Як відсканувати та додати документ у Google Docs
Різне / / November 29, 2021
Додавання відсканованого файлу до будь-якого документа було складною роботою, коли смартфони не були популярними. Для сканування документів доводилося використовувати фізичний сканер, і не кожен мав сканер. На щастя, часи змінилися, і тепер документи можна легко сканувати з мобільних телефонів і використовувати в інших програмах.
![Додати відскановане зображення Google Docs Fi](/f/4c1f40edef7c40abdb282be1862ffa5e.jpg)
Google Docs дозволяє зробити це легко. Іноді, поки написання заяви у ньому ми повинні були б долучити деякі важливі документи або зображення, які потрібно спочатку відсканувати. Як це зробити?
Ось що ми вам розповімо. Тут ви дізнаєтеся, як додати відскановані документи в Google Docs. Давайте спочатку почнемо з деяких основ.
Типи вкладень, які підтримуються Документами Google
Окрім діаграм, таблиць та креслень, ви можете додавати зображення у всіх форматах, наприклад JPG, PNG, GIF, тощо до Документів. Однак ви не можете додати до нього файли PDF. Тут важливо згадати файли PDF, оскільки відскановані документи зазвичай зберігаються як PDF-файли.
![Додати відскановане зображення Google Docs 14](/f/133cd97acd3d548d7d3b13b5c123f2d6.png)
Тож яка альтернатива? Продовжуйте читати, і ви знайдете відповідь.
Додайте відскановані документи в Google Docs
Тепер, оскільки Документи не підтримують PDF-файли як вкладення, нам потрібно додавати відскановані документи іншими способами. Ось три методи, як це зробити.
Спосіб 1: Збережіть відсканований документ у форматі JPG
Замість того, щоб зберігати відскановані файли у форматі PDF, вам потрібно зберегти їх у форматі JPG. На щастя, багато програм для сканування надають обидва варіанти збереження. Ви можете спробувати такі програми:
- CamScanner (Android, iOS)
- Офісна лінза (Android, iOS)
- Крихітна лінза (Android, iOS)
- NoteBloc (Android)
Щойно ви збережете відсканований документ як зображення, настав час додати його в Документи Google. Для цього виконайте такі дії:
Крок 1: Запустіть програму Google Docs на телефоні. Потім відкрийте документ, куди потрібно додати відскановане зображення.
Крок 2: Опинившись в документі, торкніться місця, де ви хочете додати відскановане зображення, і натисніть значок додавання вгорі.
![Додати відскановане зображення Google Docs 1](/f/ed46c9dcd9e3e7858eab971708dfad5a.png)
Крок 3: У меню виберіть Зображення, а потім З фотографій.
![Додати відскановане зображення Google Docs 2](/f/c20a4d00a0b3bd897b04d72c294ce579.png)
![Додати відскановане зображення Google Docs 3](/f/22c87662ad1a59dd0b80623e3757ee66.png)
Крок 4: перейдіть до відсканованого зображення. Він буде доданий до вашого документа.
![Додати відскановане зображення Google Docs 4](/f/4b4eb805d9f84000643be4cb6feb038c.jpg)
Обмеження
Наведений вище метод має обмеження, якщо у вас є багатосторінковий документ. У цьому випадку вам доведеться сканувати та вставляти кожну сторінку окремо.
Спосіб 2: Додайте зображення безпосередньо
За останні кілька років смартфон камери значно покращилися. Ви можете використовувати їх безпосередньо для вставки фотографії в Документи. Тобто замість того, щоб спочатку використовувати програму для сканування, ви можете зробити знімок прямо з камери в програмі Google Docs і додати його до свого документа.
Для цього запустіть програму Google Docs і відкрийте документ. Торкніться значка «Додати» та натисніть «Зображення». Потім виберіть З камери. Відкриється перегляд камери. Сфотографуйте документ, і він буде вставлено в Документи.
