Як надіслати документ електронною поштою безпосередньо з Microsoft Word
Різне / / November 29, 2021
Нещодавно ми показали вам, як налаштувати стрічки Інструменти MS Office та додавання нових вкладок і груп їм. Сьогодні ми збираємося доповнити цю стрічку, додавши команду електронної пошти.
Перш ніж перейти до деталей, давайте обговоримо сценарій. Ви працюєте над документом, і коли закінчите, ви хочете надіслати його як вкладення електронної пошти. У вас є два варіанти: -
- Ви можете скористатися звичайним методом, з якого спочатку створите нове повідомлення, а потім додайте документ як вкладений файл вручну.
- Ви можете перейти до каталогу, де у вас є документ. Тоді ви могли б клацніть правою кнопкою миші на ньому і виберіть Надіслати -> Одержувачу пошти.
![Надіслати до одержувача пошти](/f/4b20c7c95ecb35387c0712f3569a8120.png)
Як щодо можливості ініціювати таку дію безпосередньо зі свого документа Word? Саме це ми вам сьогодні і покажемо.
Кроки для додавання інструмента електронної пошти на стрічку Word 2013 (і попередніх).
У цьому підручнику ми збираємося використовувати Word 2013 для демонстрації. Дії більш-менш однакові для всіх попередніх версій.
Крок 1: Натисніть на Файл щоб перейти до перегляду за кулісами.
![Меню файлу Word](/f/834aa5876510b8f622a0d95679b6c853.png)
Крок 2: На лівій панелі натисніть на Параметри щоб відкрити Варіант слова вікно.
![Параметри міс Word E1384356351319](/f/8cfb2a88bde452167e8fd9c9f78cadf5.png)
Крок 3: У вікні з лівого боку натисніть на пункт меню читання Налаштувати стрічку.
![Налаштувати стрічку](/f/968961624b0b4afdaeeffe073d56c289.png)
Крок 4: Тепер ви можете створити нову вкладку та/або групу (як пояснювалося в попередній публікації) або додати інструмент електронної пошти до наявного розділу. Я відчуваю, що він добре підходить під Розсилки табл.
Отже, я збираюся створити в ньому нову групу. На Параметри Word вікно, праворуч виберіть Розсилки і натисніть на Нова група кнопку.
![Група «Нова пошта».](/f/79d61c41085ac2b57be52e5f9d63db40.png)
Крок 5: Ви можете перейменувати його. Клацніть правою кнопкою миші нову групу, яку щойно створили, а потім дайте їй нову назву.
![Перейменувати розділ електронної пошти](/f/5c2c44bae6949788aacc5adcee74c925.png)
Крок 6: Тепер вам потрібно додати інструмент електронної пошти. Залиште вибраною нову групу. Від Популярні команди виберіть Електронна пошта і натисніть на Додати.
![Додати інструмент електронної пошти](/f/dde7ee0b412bf59911d676f0a351add4.png)
Результат такий, як показано на зображенні нижче.
![Додано інструмент електронної пошти](/f/8815f422698d25b0068e95e2b473ebf9.png)
Тепер повернемося до стрічки та подивимося, що змінилося. У ньому читання нового розділу Нові електронні листи разом із інструментом для створення Електронна пошта.
![Розділ стрічки електронної пошти](/f/936b02c94e7f4aadf40891c22ffc5bf8.png)
Що робить інструмент електронної пошти
Наступного разу, коли ви вводите документ і хочете надіслати його електронною поштою, вам не доведеться відходити від роботи. Все, що вам потрібно зробити, це перейти на вкладку Розсилки та натиснути інструмент Електронна пошта. У результаті буде створено новий електронний лист для вас, використовуючи клієнт електронної пошти за замовчуванням і помістити документ як вкладення.
Зауважте, що цей процес не допоможе вам, якщо ви з нетерпінням чекаєте автоматичної чернетки на веб-інтерфейсах служб електронної пошти. Вам завжди знадобиться перехоплювач IMAP, встановлений як клієнт електронної пошти.
![Створено вкладення до пошти](/f/223de913602486371429a3914c3b1afb.png)
Кілька слів, список одержувачів і ви можете натиснути Надіслати кнопка, яка звільняє себе від багатьох інших ручних робіт. Я думаю, що має сенс активувати інструмент на стрічці, якщо ви використовуєте електронні клієнти для настільних комп’ютерів.