Як додати зображення до підпису в Outlook Web App

Електронні листи – це а важлива частина нашого професійного життя сьогодні. І те саме стосується підпису електронної пошти. На даний момент ви повинні знати, що скромний підпис електронної пошти більше, ніж просто твоє ім'я. Це відображення вас і вашої роботи, і тому важливо, щоб у ньому все розповідалося в короткій і лаконічній формі.

І саме тоді на картинку з’являються зображення та логотипи. Будь то імідж вашої компанії чи ваш Ручка Twitter, додавання зображення до вашого підпису говорить багато про вас і ваш досвід. Отже, якщо ви використовуєте Microsoft Outlook Web App і шукаєте способи включити логотип вашої компанії (або будь-яке інше зображення) до свого підпису електронної пошти, ви потрапили в потрібне місце.

У цій сьогоднішній публікації ми побачимо, як можна додати зображення та фотографії до свого підпису, а також кілька порад і прийомів, пов’язаних із підписом.

Давайте розпочнемо.

Як додати зображення до підпису в Outlook Web App

Наведений нижче спосіб працює як для Outlook, так і для Outlook 365.

Крок 1: Відкривши свою поштову скриньку, торкніться значка Налаштування у верхньому правому куті. Прокрутіть вниз і натисніть Переглянути всі налаштування Outlook.

Крок 2: Виберіть «Пошта», натисніть «Написати та відповісти». На щастя, перший варіант, який відкривається, — це підпис.

Крок 3: Тепер все, що вам потрібно зробити, це завершити введення текстової частини вашого підпису, а потім натиснути на значок «Зображення».

Виберіть своє зображення і все. Зображення буде додано до вашого підпису.

Зауважте, що Outlook не дозволяє змінити розмір зображення у цьому конкретному вікні. Отже, якщо ви хочете мати зображення трохи менше (або більше), відформатуйте його перед завантаженням в Outlook.

Хоча ви можете змінити розмір зображення в тілі пошти, це громіздко робити це щодня.

Порада професіонала: Замість того, щоб кожен раз вручну додавати свій підпис, поставте прапорець у першому прапорці «Автоматично включати мій підпис…». Це автоматично додасть ваш підпис до кожного електронного листа, який ви надсилаєте.

2 класні поради та підказки щодо підпису Outlook 365

1. Додайте посилання до свого підпису

Знову ж таки, перерахування назви компанії, в якій ви працюєте, є бонусом. Щоб додати гіперпосилання, додайте текст і виділіть його.

Далі натисніть на піктограму гіперпосилання та введіть посилання або вставте його. Так просто!

2. Додайте гіперпосилання до зображення на підписі

На жаль, Outlook Web App не підтримує інші параметри форматування для підписів. Наприклад, ви не можете додавати посилання до зображень, а також додавати будь-які вигадливі функції, як-от посилання на ваші ручки соціальних мереж, тощо Ви можете мати простий роздільник для своїх підписів. Облом!

Ви не можете додавати посилання до зображень, а також не можете додати будь-які незвичайні функції

На щастя, це ще не кінець світу. І Outlook 365, і Outlook підтримують шаблони підписів. Це означає, що ви можете використовувати сторонній інструмент для покращення своїх підписів. Інструментом, який я вважав неймовірно корисним, є Mail-Signatures.

Відвідайте Mail-Signatures

Цей онлайн-інструмент має багато безкоштовних шаблонів, які ви можете налаштувати так, як ви хочете. І додати ці шаблони до Outlook досить просто.

Крок 1: Цей онлайн-інструмент має багато безкоштовних шаблонів, які ви можете налаштувати відповідно до ваших уподобань. І додати ці шаблони до Outlook – легке завдання.

Крок 2: Після завершення натисніть Outlook (або Outlook 365) у розділі Виберіть платформу електронної пошти зліва.

Настав час додати свої дані до підпису. Натисніть Особисті дані, щоб ввести своє ім'я та номер телефону. Заголовок «Дані компанії» містить всю адресу вашої компанії та подібне.

Крок 3: Це важливий крок, оскільки ви будете додавати банер компанії та інші зображення. Зауважте, що Mail-Signatures не дозволяє завантажувати зображення безпосередньо з комп’ютера. Натомість вам доведеться додати загальнодоступне посилання на зображення.

Додайте посилання на зображення в розділі URL-адреса логотипу та URL-адреса банера. Відповідні гіперпосилання будуть додані в розділах посилання на логотип і посилання на банер.

Зробіть те ж саме для ваших посилань у соціальних мережах. Після того, як ви додасте всі посилання та текст, натисніть кнопку Застосувати свій підпис.

Далі натисніть на поле Копіювати підпис на правій панелі.

Крок 4: Тепер поверніться до Outlook і відкрийте панель «Додати підпис». Вставте скопійований вміст і натисніть Зберегти.

Щоб перевірити, натисніть кнопку «Нове повідомлення» вгорі, і новий підпис буде там, щоб ви могли побачити (і помилуватися).

На жаль, ви не можете перевірити посилання з тексту електронної пошти. Для цього вам потрібно написати тестовий лист і перевірити посилання. Якщо посилання працюють не так, як ви хочете, поверніться до Mail-Signatures і додайте правильний текст або посилання.

Найкраща перевага цього методу полягає в тому, що це безпроблемна послуга і вам не потрібно входити. Вам потрібно вибрати стиль, додати свої деталі, і все готово.

Підпишіться на свою електронну пошту, як професіонал

Те, як ви хочете представляти себе в електронному листі, так само важливе, як і зміст вашої електронної пошти. Ці дві функції є неперевершеними для професіонала у вас. Просто не забудьте подбати про свій підпис і намагайтеся зберегти його якомога довше!

Далі: Ваші вкладення великі, щоб поміститися в листі? Ми зібрали набір розумних інструментів у дописі нижче, щоб подбати про надсилання великих вкладень електронною поштою.