8 найкращих порад і прийомів Microsoft Word для підвищення продуктивності
Різне / / November 29, 2021
Хочете прискорити роботу та підвищити продуктивність, використовуючи Microsoft Word? Це один з найпопулярніших текстових процесорів у світі і з усіх правильних причин. Він зручний для користувачів, попередньо встановлений на більшості комп’ютерів Windows і пропонує а безкоштовна веб-версія. Давайте подивимося на деякі з найкращих порад і прийомів Microsoft Word, щоб ще більше підвищити вашу продуктивність.
Хоча конкуренція значною мірою наздогнала, Word залишається потужним суперником. Він надзвичайно багатий на функції і в основному є золотим стандартом текстових процесорів. Це також означає, що це може бути непосильним, і користувачі часто губляться в інтерфейсі. Ми тут, щоб допомогти прискорити роботу.
Давайте почнемо.
1. Як видалити сторінку в Microsoft Word
Є два способи видалити порожню сторінку в Microsoft Word. Один із способів — натиснути кнопку «Назад» у верхній частині порожньої сторінки, щоб видалити її з програми. Ви можете створити нову порожню сторінку в будь-який момент, натиснувши клавіші Ctrl+Enter.
Інший спосіб видалити сторінку, коли там є текст або зображення на ньому потрібно вибрати все на цій сторінці. Потім натисніть клавішу Del на клавіатурі. Він видалить вміст сторінки разом із самою сторінкою.
Помістіть курсор на початок сторінки, натисніть і утримуйте клавішу Shift, а потім помістіть курсор у кінець сторінки, щоб вибрати весь вміст сторінки, який потрібно видалити. Натискання Ctrl+A виділить на всіх сторінках все, що вам не потрібно.
Ви також можете видалити кінцевий абзац, який не видаляється який існує в кінці документа, перш ніж ви перетворите його у файл PDF або натисніть кнопку друку.
2. Як подвоювати пробіл в Microsoft Word
Перейдіть на вкладку «Дизайн» і виберіть «Інтервал між абзацами» праворуч на панелі інструментів. Ви побачите подвійне під заголовком Вбудовані.
Виберіть це, щоб вставити подвійний пробіл між рядками в Microsoft Word.
Виберіть частину вмісту або окремі абзаци, якщо ви хочете подвоїти пробіл лише на цих частинах.
Комбінація клавіш, щоб перейти до неї, — це Alt+G, щоб вибрати вкладку дизайну, а потім натисніть Alt+PS, щоб відкрити меню «Інтервал між абзацами». Потім ви можете використовувати клавіші зі стрілками для переміщення вгору або вниз по меню.
3. Як додати номери сторінок в Microsoft Word
Натисніть «Вставити» та виберіть «Номер сторінки», щоб відкрити меню, де ви можете вибрати положення номера сторінки перед її вставкою.
Потім ви можете переглянути номер сторінки у вибраному вами місці, у моєму випадку, у нижньому центрі сторінки.
Ярлик для цієї функції: Alt+N, щоб вибрати вкладку Вставка, а потім Alt+NU, щоб відкрити меню номерів сторінки. Ви також можете вибрати почати нумерацію з другої сторінки.
Також на Guiding Tech
4. Як видалити розрив розділу в Microsoft Word
Клацніть там, де на сторінці ви хочете, щоб розділ почався. Натисніть на Макет і виберіть Розриви. Комбінація клавіш для цього – Alt+P+B.
Є різні види секцій доступні перерви. Ви можете вибрати один з урахуванням ваших потреб. Якщо ви не впевнені, спробуйте один, щоб побачити, як воно йде. Ви завжди можете видалити його, натиснувши Ctrl+Z, щоб скасувати.
5. Як вставити рядок у Microsoft Word
Яку лінію ви хочете вставити? Ось крутий трюк. Введіть три символи ярлика типу рядка та натисніть Enter, щоб вставити цей рядок. Наприклад, дефіси, знак рівності, підкреслення, знак мінус тощо.
Зверніть увагу, що після третього символу не повинно бути пробілу, і вони повинні бути введені лише з нового рядка. Вставлена лінія буде на всю ширину. Ця функція називається автоформатуванням.
Інший спосіб вставити лінії — вибрати фігури на вкладці «Вставка». Можна вставити все види форм тут, включаючи рядки. Комбінація клавіш: Alt+N+SH.
6. Як створити зміст у Microsoft Word
Ти можеш створити Умови використання або Зміст з вкладки Посилання. Зауважте, що вам потрібно відформатувати вміст за допомогою стилів заголовків. Після цього кожен заголовок буде включено до ТС.
Зміст дозволить користувачам переміщатися по документу, використовуючи індекс як орієнтир.
Також на Guiding Tech
7. Як змінити шрифт за замовчуванням в Microsoft Word
Шрифти здатні змінити весь зміст фрази. Уявіть собі «Я піду за тобою, куди б ти не пішов» романтично-рожевими, а потім кривавими та краплями червоними шрифтами.
Просто виберіть речення або абзаци та вибрати шрифт введіть у спадному меню на вкладці Головна.
Ви можете змінити шрифт за замовчуванням, щоб вибраний шрифт використовувався щоразу, коли створюється новий документ Word. Натисніть Ctrl+D, щоб відкрити меню додаткових параметрів шрифтів, виберіть свій шрифт у спадному меню та натисніть «Встановити за замовчуванням» внизу та збережіть.
Після цього все готово.
8. Як скопіювати сторінку в Microsoft Word
Спочатку потрібно вставити порожню сторінку. Перейдіть на вкладку «Вставка» та виберіть «Порожня сторінка» під «Сторінки».
Тепер виділіть все на сторінці, яку ви хочете скопіювати/дублювати, виділивши її вказівником миші або курсором, і натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати її. Перейдіть на щойно створену порожню сторінку та натисніть Ctrl+V, щоб вставити все.
Наразі немає іншого способу безпосередньо скопіювати вибрану сторінку.
Слова гостріші за лезо меча
Слова як кулі. Після того, як вони промовлені або прочитані, ви ніколи не зможете їх повернути. Microsoft Word - це дивовижний текстовий процесор з безліччю акуратних прийомів під рукавом. Сподіваюся, деякі з наведених вище порад допоможуть вам розпочати роботу або виконати завдання швидше. Поділіться своїми улюбленими ярликами та порадами Word у коментарях нижче.
Далі: Колекція простих, але крутих онлайн-порад і підказок щодо Microsoft Word, які допоможуть вам виконувати завдання швидко й легко, одночасно підвищуючи продуктивність.