Як легко створювати графіки та діаграми в Google Таблицях
Різне / / November 29, 2021
Коли справа доходить до електронних таблиць і звітів, Google Таблиці є моїм улюбленим інструментом. Листи не тільки зручні у використанні, але й легкодоступні. Вам просто потрібно місце з a гідне підключення до Інтернету, і ви можете займатися своїми справами, не потіючи.
![Як легко створювати графіки та діаграми в Google Таблицях](/f/420a3f7dbf7e864c0f3e50abb8b57bba.jpg)
Або ви можете ввімкнути налаштування офлайн-доступності, щоб отримати до них доступ у дні без Інтернету. Так, це так зручно.
Створення графіків у Google Таблицях може виявитися виснажливим процесом, особливо якщо ви погано розбираєтеся в дещо складній мережі інструментів і налаштувань.
Незалежно від того, чи це нанесення барвистих ліній чи смуг, чи реверсування осі X та осі Y та копіювання ті самі дані в інший аркуш, створення графіків і діаграм не так складно, як це здається бути.
У цій публікації ми покажемо, як швидко створювати графіки та діаграми в Google Таблицях.
Оскільки це буде довгий пост, давайте почнемо, чи не так?
Також на Guiding Tech
Як побудувати лінійний графік
Крок 1: Виділіть клітинки, що містять дані, які потрібно побудувати. Тепер натисніть «Вставка» > «Діаграма». Якщо ви вперше малюєте діаграму, Таблиці підберуть тип діаграми за замовчуванням.
![Як створити лінійний графік в Google Sheets 2](/f/422a9987b4176d83e4df3b69b64e07ed.png)
Двічі клацніть діаграму, і на правій панелі з’явиться редактор діаграм. Натисніть Тип діаграми та виберіть Лінійний графік.
Крок 2: Ви помітите, що графік за замовчуванням збирає дані кожної клітинки, щоб застосувати їх до графіка. Тож ви самі вибираєте, який набір даних вам потрібен, а які відкинути.
Наприклад, у моїй діаграмі я просто хочу показати загальну суму проти кожного місяця і нічого більше.
![Як легко створювати графіки та діаграми в Google Sheets Лінійний графік](/f/018a8ae1f8eadd34623b9031737a7095.png)
Для цього все, що мені потрібно зробити, це перейти до редактора діаграм і вибрати параметр «Налаштування» > «Діапазон даних».
![Як створити лінійний графік в Google Sheets 4](/f/6c8507416fe01289e8866e9303fb7b1c.png)
Оскільки я хочу побудувати стовпець "Усього" проти стовпця "Місяць", діапазон даних буде від A1 до A5 і від H1 до H5. Ви можете ввести його вручну в полі «Діапазон даних» або видалити всі записи в розділі «Серія», крім «Усього». Діапазон даних буде автоматично змінено.
![Як створити лінійний графік в Google Sheets 6](/f/536a7364309f020b0b043ddaa2857ec2.png)
Крок 3: На даний момент лінійний графік є досить простим, с немає елементів стилю. Щоб додати свій індивідуальний характер, двічі клацніть на лінійному графіку, що відкриє вікно Налаштування.
Тепер ви можете вибрати колір лінії, товщину лінії, а також стиль. Для візуально привабливого графіка найкращий варіант — додати розмір і форму точки.
![Як створити лінійний графік в Google Sheets 7](/f/9b8d5182982f0f210c46c617ee75bb62.png)
![Як створити лінійний графік в Google Sheets 8](/f/f68bea8e5618b81cc8bf5608073e3f7f.png)
Все, що вам потрібно зробити, це навести курсор на точки даних, і ви побачите результати.
![Як створити лінійний графік в Google Sheets 39](/f/d51eb6d6ae19f3ca1784b9023f248565.png)
Як додати точки даних до графіків
Якщо ви хочете, щоб точки даних відображалися, перейдіть до Редактор діаграм > Серії та встановіть прапорець Мітки даних.
![Як створити лінійний графік в Google Sheets 9](/f/1a1e284b4f8d2134a6c964855f78e6c1.png)
Виберіть позицію, і все! Ваш простий лінійний графік вам легко побачити!
Як назвати діаграму
Найкраще назвати діаграму, якщо вона є частиною презентації, просто щоб іншим було легше зрозуміти ідею, яку ви презентуєте.
![Як створити лінійний графік у Google Таблицях 1](/f/1021c816abca90e82fe05bb837c5398f.png)
Щоб назвати діаграму, перейдіть до заголовків діаграм і осі, виберіть назву горизонтальної осі та введіть назву. У той же час, якщо ви хочете, щоб легенди знаходилися в правій частині діаграми, натисніть «Легенда» та виберіть позицію.
Також на Guiding Tech
Як створити стовпчасту діаграму
На щастя, створення стовпчастої діаграми майже схоже на лінійні графіки. Стовпчасті діаграми стануть у нагоді, коли ви хочете побудувати зміни в часі або порівняти два набори даних.
Крок 1: Виберіть область таблиці та клацніть «Вставка» > «Діаграма», а потім виберіть «Стовпчаста діаграма» зі спадного меню «Тип діаграми».
