13 найкращих порад щодо Slack для початківців

Якщо ви потрапили на цю сторінку, швидше за все, ви нещодавно завантажили Slack або приєдналися до нового офісу. Вітаю з останнім. Тепер, коли ви перебуваєте на Slack, Slackbot можливо, я вже привітав вас і трохи поінформував про Slack. Це ваш особистий помічник, і ви можете попросити його допомогти вам, коли вам знадобиться допомога.

Однак Slackbot може бути дещо заплутаним і часто просить вас натиснути посилання, щоб читати далі. Щоб заощадити ваш час і біль, ми поділимося 13 найкращими порадами та прийомами Slack, які ви можете використовувати як новачок.

Давайте розпочнемо.

1. Редагувати надіслані повідомлення

Досить часто ми поспішно надсилаємо неправильне повідомлення або повідомлення з помилкою. На щастя, Slack дозволяє нам виправляти такі повідомлення за допомогою функції редагування. Ви можете редагувати лише ті повідомлення, які ви надіслали.

Примітка: Поруч із відредагованими повідомленнями буде затінена позначка Редагована.

Щоб відредагувати повідомлення на комп’ютері, наведіть курсор на повідомлення та натисніть значок із трьома крапками у правому куті. У меню виберіть Редагувати повідомлення. Потім введіть правильне повідомлення.

Порада: Використовуйте клавішу зі стрілкою вгору на ПК, щоб безпосередньо редагувати нещодавно надіслані повідомлення.

Щоб відредагувати повідомлення в Slack для мобільних пристроїв, торкніться повідомлення й утримуйте його. Потім у меню виберіть Редагувати.

2. Видалити повідомлення для всіх

Іноді редагування повідомлення недостатньо, і ви можете видалити його, перш ніж хтось його прочитає. Щойно ви видалите повідомлення, воно буде видалено для всіх — відправника та одержувача. Схожа особливість є доступний у WhatsApp також.

Щоб скасувати повідомлення, виберіть Видалити повідомлення на значку з трьома крапками, коли ви наведете курсор на текст у програмі для настільного комп’ютера.

На мобільному телефоні утримуйте повідомлення та виберіть Видалити.

Примітка: Власники робочої області можуть обмежити можливість редагування та видалення повідомлень. Якщо це так, ви не побачите цих двох варіантів.

3. Цитуйте повідомлення

Ви знаєте як ви можете цитувати повідомлення в Twitter? Щось подібне доступне в Slack. Незважаючи на те, що у Slack немає офіційної кнопки цитати, існує простий обхідний шлях. Ви можете використовувати цю функцію, щоб посилатися на повідомлення з будь-якого каналу або ланцюжка.

Для цього виконайте такі дії:

Крок 1: На комп’ютері наведіть курсор на повідомлення та натисніть значок із трьома крапками. У меню виберіть Копіювати посилання. Крім того, клацніть правою кнопкою миші (Windows) або клацніть, утримуючи клавішу Control (macOS) на мітці часу повідомлення та виберіть Копіювати посилання.

У мобільних програмах натисніть і утримуйте повідомлення та виберіть Копіювати посилання в повідомлення.

Крок 2: Вставте це посилання в ланцюжок. Введіть своє повідомлення перед посиланням. Натисніть Надіслати.

4. Зіркові повідомлення

Позначення повідомлень зірочкою дуже корисно, якщо ви хочете отримати до них доступ пізніше. Це простіше, ніж прокручувати вгору або навіть використовувати функцію пошуку. Якщо ви позначите повідомлення зірочкою, лише ви зможете їх бачити.

Щоб повідомлення зірочкою на комп’ютері, наведіть курсор на повідомлення та натисніть значок зірочки. Щоб отримати доступ до позначених зірочкою повідомлень із будь-якого ланцюжка, натисніть кнопку зірочки вгорі.

Щоб повідомлення зірочкою в мобільних програмах, натисніть і утримуйте повідомлення. Потім виберіть Зірка.

Щоб отримати доступ до елементів із зірочкою, проведіть пальцем вправо на головному екрані програми та торкніться «Головна». У меню виберіть пункти із зірочкою.

Також на Guiding Tech

5. Формат повідомлень

Slack пропонує кілька варіантів форматування. Ви можете виділити текст жирним шрифтом, курсивом і додати закреслення. Ви навіть можете відформатувати повідомлення як код або процитувати повідомлення. Нарешті, ви можете додати до тексту попередньо відформатований блок.

Ось як це зробити.

• Жирний: додайте зірочку (*) перед і після тексту.
• Курсив: додайте підкреслення (_) перед і після тексту.
• Закреслення: додайте тильди (~) перед і після тексту.
• Цитата: додайте перед текстом знак більше ніж (>).
• Код: додайте галочку назад (`) перед і після тексту.
• Попередній формат: додайте три зворотні галочки (```) перед і після тексту.

Порада: Якщо ви не можете згадати ці ярлики, введіть будь-який текст у поле для введення, і під вікном повідомлення з’явиться посібник із ярликами.

6. Створення списків

Потрібно ввести щось у форматі списку? Slack допоможе вам, оскільки він також підтримує списки. Ви можете використовувати як упорядковані, так і невпорядковані списки.

