Документи Google проти Microsoft Word Online: який текстовий процесор краще в Інтернеті

Документи Google ідуть з Microsoft Word, особливо з підпискою на Microsoft 365. Google Docs — це суто веб-програмне забезпечення для обробки текстів, тоді як Microsoft пропонує веб-версію рідної програми Word для Windows і Mac. Багато в чому Google Docs і Microsoft Word Online тісно конкурують за основні функції та кілька опцій.

Ми порівняємо Документи Google з Microsoft Word в Інтернеті та визначимо, який із них є кращим для вашого використання та переваг.

Доступність між платформою

І Google Docs, і Microsoft Word Online створені в Інтернеті, тобто вони доступні на кожній платформі.

Однак тут ми дамо Microsoft невелику перевагу, оскільки Microsoft Word також доступний як рідна програма для Windows і Mac. Але вам знадобиться а Microsoft 365 підписка на його використання.

Також на Guiding Tech

Користувацький інтерфейс

Ми вважаємо, що Microsoft Word Online і Google Docs виглядають застарілими в порівнянні з конкурентами та сучасними інструментами.

Говорячи про відмінності між ними, нам подобається те, що Google Docs пропонує кращу іконографію та просту біло-сіру тему, ніж блакитна тема Microsoft Word.

Усі відповідні параметри вгорі та обидва програмне забезпечення підтримують десятки комбінацій клавіш для навігації по меню та параметрам.

На момент написання цього матеріалу Microsoft працює над онлайн-редизайном Word і незабаром випустить його. До того часу вам доведеться носити старий вигляд.

Особливості

Документи Google і Word онлайн наповнені функціями та функціями для виконання роботи. Обидва мають усі стандартні параметри редагування тексту, які можна очікувати від текстового процесора. Отже, чим вони відрізняються? Маємо пару спостережень.

Microsoft Word пропонує корисне доповнення під назвою «Редактор», яке допомагає створювати та оптимізувати ваш вміст відповідно до стандартів SEO. По суті, це вдосконалена версія вбудованої програми перевірки граматики Word.

Порівняно з Grammarly, Редактор Word пропонує виправлення, уточнення, аналіз, покращення та загальну оцінку редактора для переозначення вмісту.

Документи Google не пропонують спеціального розділу для перевірки всіх пропозицій в одному місці. Під час введення ви побачите пропозиції. Тим не менш, Google Docs надає можливість додавати зміст.

Word онлайн краще демонструє зміст, ніж Google Docs. Спробуйте додати зміст в обидва, і ви відразу побачите різницю.

Ми вважаємо дивним і обмежуючим те, що Word онлайн не дозволяє встановити шрифти за замовчуванням. За допомогою Google Docs можна легко змінити шрифти за замовчуванням для тексту та заголовків.

Google доповнює Документи Google новими функціями керувати проектами та підтримувати його у відповідності з сучасними модульними інструментами продуктивності, такими як Поняття і Milanote.

Також на Guiding Tech

Перевірка граматики та доповнення

Як ми вже згадували вище, Microsoft легко перевершує Google Docs з розширеною граматикою та перевіркою орфографії за допомогою редактора (хоча деякі функції є за передплатою Microsoft 365). Однак ви завжди можете встановити розширені доповнення для перевірки граматики, як-от Grammarly, у Word і Google Docs.

Microsoft Word Online і Google Docs пропонують спеціальний магазин доповнень для завантаження міні-програм, щоб виконувати слово, не виходячи з поточного інтерфейсу.

Документи Google забезпечують кращу роботу з додатками через Google Workspace Marketplace. Додатки мають більше знімків екрана та спеціальний розділ огляду, щоб переглянути деталі перед встановленням.

Продуктивність

Зазвичай ми не повинні обговорювати розділ продуктивності в програмному забезпеченні для обробки текстів. Однак ми виявили помітну різницю між Word онлайн та Google Docs.

Документи Google були швидкими, гладкими та забезпечували бездоганний досвід написання, відкриття та редагування документів. Порівняно з цим, Word онлайн відчував себе млявим, і іноді потрібно більше часу, щоб відкрити важкий документ у тому самому підключенні до Інтернету.

Зберегти, експортувати та поділитися

Як і очікувалося, Word онлайн використовує OneDrive, а Google Docs вибирає Google Drive для зберігання документів. Однак Google не зараховує документи до базової пам’яті, тоді як Microsoft зараховує її до безкоштовних 5 ГБ пам’яті.

Обидва підтримують стандартні параметри експорту, як-от текст, pdf, EPUB, веб-сторінку та файл word. Використовуючи шаблон публікації блогу в Microsoft Word, можна безпосередньо завантажувати та опублікувати документ на платформі WordPress.

Говорячи про шаблони, як Google Docs, так і Word онлайн містять сотні шаблонів для початку. Інтернет також заповнений сторонніми Word і Шаблони документів Google щоб виконати роботу.

Спільний доступ – це те, де Google Docs виграє. Google налічує понад 3 мільярди користувачів Workspace. Тож ви можете посперечатися, що людина, з якою ви ділитеся файлом, уже має обліковий запис Google і дійсний ідентифікатор Gmail.

Документи Google спрощують спільну роботу та спільний доступ для користувачів. Ви можете поділитися документом з різними параметрами спільного доступу, додавати коментарі та редагувати файли одночасно. Виконання на місці, і це одна з причин стрімкого зростання популярності пакету продуктивності Google в секторі освіти та малого бізнесу.

Microsoft нещодавно оновила інтерфейс спільного доступу в програмах Office. Але він не наближається до Google Docs з точки зору загальної реалізації.

Ціна

Документи Google абсолютно безкоштовні у використанні. Безкорисно. Усі функції безкоштовні, а збережені документи на Google Диску не зараховуватимуться до 15 Гб вбудованої пам’яті.

Користуватися Microsoft Word Online можна безкоштовно. Однак вам потрібно буде заплатити за підписку на Microsoft 365, щоб використовувати власні програми та розблокувати 1 ТБ Сховище OneDrive. Ви також отримуєте розширений інструмент редактора з преміум-підпискою.

Також на Guiding Tech

Підготуйте ваш наступний документ

Різниця між Документами Google і Word онлайн очевидна тут. Документи Google виграють, коли справа доходить до спільного доступу, ціни, простоти використання та підтримки доповнень. Word online надає втілення вбудованому інструменту «Редактор», кращим шаблонам і підтримці додатків для Windows і Mac, якщо ви хочете насолоджуватися всіма перевагами рідної програми.