3 корисні поради, щоб стати ніндзя PowerPoint

Якщо ви схильні робити багато PPT у своїй роботі, то ви знаєте, як корисно знати кілька ефективних порад, які можуть заощадити час та/або дозволити вам давати більш ефективна презентація. Саме для тих, кому ми знайшли три дуже корисні поради, які допоможуть вам отримати це просування. (Чи так ми сподіваємося!)

1. Режим читання

Створення PowerPoint в дедлайн? Давайте подивимося правді в очі, більшість із нас там були. Але коли ви перебуваєте на слайді № 7, ви розумієте, що також очікуєте важливого листа. І замість того, щоб стрибати навколо кожного слайда, як божевільний, у Microsoft тепер є приємне Перегляд читання опція внизу, поруч із Слайд-шоу параметр, за замовчуванням.

Натиснувши цю кнопку, ви зможете отримати гарний великий огляд вашої презентації, над якою ви працюєте, включаючи всі анімації, які ви включили. Але це не повноекранний режим, тож ви можете відстежуйте свої сповіщення і відразу перейдіть до електронної пошти, коли побачите, що вона надійшла. У той же час, якщо ви помітили помилку у своїй анімації чи будь-якому іншому, ви також можете це зробити.

Багатозадачники, це для вас!

2. Режим навігації

Коли ви перебуваєте в Слайд-шоу режим, і хтось задає запитання, яке ви вже пояснювали на попередньому слайді, що ви робите? Звичайно, ви можете продовжувати натискати назад будь-яку кількість разів, але є простіший спосіб зробити це. Перейшовши до нижньої панелі інструментів і знайшовши Навігація кнопку.

Це дає вам огляд усіх ваших слайдів, перебуваючи в повноекранному режимі. Тож ви можете просто клацнути слайд, як тільки ви помітили його в режимі огляду, а потім легко повернутися туди, де ви були, без особливих клопотів.

Примітка: Панель інструментів не знайдено? Перейдіть до головного Файл меню, а потім клацніть Параметри а потім вдарити Розширений. Ось, переконайтеся Показати спливаючу панель інструментів перевіряється під Слайд-шоу.

3. Лазерна указка

Часом під час презентації вам подобається використовувати лазерну указку для виділення певні речі. Хоча не рекомендується носити його з собою, ефект, який він робить, дуже класний. Щоб подолати це, Microsoft вирішила включити в свій пакет Office 2013 вказівник, який виглядає точно як лазерна вказівка. Ви знайдете цю опцію на нижній панелі інструментів, перебуваючи в Слайд-шоу режим.

Натисніть значок пера на панелі інструментів, а потім виберіть Лазерна указка з цього. Ви отримуєте таку ж красиву червону точку, якою ви можете пересуватися, не завдаючи шкоди сітківці ока.

Тепер ви не можете переміщати слайди, коли вибираєте цю опцію, клацнувши, але ви все одно можете використовувати для цього клавіші зі стрілками вперед та назад.

Бонусна порада: Ось як ви можете вставити відео YouTube у свій PowerPoint слайди.

Скористайтеся цими порадами вже сьогодні!

Ми впевнені, що ці поради допоможуть вам у підготовці презентацій. Повідомте нам на нашому форумі, якщо є інші речі, з якими вам потрібна допомога, або якщо вас щось бентежить будь-який додаток MS Office.