![Як створити лінійний графік в Google Sheets 3](/f/8d4bb36b6126fc1d946810fbbfac0dcb.png)
Якщо у вас є таблиця, подібна до тієї, що показана на скріншоті вище, велика ймовірність, що Google Таблиці візьмуть перший стовпець як вісь X, а перший стовпець — вісь Y.
![Як легко створювати графіки та діаграми в Google Sheets 2](/f/895edf7eed5caa53be265eabbc4fda58.png)
Щоб змінити порядок, установіть прапорець «Змінити рядки/стовпці», ви повинні бути відсортовані.
![2019 04 18 10 24 42](/f/f8e5c08d8ab7598d50d5d7093cfdc4c3.jpg)
Крок 2: Для стовпчастих діаграм легенди зазвичай добре забарвлені. Але якщо ви хочете змінити їх, виділіть графік і двічі клацніть панель, колір якої ви хочете змінити.
![Як легко створювати графіки та діаграми в Google Sheets 4](/f/395485bea70a5a7600dda6a67ddf2bc3.png)
Виберіть колір на правій панелі, і він буде застосований до решти. Щоб додати мітки даних, поставте прапорець «Мітки даних» у розділі «Серія» та виберіть позицію, і це майже все.
Ви можете виконати той самий набір кроків для створення горизонтальної гістограми.
Крута порада: Назви осей досить легко редагувати. Двічі клацніть на тексті, який потрібно змінити, і додайте новий текст.
Як створити стовпчасту діаграму зі складками
Стовпчастий стовпець є різновидом стандартної стовпчастої діаграми. І аналогічно цьому, він може бути як горизонтальним, так і вертикальним. На щастя, Google Таблиці пропонують обидва стилі.
Важливим елементом стовпчастої діаграми з нагромадженням є колір стовпчиків. Колір і довжина смуг повинні допомогти вам легко уявити різницю або подібність у різних вертикалях.
![Як легко створювати графіки та діаграми в Google Sheets 5](/f/50273d6d5d0f36130e8b29b2371bc055.png)
Щоб створити стовпчасту діаграму з нагромадженням, у спадному меню типу діаграми виберіть Діаграму з нагромадженням. Якщо макет за замовчуванням не відповідає вашим уподобанням, його можна змінити в редакторі діаграм (Перейти рядками/стовпцями).
У більшості випадків діаграма цього типу також забирає перший стовпець. Не хвилюйтеся, ви можете видалити його із серії. Торкніться меню з трьома крапками та виберіть Видалити.
Перейдіть до Налаштування > Легенда, щоб налаштувати легенди за замовчуванням. Однак одним із найважливіших елементів цього типу діаграми є мітки даних, оскільки численні елементи можуть ускладнити оцінку фактичних значень.
![Як легко створювати графіки та діаграми в Google Sheets 6](/f/3fce735b371732920817ad600051a4f5.png)
Щоб додати мітки, установіть прапорці для міток даних і міток загальних даних. Просто відрегулюйте шрифт, положення або колір, як вважаєте за потрібне.
Також на Guiding Tech
Як скласти кругову діаграму
Кругова діаграма – це, мабуть, одна з найпростіших діаграм для створення в Google Таблицях. Цю просту діаграму можна використовувати для відображення розподілу даних за різними категоріями.
![Яблучний пиріг](/f/0c5b031bd5bdb6e43ba4138eb2f990b0.jpg)
Все, що вам потрібно зробити, це вибрати область даних і вибрати Кругова діаграма зі спадного меню. Двічі клацніть діаграму, щоб налаштувати її.
Щоб показати різницю у відсотках, виберіть Кругова діаграма > Мітка фрагмента та виберіть Відсоток. Виберіть Значення та відсоток зі спадного меню, щоб відобразити значення та відсоток.
![Як легко створювати графіки та діаграми в Google Таблицях 1](/f/1517c812e9a9d177579ae3197dd1a71f.png)
У той же час натисніть на Легенду, щоб змінити стиль або позицію.
Чи можна редагувати ці графіки на телефоні?
Ці діаграми певною мірою доступні для редагування. Ви зможете редагувати тип діаграми разом із незначними деталями, такими як легенда, назви та колір. Але коли справа доходить до занурення в деталі, вам доведеться вдатися до веб-версії.
![Графіки, які можна редагувати на телефоні 2](/f/cbee737cbf4e3ce8fe7220a174a854be.png)
![Графіки, які можна редагувати на телефоні 1](/f/7ed179f1076df0d8835dbc5f5a86849f.png)
Щоб відредагувати графік, торкніться діаграми та виберіть Редагувати діаграму. Усі підтримувані інструменти редагування відображатимуться внизу.
Крім того, якщо у вас встановлено лише Google Диск, ви зможете бачити лише електронні таблиці без діаграм і графіків. Для додавання або редагування, звичайно, потрібно встановити програму Google Таблиці.
Продумайте свій шлях як професіонал
Хороша річ у Google Таблицях полягає в тому, що коли ви звикнете до таких ключових інструментів, як серії, мітки даних, назви діаграм, створення діаграми стає легкою справою. Мантра хорошої діаграми полягає у вашій здатності маніпулювати даними через редактор. Як тільки ви це опануєте, немає огляду назад.
Далі: кажуть, що комбінації клавіш — це найбільше оновлення, яке ви можете зробити для своєї продуктивності. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися про всі комбінації клавіш Google Диска.