте пароль, і відтепер цей пароль вам знадобиться для доступу до нотаток на кожній платформі.
![Пароль Onenote](/f/49ba36abac71d4e91839e72b3e148857.jpg)
Пам’ятайте, якщо ви забули пароль, то відновити розділ неможливо. Я б порадив вам інвестувати в a менеджер паролів запам’ятати всі такі конфіденційні деталі.
10. Використовуйте OneNote Clipper
Microsoft пропонує можливе розширення OneNote Clipper для основних браузерів. Ви можете використовувати його, щоб безпосередньо створити закладку для веб-сторінки в OneNote, обрізати частину сторінки або зберегти всю статтю в OneNote.
![Onenote Clipper](/f/740ee913d9d84f7d55678feab0648b55.jpg)
Завантажте OneNote Clipper з Веб-магазину Chrome
11. Використовуйте мобільні віджети та ярлики
Microsoft OneNote для iOS і Android пропонує функцію віджетів для перегляду останніх нотаток і швидкого додавання нових нотаток. На Android ви можете довго торкнутися значка програми та вибрати з відповідних параметрів, щоб додати нову нотатку.
![Ярлик Onenote](/f/da3f7da87242f11ef2a7b6b6e815bb87.jpg)
![Віджет One Note](/f/06cb5a6010a86b5b479ab03815bcb36c.jpg)
Довго торкніться параметрів, що відображаються, і додайте їх на головний екран, щоб швидко додати нотатку, запис голосу, список і маркований список.
Завантажте OneNote для iOS
Завантажте OneNote для Android
12. Змінити шрифти OneNote за замовчуванням
За замовчуванням OneNote дотримується власних шрифтів Microsoft Calibri розміром 12. Однак ви можете змінити це. Перейдіть до «Налаштування» > «Редагувати та переглянути» > і змінити тип і розмір шрифту.
![Шрифт за умовчанням Onenote](/f/9710ca643940e700048187c9cd1fc37e.jpg)
Зміни відображатимуться лише на новій сторінці і не зіпсують уже додані примітки.
Підніміть OneNote Experience на новий рівень
Наведений вище список — це лише верхівка айсберга. Програмне забезпечення також підтримує математичні рівняння, вбудований зчитувач, користувацькі теги тощо. І це ще не все. Компанія нещодавно оголосила про свої плани щодо OneNote, який, як очікується, буде забезпечено тісною інтеграцією з іншими службами Microsoft, такими як Teams і To-Do.
Далі: OneNote пропонує функціональні можливості PDF з коробки. Прочитайте допис нижче, щоб дізнатися більше про функцію PDF OneNote.