11 найкращих комбінацій клавіш Microsoft Teams, щоб використовувати його як професіонал

Працювати вдома це нова норма в наші дні. Компанії та організації по всьому світу перейшли на програмне забезпечення для співпраці та відеодзвінків, наприклад Збільшити, Slack, Microsoft Teams, Skype, і WebEx для покращення комунікації та створення цифрової конференц-зали.

Серед усіх згаданих варіантів Microsoft Teams є найновішим учасником натовпу. І під час ситуації з COVID-19 Microsoft є свідком рекордне зростання використання Teams. А чому б і ні? Програмне забезпечення забезпечує ідеальну комбінацію чату/голосових дзвінків, а також дозволяє здійснювати групові відеодзвінки. Крім того, він поставляється з інтеграцією додатків сторонніх розробників і добре поєднується з програмами Office.

Про найкраще ми вже говорили Поради та підказки від Microsoft Teams, і в цій публікації ми згадаємо одинадцять найпопулярніших комбінацій клавіш Microsoft Teams для Windows і Mac. Пам’ятайте, що ці ярлики призначені лише для настільних програм і не застосовуються до веб-версії Teams. Давайте розпочнемо.

1. Відкрийте Пошук

Розмовляючи з кількома людьми по різних каналах, може бути боляче знайти повідомлення. Для цього можна скористатися функцією пошуку. Використовуйте Command + E на Mac або Ctrl + E на Windows, щоб відкрити меню пошуку.

2. Почати новий чат

Створення нового чату досить просто. Ви можете або перейти до меню чату та натиснути кнопку «Написати» у верхній частині, а ще краще, можна використовувати Command + N на Mac або Ctrl + N на клавіатурі Windows, щоб почати новий чат.

Також на Guiding Tech

3. Навігація на бічній панелі

Вони є обов’язковими для кожного користувача Teams. За допомогою наведених нижче комбінацій клавіш ви можете швидко переходити між різними меню, такими як активність, дзвінки, чат тощо.

• Command + 1 на Mac або Ctrl + 1 у Windows, щоб перейти до меню «Діяльність».
• Command + 2 на Mac або Ctrl + 2 у Windows, щоб перейти до меню чату
• Command + 3 на Mac або Ctrl + 3 у Windows, щоб перейти до меню Teams
• Command + 4 на Mac або Ctrl + 4 у Windows, щоб перейти до меню дзвінків
• Command + 5 на Mac або Ctrl + 5 у Windows, щоб перейти до розділу «Файл», у якому відображаються всі файли, до яких надано спільний доступ у службі

4. Прикріпити файл

Перебуваючи в чаті, ви можете швидко прикріпити файл з ПК або з комп’ютера OneDrive додаток хмарного сховища. Використовуйте Command + O на Mac або Ctrl + O на Windows, щоб відкрити меню, щоб прикріпити файл у каналах або окремих чатах.

5. Почніть аудіо/відеодзвінок

За допомогою звичайної функції чату ви також можете здійснити аудіо- або відеодзвінок іншій людині. Щоб здійснити аудіодзвінок, використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + Shift + C у Windows або Command + Shift + C на Mac. Для відеодзвінків виберіть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + U в Windows або клавіші Command + Shift + U на Mac.

6. Відхилити вхідний дзвінок

Під час певної важливої ​​роботи ви можете відхилити вхідні дзвінки в Microsoft Teams. Ви можете натиснути червону кнопку відхилення або, ще краще, скористайтеся для цього комбінацією клавіш. Можна використовувати Ctrl + Shift + D у Windows або клавіші Command + Shift + D, щоб відхилити дзвінки на Mac.

Також на Guiding Tech

7. Приймайте аудіо/відеодзвінки

Раніше ми говорили про відмову від дзвінка. Давайте подивимося на комбінації клавіш для прийому дзвінків. Щоб прийняти вхідні аудіодзвінки, можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl + Shift + S в Windows або комбінацію клавіш Command + Shift + S на Mac. Щоб приймати відеодзвінки, скористайтеся комбінацією Ctrl + Shift + A в Windows або Command + Shift + A на Mac.

8. Вимкнути звук

Під час групових голосових або відеодзвінків ви можете вимкнути звук зі свого боку. Користувачі можуть натиснути кнопку вимкнення звуку в меню або скористатися ярликом Ctrl + Shift + M у Windows або Command + Shift + M на Mac.

9. Відкрийте меню Emoji

Ці ярлики вбудовані як у Windows 10, так і в macOS. Використання смайлів у чаті додає особливої ​​делікатності. Ви можете натиснути на маленький значок емодзі в чаті або скористатися комбінацією клавіш Control + Command + пробіл на Mac або Windows +. клавіші на Windows 10, щоб відкрити меню смайлів.

10. Відкрийте меню команд

Microsoft Teams постачається з купою команд для підвищення продуктивності. Ви можете ввести Command + / на Mac або Ctrl + / у Windows, щоб відкрити меню команд і використовувати такі функції, як виклик, чат, DND, меню довідки, приєднатися до команди тощо.

Також на Guiding Tech

11. Відкрийте меню комбінацій клавіш

Microsoft Teams підтримує широкий список комбінацій клавіш для різних функцій. Вище ми згадали деякі з найпопулярніших варіантів. Компанія надає спеціальне меню комбінацій клавіш, яке досвідчені користувачі можуть часто переглядати, щоб запам’ятати комбінації клавіш. Щоб отримати доступ до меню, використовуйте Command +. на Mac або Ctrl +. ключ на Windows.

Використовуйте Microsoft Teams як професіонал

Як ви можете бачити зі списку вище, Microsoft Teams може забезпечити набагато кращий досвід роботи з комбінаціями клавіш. Перегляньте список ще раз, запам’ятайте їх і застосуйте до своєї рутини, щоб покращити роботу Microsoft Teams.