4 найкращі способи захистити паролем посилання OneDrive перед наданням спільного доступу

Ера обміну вмістом за допомогою жорстких дисків або ручок уже закінчилася. Зараз для таких потреб люди використовують хмарні сервіси. А чому б і ні? Це зручно, легкодоступно, безпечно та отримати доступну вартість. Microsoft OneDrive і Google Drive є двома яскравими прикладами.

Найпоширенішим способом надсилання файлів та медіа-файлів через хмарну службу є створення посилання для спільного доступу. Усі основні постачальники хмарних сховищ пропонують мобільні додатки з вбудованою функцією та легкою у використанні, якщо ви не хочете поділитися чимось конфіденційним. Саме тут OneDrive забиває свої конкуренти.

Завантажте OneDrive для iOS

Торік, Microsoft оголосила нові доповнення для захисту посилань для спільного доступу, перш ніж надсилати їх іншим. Зрештою, ви не хотіли б стати жертвою, якщо інша людина не обережно ставиться до посилання, яке дає доступ до конфіденційних файлів або медіа. У цій публікації ми поговоримо про те, як захистити доступні посилання та використовувати їх у мобільних і веб-програмах.

Також на Guiding Tech

1. Додати захист паролем

Одну з найбільш затребуваних функцій OneDrive нарешті додала Microsoft. Тепер ви можете додати пароль до посилання OneDrive, перш ніж ділитися ним з іншими. Одержувач повинен буде використовувати точний пароль, перш ніж отримати доступ до файлів за посиланням OneDrive.

Вам не потрібно турбуватися про те, що сторонні особи зможуть отримати доступ до файлів OneDrive без доступу. Виконайте наведені нижче дії, щоб отримати доступ до нього за допомогою веб-сайту OneDrive.

Крок 1: Перейдіть до свого OneDrive сторінку та увійдіть, використовуючи облікові дані Microsoft.

Крок 2: Виберіть файли або папку, якими ви хочете поділитися.

Крок 3: Виберіть папку та натисніть кнопку «Поділитися» у верхньому лівому куті.

Крок 4: У діалоговому вікні спільного доступу виберіть параметр встановити пароль.

Крок 5: Додайте пароль до посилання та виберіть опцію «Отримати посилання».

Крок 6: Скопіюйте посилання та поділіться ним з іншими (вам потрібно буде поділитися паролем з одержувачем, щоб він міг отримати доступ до файлів у посиланні).

На жаль, ця функція доступна лише в OneDrive Web, а не в будь-яких мобільних програмах або рідних додатках Windows 10. Сподіваємося, що Microsoft незабаром додасть цю опцію до мобільних програм для кращої зручності.

2. Додайте таймер до посилань

Додавання терміну дії до посилання OneDrive — це ще один зручний спосіб переконатися, що воно не буде використано неправильно. Через певний час посилання вимкнеться, і після натискання на нього не буде ніяких дій. Ось як це використовувати.

Для OneDrive Web ви можете виконувати наведені вище дії, доки не з’явиться діалогове вікно спільного доступу. Тепер замість того, щоб вибирати параметр пароля, торкніться дужки терміну дії посилання та додайте до нього таймер. Згенероване посилання закінчиться через деякий час.

Тепер для мобільних програм виконайте ці дії, щоб додати таймер.

Крок 1: Завантажте OneDrive та увійдіть, використовуючи відповідні дані.

Крок 2: Перейдіть до папки, торкніться значків із трьома крапками, щоб вибрати кнопку поділитися.

Крок 3: Виберіть параметр Link Settings.

Крок 4: Увімкніть параметр Додати дату закінчення терміну дії.

Крок 5: Додайте таймер до посилання та скопіюйте його з наведеного вище меню.

З наведеного вище прикладу термін дії посилання закінчився у вівторок, 5 лютого. Я використовую цю функцію частіше, оскільки вона доступна на кожній платформі, а не лише в Інтернеті.

Для максимальної безпеки ви можете використовувати параметр «Додати пароль» і «Дата закінчення терміну дії» з веб-сайту OneDrive. Таким чином посилання буде захищене паролем і через деякий час закінчиться.

Примітка: У всіх прикладах я використовував програму OneDrive iOS, щоб пояснити цю хитрість, і оскільки OneDrive iOS і Android мають однакові елементи інтерфейсу та дизайну, та сама техніка застосовується і до програми Android.

Також на Guiding Tech

3. Використовуйте дозвіл «Лише перегляд».

Багато людей плутаються між опціями «лише перегляд» і «редагувати» під час обміну посиланням. За замовчуванням OneDrive дозволяє редагувати параметри у створеному посиланні, і це може бути проблемним, якщо хтось возиться з ним.

Моя порада — використовувати опцію «Лише перегляд», а якщо потрібно, дозволити лише параметр редагування. Ось як це використовувати.

Для OneDrive Web вимкніть параметр «Дозволити редагування» у діалоговому вікні спільного доступу. Таким чином служба за замовчуванням створить посилання «Лише перегляд».

Щоб використовувати його в мобільних додатках, торкніться меню з трьома крапками, виберіть «Поділитися» та виберіть опцію «Лише перегляд» у меню бічної панелі.

Пам’ятайте, що програма автоматично згенерує посилання, яке можна редагувати. Тому вам доведеться вибирати параметри лише для перегляду щоразу, коли ви надаєте доступ до файлів і медіа OneDrive.

4. Використовуйте біометричні дані

Це найосновніша функція безпеки, яку повинен використовувати кожен. Microsoft підтримує будь-яку біометричну автентифікацію за замовчуванням на Android (відбиток пальця), iOS (Face ID) і Windows 10 (Windows Hello).

Перейдіть у Налаштування > Безпека та увімкніть відповідну опцію. За замовчуванням ви повинні встановити 4-значний пароль на випадок, якщо ви не можете використовувати біометричний параметр.

Примітка: Якщо ви ввімкнете параметр Face ID/Passcode у програмі OneDrive iOS, вам потрібно надати дозвіл на читання, щоб папки OneDrive відображалися в програмі «Файли». Або параметр біометричних даних заблокує доступ.

Також на Guiding Tech

Будьте без турбот

Багато хто вважає, що завантаження файлів і медіа на хмарні платформи є надійнішим і легкодоступним, ніж зберігання їх на жорстких дисках. Крім того, спільний доступ можна налаштувати з достатньою кількістю заходів безпеки. Використовуючи вищезгадані параметри, ви можете відповідально поділитися завантаженим вмістом і одночасно посилити безпеку.

Корпорація Майкрософт підвищила рівень безпеки для спільних посилань, і це дуже приємна зміна. Я здивований, що Google досі не звертає уваги на Диск.

Далі: чи знаєте ви, що ви можете автоматично дублювати папки Android у папки OneDrive. Прочитайте пост нижче про те, як використовувати його за допомогою програми OneSync для Android.