Як створити та використовувати підпис електронної пошти в Outlook 2013
Різне / / November 29, 2021
![Підпис](/f/5a9715b005804ef53209ea5ac29452b4.jpg)
Якщо ви часто використовуєте Outlook 2013 (або будь-який інший поштовий клієнт), підпис є обов’язковим, оскільки надає вашим повідомленням особистий відтінок.
Це полегшує одержувачу повідомлення точно знати, від кого це повідомлення, навіть якщо ви не так часто спілкуєтеся один з одним.
Хоча підпис має бути коротким (я не думаю, що хтось оцінить багато тексту в підписі електронної пошти), він має містити найважливіші дані про вас – ваше ім’я та посаду, а також потрібні контактні дані використаний. Не вказуйте в ньому свій ідентифікатор Skype, якщо ви не хочете, щоб люди, яким ви надсилаєте електронні листи, могли зв’язуватися з вами таким чином; те саме стосується вашого номера телефону чи адреси.
Ваші сторінки на улюблених сайтах у соціальних мережах цілком в порядку, якщо вони відповідають типу електронної адреси, для якої ви створюєте підпис – для Наприклад, якщо ви публікуєте на ньому фотографії з вечірок, на яких ви відвідуєте з друзями, посилання на ваш профіль у Facebook не повинно бути у вашій робочій електронній пошті підпис. Ви можете створити більше одного підпису для використання в різних ситуаціях.
Створення підпису в Outlook 2013 є іншим процесом, ніж це було раніше Підпис Outlook 2010, але це не означає, що це важко. Поки ви дотримуєтеся наведених нижче кроків, ви зможете скористатися ним миттєво.
Створення підпису в Outlook 2013
Нижче наведено кроки для створення підпису електронної пошти в Outlook 2013.
Крок 1: Клацніть Файл у верхньому меню.
![Файл підпису Outlook 20131](/f/1c811b6b82fcb1876cdbb781f764a111.png)
Крок 2: У меню, що з’являється зліва на екрані Outlook 2013, клацніть Параметри.
![Параметри підпису Outlook 2013](/f/4c4da7d3c51e8bc5edf8cfc7c0c5c6e4.png)
Крок 3: З’явиться вікно. У його лівому меню натисніть Пошта.
![Outlook 2013 Signature Mail](/f/e0097b798e9eea95018cc6040215fea1.png)
Крок 4: Прокрутіть, доки не знайдете розділ, показаний нижче, і натисніть кнопку Підписи… кнопку.
![Підписи електронної пошти Outlook 2013](/f/92e14dc11f07dcfc24f83b420cc54aaf.png)
Крок 5: У вікні, що з’явиться, натисніть Новий на вкладці Підпис електронної пошти.
![Outlook 2013 Signature Mail Новинка](/f/d7c7bc84e69dcfe0f0967f5d1c8372f7.png)
Крок 6: Тепер ви фактично створюватимете свій підпис, над чим ви працювали. Ви почнете з того, що дайте своєму підпису назву – це ім’я не з’являтиметься у ваших електронних листах, воно просто використовується, щоб ви могли розрізняти свої підписи.
![Ім'я підпису Outlook 2013](/f/809b429bdf4a4081c7e500e611752323.png)
Крок 7: Тепер, коли у вашого підпису є ім’я, ви можете додати до нього те, що хочете. Але перш ніж це зробити, переконайтеся, що ім’я, яке ви щойно ввели, вибрано у списку ліворуч у вікні. Мій новий підпис називається «Основний підпис», тому я вибрав його.
![Ім’я підпису Outlook 2013 Виберіть Основне](/f/1db6f08a622a5f160fef3a96f16c2cc6.png)
Крок 8: Тепер у правій частині вікна виберіть, для чого буде використовуватися підпис. Можливо, ви захочете, щоб він з’являвся в нових повідомленнях, але якщо ви не хочете, щоб його додавали, коли ви відповідаєте на повідомлення або пересилаєте його, це не обов’язково. Тут ви приймаєте важливі рішення.
![Ім'я підпису Outlook 2013 Виберіть1](/f/b2e86c7838e42f332b72d64ad1af5b9a.png)
Крок 9: Давайте створимо сам підпис. Введіть все, що хочете, у поле внизу вікна. Ти можеш використовуйте шрифти, які вам подобаються, тому не соромтеся творчо ставитися до речей!
![Створити підпис Outlook 2013](/f/f3d6edfbc402132e6d0e112be7ca1ee7.png)
Крута порада: Ви можете додати посилання до свого підпису, вибравши текст, до якого хочете його прив’язати, а потім скориставшись спеціальною кнопкою (вона остання праворуч на панелі інструментів, показаній вище), щоб ввести адресу.
![Вставка підпису Outlook 2013](/f/d3d8b28b78614a91e3e73285a3de909e.png)
Це воно! Після натискання Зберегти і потім в порядку, тепер ваш підпис з’являтиметься автоматично у всіх вибраних вами ситуаціях. Якщо ви хочете вставити його самостійно, ви можете легко зробити це, натиснувши кнопку Підпис кнопка під повідомлення вкладку, коли ви перебуваєте у вікні редагування електронної пошти, як показано на знімку екрана вище.
Сподіваюся, кроки були простими та легкими для розуміння. Якщо у вас виникли запитання, повідомте нас.