Як створити групу електронної пошти в Outlook
Різне / / November 29, 2021
Електронна пошта залишається основним джерелом комунікації між підприємствами, малими підприємствами, споживачами та маркетологами. Бувають випадки, коли вам потрібно часто надсилати один і той же електронний лист групі людей. Замість того, щоб щоразу додавати контакти в меню створення електронної пошти, ви можете створити групу електронної пошти Outlook і позбавте себе клопоту.
![Створіть групу електронної пошти в Outlook](/f/b842aaf8cf228e6a5af7b34c4abd3b31.jpg)
Налаштувавши групу, ви можете вставити її в електронну пошту та надіслати одне повідомлення кільком людям одночасно. Щоб було зрозуміло, усі терміни, такі як група контактів, список контактів, група електронної пошти або список розсилки, однакові. Тому не плутайтеся серед них.
Це важливо для кожного користувача Outlook, коли він/вона планує відправити масову електронну пошту групі одержувачів, включаючи співробітників, колег або друзів. Групова електронна пошта допомагає кожному користувачеві надіслати один електронний лист кільком одержувачам за один раз, а не нудно копіювати та вставляти.
Зрештою, майже 400 мільйонів користувачів електронної пошти
активно покладатися на Outlook як основний засіб електронної пошти і дуже часто стикатися з цією проблемою. Ця публікація покаже вам, як створити групову електронну пошту в Outlook, використовуючи метод за замовчуванням. Давайте розпочнемо.Також на Guiding Tech
Що таке група електронної пошти
Група електронної пошти (група контактів) — це набір ідентифікаторів електронної пошти для частого надсилання електронних листів. Коли адміністратор надсилає електронний лист групі електронної пошти, усі контакти цієї групи отримують однакову електронну пошту.
Це подібне до WhatsApp Broadcast, де адміністратор надсилає повідомлення до списку трансляції, і всі в групі отримують повідомлення.
Використовуйте контакти Outlook, щоб створити групу електронної пошти
У наведеному нижче прикладі ми збираємося використовувати Інтернет Outlook для створення групи контактів. Трюк буде працювати на всіх платформах, таких як Chrome OS, Windows, Mac і навіть Linux.
Ось покроковий посібник зі створення групи Outlook для масової розсилки електронних листів.
Крок 1: Відкрийте Outlook в Інтернеті та ввійдіть, використовуючи облікові дані облікового запису Microsoft.
Крок 2: Outlook Web збирає невеликі програми, такі як календар Outlook, контакти Outlook, Microsoft To-Do, і наліпки. Торкніться значка контактів Outlook.
![Перейдіть до контактів](/f/035b911eaf33bbcf20dfef07f710da43.jpg)
Крок 3: На наступному екрані будуть показані всі контакти Outlook, які ви зберегли в Outlook.
Крок 4: Наведіть курсор на контакт, який потрібно додати до списку розсилки, а потім натисніть прапорець, щоб вибрати його. Повторіть для кожного контакту, який ви хочете додати до списку.
![Виберіть контакти](/f/9c1eb9113d114d09d3015f10497d6afd.jpg)
Крок 5: Переконайтеся, що кожен доданий контакт пов’язаний з електронною поштою. Інакше вони не відображатимуться на мітці, коли ви надішлете їм електронний лист пізніше.
Крок 6: Вибравши кожен контакт, натисніть Додати до списку, а потім виберіть Новий список контактів.
![Додати новий список контактів](/f/d1f821e23007774dffe4ce0171254363.jpg)
Крок 7: Дайте списку відповідну назву та натисніть Enter.
У Outlook можна створити скільки завгодно міток. Не забудьте дати їм відповідне ім’я, наприклад Сім’я, Офіс, Бізнес, Клієнти тощо.
Також на Guiding Tech
Надішліть електронний лист за допомогою групи електронної пошти в Outlook
Тепер, коли ви створили список за допомогою Outlook, настав час надіслати електронний лист за допомогою Outlook. Виконайте інструкції до списку контактів у Outlook.
Крок 1: Відкрийте Outlook в Інтернеті.
Крок 2: Торкніться кнопки «Написати» у верхньому лівому куті.
![Скласти нове повідомлення](/f/bd567deeaac66721c05c226c7b686e9f.jpg)
Крок 3: У вікні «Нова пошта» почніть вводити ім’я, яке ви дали списку контактів, а потім натисніть пропозицію, коли вона з’явиться під текстовим полем.
Крок 4: Вибравши список контактів, заповніть електронний лист, а потім натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати його всім у списку групи.
![Надішліть групі електронний лист Outlook](/f/1cf4f9814aa8233e177f51234fad09f0.jpg)
На відміну від Gmail, Outlook web не відображає додані адреси електронної пошти в меню створення листа. Він просто демонструє назву групи контактів. Це неприємно, оскільки вам може знадобитися двічі перевірити імена контактів та ідентифікатори електронної пошти, перш ніж натиснути кнопку Надіслати.
Редагувати групу електронної пошти в Outlook
Якщо ви нещодавно розширили свою сімейну групу або групу офісу новими учасниками, ви захочете додати їх до групи контактів Outlook. Виконайте кроки нижче групи редагування електронної пошти.
Крок 1: Відкрийте контакт Outlook в Інтернеті.
Крок 2: Виберіть Усі списки контактів у меню гамбургера.
![Редагувати список контактів](/f/8ee13e8f7c3b578527b4e1a9224c057b.jpg)
Крок 3: Виберіть список контактів, який потрібно відредагувати.
Крок 4: Торкніться кнопки «Редагувати» у списку контактів.
Крок 5: Тут ви можете ввести ім’я контакту або адресу електронної пошти, щоб додати його/її до групи контактів електронної пошти.
![Редагувати групу електронної пошти](/f/e5fb0a798490dae061365b746218f850.jpg)
Крок 6: Якщо ви хочете видалити будь-який наявний контакт, торкніться позначки x біля нього.
Порада професіонала: Якщо ви хочете, щоб між створеними групами було менше плутанини, додайте опис для групи електронної пошти.
Обмеження групи Outlook
Перш ніж почати створювати групи електронної пошти Outlook, вам потрібно зрозуміти деякі обмеження цього методу.
- Хоча ви можете легко надсилати групові електронні листи в Outlook, створення групи електронної пошти є ручним і тривалим процесом. Крім того, вам потрібно переконатися, що ви додали ідентифікатори електронної пошти кожного контакту, який ви збираєтеся додати до цієї групи.
- Відстежувати повідомлення електронною поштою складно. Скажімо, ви надіслали електронний лист групі людей. Хтось із них відповів, а хтось ні. Вам потрібно буде скласти окрему повідомлення електронної пошти для кожної електронної адреси та надіслати кілька листів вручну.
- Відсутня група Outlook персоналізація. Ви не можете налаштувати електронні листи групи для окремих одержувачів. Пам’ятайте, що ви пишете електронний лист для групи, а не для окремої особи. Загальна електронна пошта не справляє гарного враження в порівнянні з детальною та спеціально розробленою.
Також на Guiding Tech
Надішліть масовий електронний лист на ходу
Групи електронної пошти можуть бути благословенням для когось, хто роздає ту саму електронну пошту групі людей. Це також обов’язкове доповнення для малого та середнього бізнесу. На індивідуальному рівні це завантажує процес електронної пошти та заощаджує ресурси та час для вас.
Далі: Чи знаєте ви, що користувачі можуть автоматично видаляти невідповідні листи в Outlook? Прочитайте пост нижче, щоб дізнатися, як налаштувати правила для автоматичного видалення в Microsoft Outlook.