![Додати відскановане зображення Google Docs 5](/f/1acda0d5c31f199e607349fb2b0ddf7f.png)
![Додайте відскановане зображення Google Docs 6](/f/ac143677ce437a6d666e4cd613c519df.png)
Недолік
Обмеження використання цього методу полягає в тому, що вам потрібно розташувати камеру таким чином, щоб вона відповідала документу без будь-яких непотрібних частин. Це не стосується програм для сканування. Вони розпізнають контури вашого документа і, таким чином, дозволяють легко зберігати лише необхідні частини.
Спосіб 3. Прикріпіть посилання на Google Диск
У цьому методі ви навчитеся прикріплювати Посилання на Google Drive відсканованого файлу (може бути зображенням або файлом PDF) замість фактичної фотографії. Приймач повинен натиснути на посилання, щоб переглянути відскановане зображення.
Для цього виконайте такі дії:
Крок 1: Вам потрібно відсканувати потрібний документ за допомогою вбудованого сканера програми Google Drive. Для цього запустіть програму Диск на телефоні Android (на жаль, користувачі iPhone, Диск не підтримує сканування на iOS).
Крок 2: Торкніться значка «Додати» та натисніть «Сканувати» зі списку. Зробіть фотографію. Він буде збережений у форматі PDF.
![Додайте відскановане зображення Google Docs 7](/f/d4ed634f645fab6ee68103c41430adbd.png)
![Додайте відскановане зображення Google Docs 8](/f/282f355fb5265f2b0c025fb8dda7757b.png)
Крок 3: Відкрийте щойно створений PDF-файл і натисніть значок із трьома крапками вгорі. У меню торкніться Спільний доступ за посиланням. Це скопіює посилання у ваш буфер обміну.
![Додайте відскановане зображення Google Docs 9](/f/e601a1863c5c4e59a0183dfaf4e3ce15.png)
Крок 4: Тепер відкрийте документ Google Docs і натисніть значок «Додати». Виберіть посилання.
![Додати відскановане зображення Google Docs 10](/f/e67f58f58989eca72cce259761046c28.png)
Крок 5: Введіть текст, який відображатиметься над посиланням, і вставте посилання в поле Посилання. Натисніть значок галочки вгорі. Посилання буде додано до вашого документа.
![Додати відскановане зображення Google Docs 11](/f/8f2a7327222b980af17e5c16527c2bef.png)
![Додайте відскановане зображення Google Docs 12](/f/8a034c06d563ed82faf953e181750e0b.png)
Скануйте документи за допомогою Google Drive
Ви можете задатися питанням, чому б не використати вбудовану функцію сканування Google Диска, щоб вставити його в Документи Google. Ну, це тому, що Google Drive зберігає відскановані документи як PDF-файли, і, як згадувалося раніше, Google Docs не дозволяє додавати PDF-файли.
Однак на своєму веб-сайті Drive містить дивовижну функцію, яка дозволяє витягувати та вставляти текст зі сканованого документа в Документи. Ви можете використовувати цю функцію, щоб витягти текст з будь-якого зображення або файлу PDF.
![Додати відскановане зображення Google Docs 15](/f/040efb4e1141b55dc40fd3382aa11cbb.jpg)
Для цього спочатку відскануйте документ за допомогою вбудованої функції сканування програми Drive. Далі вам доведеться використовувати Google Drive на своєму комп’ютері.
Відкрийте Веб-сайт Google Drive і клацніть правою кнопкою миші файл PDF, текст якого потрібно розпакувати в Документах. У меню виберіть «Відкрити за допомогою», а потім «Документи Google». Ви перейдете на веб-сайт Документів із успішно перетвореним PDF-файлом у текст.
Порада: Ви також можете використовувати цей метод для вилучення тексту з наявних зображень і файлів PDF.
![Додати відскановане зображення Google Docs 13](/f/6b51c7ede2a679d716bfe7ebeeab7faa.png)
Ознайомтеся з Документами Google
Документи Google можуть здатися простими, але це не так. За допомогою простих хаков ви можете використовувати Документи Google неймовірними способами. Наприклад, можна навіть додати відео YouTube до нього. Якщо ви вражені його можливостями, ви можете відмовитися від Microsoft Word також
Далі: Окрім можливості зберігати відскановані документи у форматі JPG, чим CamScanner відрізняється від Google Drive? Знайдіть відповідь тут.