Щоб створити невпорядкований список, використовуйте зірочку (*), за яким слідує перший запис. Щоб створити впорядкований список, введіть число, а потім повідомлення. Потім використовуйте Shift + Enter, щоб перейти до наступного рядка замість того, щоб надсилати повідомлення.

Slack не підтримує списки справ. Однак є обхідні шляхи, щоб створити деякі. Наприклад, ви можете відредагувати повідомлення та закреслити виконані завдання. Аналогічно, ви можете використовувати функцію реакції емодзі, щоб позначати завдання як виконані.

7. Переглянути згадки та реакції

Хоча ви можете отримати кілька повідомлень на Slack з різних каналів, але не всі призначені для вас. Щоб знайти повідомлення, у яких хтось згадав нас, Slack надає окремий екран сповіщень, відомий як Activity. Ви також побачите реакції смайлів на свої повідомлення в розділі «Активність».

Щоб відкрити екран активності на комп’ютері, натисніть кнопку @ угорі будь-якої бесіди.

Щоб зробити це в мобільних програмах, торкніться значка з трьома крапками у верхньому правому куті та виберіть у меню «Активність».

8. Надсилайте нотатки та файли собі

Slack дозволяє надсилати повідомлення собі, роблячи його як особистий органайзер для вас. Ти можеш додавати нотатки, файли, створювати списки та багато іншого.

Щоб відкрити собі пряме повідомлення, клацніть або торкніться значка «плюс» біля пункту «Прямі повідомлення». Тоді почніть розмову з собою.

Також на Guiding Tech

9. Використовуйте Emojis, щоб показати статус

Вийшовши на обід або працює дистанційно? Повідомте своїх колег за допомогою статусу емодзі. На відміну від звичайного статусу, який з’являється, коли ви відкриваєте ланцюжок повідомлень, емодзі з’являються біля їх імені в розділі «Прямі повідомлення». Це швидкий спосіб повідомити інших про ваш поточний статус.

Щоб додати емодзі біля свого імені на комп’ютері, клацніть своє ім’я у верхньому лівому куті Slack та виберіть Редагувати статус. Потім натисніть на смайлик і додайте бажаний смайлик.

У мобільному додатку торкніться значка з трьома крапками у верхньому правому куті та виберіть Редагувати статус. Торкніться емодзі та виберіть потрібний смайлик.

10. Поради щодо смайлів

Slack пропонує багато інших функцій для емодзі. Наприклад, ви можете додавати власні смайли, вводити смайли за допомогою ключових слів, проводити опитування за допомогою реакцій емодзі тощо. Є більше Поради та рекомендації щодо використання емодзі якщо ви хочете дослідити їх далі.

Порада професіонала: Введіть /shrug і ваше повідомлення, щоб додати смайлик ¯\_(ツ)_/¯ до повідомлення.

11. Встановити статус автоматичного закінчення терміну дії

Коли ви встановлюєте статус, він зберігається там, поки ви не зміните його вручну. Якщо ви хочете, щоб статус автоматично змінювався після фіксованого періоду, Slack також дозволяє це зробити.

Припустимо, ви недоступні протягом однієї години на Slack. Окрім використання функції емодзі, ви можете використовувати функцію автоматичного завершення терміну дії статусу Slack, щоб повідомляти вашим колегам, коли ви знову доступні.

Щоб установити статус автоматичного закінчення терміну дії, перейдіть до «Редагувати статус», як зазначено вище. Потім введіть статус і натисніть / торкніться опції поруч із Очистити після. Потім виберіть час, після якого статус має очиститися.

12. Змінити тему Slack

Не подобаються кольори за замовчуванням програми Slack на комп’ютері? Змініть їх на свій смак. Хоча Slack пропонує вісім тем, ви також можете створити одну.

Примітка: Зміна теми стосується лише вашого комп’ютера, а не всіх інших.

Щоб змінити тему Slack, виконайте такі дії:

Крок 1: Натисніть на назву команди у верхньому лівому куті Slack. У меню виберіть Налаштування.

Крок 2: Натисніть на бічній панелі. Прокрутіть вниз і виберіть потрібну тему. Щоб змінити тему, натисніть Налаштувати.

Також на Guiding Tech

13. Створити нагадування

Навіщо використовувати інші програми для нагадувань, якщо Slack має вбудовану функцію нагадувань? Він дозволяє створювати нагадування з будь-якого повідомлення і навіть пропонує можливість додавати нагадування вручну.

Щоб створити нагадування з повідомлення на комп’ютері, наведіть курсор на повідомлення та торкніться значка з трьома крапками. Натисніть Нагадати мені про це та виберіть час.

У мобільних програмах утримуйте повідомлення та натисніть Нагадати. Потім встановіть час.

Щоб створити нове нагадування, скористайтеся командою Slack /, а потім нагадуйте — /remind. Вам потрібно ввести нагадування в такому форматі [/remind @someone або #channel, що коли], замінивши терміни правильними деталями.

Порада: Щоб переглянути всі свої нагадування, введіть /remind list.

Нехай почнеться розвага

Отже, це були деякі поради та прийоми для початківців Slack. Однак це ще не все, що може зробити Slack. Він завантажений з купою інших функцій, таких як закріплення повідомлень, підтримка GIF, DND (режим «Не турбувати») та багато іншого.

Сподіваємося, вам сподобалися функції. Повідомте нам, якщо ви хочете отримати інший список для професійних користувачів.