Як створити та використовувати підпис електронної пошти в Outlook 2013

Якщо ви часто використовуєте Outlook 2013 (або будь-який інший поштовий клієнт), підпис є обов’язковим, оскільки надає вашим повідомленням особистий відтінок.

Це полегшує одержувачу повідомлення точно знати, від кого це повідомлення, навіть якщо ви не так часто спілкуєтеся один з одним.

Хоча підпис має бути коротким (я не думаю, що хтось оцінить багато тексту в підписі електронної пошти), він має містити найважливіші дані про вас – ваше ім’я та посаду, а також потрібні контактні дані використаний. Не вказуйте в ньому свій ідентифікатор Skype, якщо ви не хочете, щоб люди, яким ви надсилаєте електронні листи, могли зв’язуватися з вами таким чином; те саме стосується вашого номера телефону чи адреси.

Ваші сторінки на улюблених сайтах у соціальних мережах цілком в порядку, якщо вони відповідають типу електронної адреси, для якої ви створюєте підпис – для Наприклад, якщо ви публікуєте на ньому фотографії з вечірок, на яких ви відвідуєте з друзями, посилання на ваш профіль у Facebook не повинно бути у вашій робочій електронній пошті підпис. Ви можете створити більше одного підпису для використання в різних ситуаціях.

Створення підпису в Outlook 2013 є іншим процесом, ніж це було раніше Підпис Outlook 2010, але це не означає, що це важко. Поки ви дотримуєтеся наведених нижче кроків, ви зможете скористатися ним миттєво.

Створення підпису в Outlook 2013

Нижче наведено кроки для створення підпису електронної пошти в Outlook 2013.

Крок 1: Клацніть Файл у верхньому меню.

Крок 2: У меню, що з’являється зліва на екрані Outlook 2013, клацніть Параметри.

Крок 3: З’явиться вікно. У його лівому меню натисніть Пошта.

Крок 4: Прокрутіть, доки не знайдете розділ, показаний нижче, і натисніть кнопку Підписи… кнопку.

Крок 5: У вікні, що з’явиться, натисніть Новий на вкладці Підпис електронної пошти.

Крок 6: Тепер ви фактично створюватимете свій підпис, над чим ви працювали. Ви почнете з того, що дайте своєму підпису назву – це ім’я не з’являтиметься у ваших електронних листах, воно просто використовується, щоб ви могли розрізняти свої підписи.

Крок 7: Тепер, коли у вашого підпису є ім’я, ви можете додати до нього те, що хочете. Але перш ніж це зробити, переконайтеся, що ім’я, яке ви щойно ввели, вибрано у списку ліворуч у вікні. Мій новий підпис називається «Основний підпис», тому я вибрав його.

Крок 8: Тепер у правій частині вікна виберіть, для чого буде використовуватися підпис. Можливо, ви захочете, щоб він з’являвся в нових повідомленнях, але якщо ви не хочете, щоб його додавали, коли ви відповідаєте на повідомлення або пересилаєте його, це не обов’язково. Тут ви приймаєте важливі рішення.

Крок 9: Давайте створимо сам підпис. Введіть все, що хочете, у поле внизу вікна. Ти можеш використовуйте шрифти, які вам подобаються, тому не соромтеся творчо ставитися до речей!

Крута порада: Ви можете додати посилання до свого підпису, вибравши текст, до якого хочете його прив’язати, а потім скориставшись спеціальною кнопкою (вона остання праворуч на панелі інструментів, показаній вище), щоб ввести адресу.

Це воно! Після натискання Зберегти і потім в порядку, тепер ваш підпис з’являтиметься автоматично у всіх вибраних вами ситуаціях. Якщо ви хочете вставити його самостійно, ви можете легко зробити це, натиснувши кнопку Підпис кнопка під повідомлення вкладку, коли ви перебуваєте у вікні редагування електронної пошти, як показано на знімку екрана вище.

Сподіваюся, кроки були простими та легкими для розуміння. Якщо у вас виникли запитання, повідомте нас.