Поняття проти Trello: який інструмент управління проектами вам краще
Різне / / November 29, 2021
Використання модульних рішень для підвищення продуктивності, таких як Notion, Coda і Airtable, спочатку може виглядати складним завданням. Однак ви поступово з’ясуєте ефективні елементи, зберігаючи всю інформацію та команду в одному місці. З іншого боку, існує перевірене програмне забезпечення, як-от Trello, Asana та Jira, які мають на увазі лише одну функцію. Якщо ви плутаєте між Notion і Trello to керувати проектами та завданнями, ми порівняємо їх у цій публікації, щоб допомогти вам вибрати.
На перший погляд і Notion, і Trello здаються схожими. Що ж, обидва вони дозволяють вам керувати великими проектами як професіонал. Але концепція не могла бути іншою.
Щоб почати роботу, Notion покладається на шаблони керування проектами. У той час як Trello дотримується випробуваного методу Kanban для переміщення блоків під час реалізації проекту.
У цій публікації ми порівняємо Notion і Trello за різними факторами. Розмова стосується інтерфейсу, функцій, спільного використання, ціни, можливостей керування тощо. Давайте розпочнемо.
Також на Guiding Tech
Доступність між платформою
Notion доступний на iOS, Android, Mac, Windows і в Інтернеті. Щоб забезпечити безперебійну роботу на різних платформах, компанія використовує один і той самий інтерфейс користувача на мобільних пристроях, ПК та в Інтернеті.
Єдина моя скарга – мобільні додатки Notion. Замість того, щоб бути рідними, вони, по суті, є веб-обгортками.
Відвідайте Поняття
Trello має перевагу, оскільки він доступний на iOS, Android, macOS, Windows і в Інтернеті. Він також підтримує всі основні браузери.
Незважаючи на те, що обидві програми доступні на мобільних платформах, найкраще користуватися ними в Інтернеті.
Відвідайте Trello
Користувацький інтерфейс
Поняття виглядає як широке біле полотно. Ви можете додати до нього шаблони і почати впорядковувати матеріал.
Основні параметри, такі як сторінки та підрозділи, розташовані ліворуч. Справа в тому, що Notion не буде кидати користувачеві кожну деталь. Параметри редагування доступні, як тільки ви використовуєте команду «/».
Запам’ятовування корисних команд Notion допоможе вам заощадити час пізніше.
На головному екрані Trello ви знайдете дошки, усі нещодавно переглянуті та персональні дошки. Ви можете створити команду, додати назву, а потім інтегрувати відповідні розділи дошки, пов’язані з проектом.
Ви також можете змінити фон дошки, щоб відповідати настроям і стилю проекту.
Також на Guiding Tech
Управління проектами та завданнями
Ви можете складати списки справ у Notion і Trello. Це зменшує вашу залежність від постійного переміщення списків з інших програм, таких як Todoist або TickTick.
Вам доведеться використовувати шаблони на Notion. Ви можете знайти кілька шаблонів справ у галереї шаблонів Notion, і ви можете вибрати один відповідно до ваших вимог.
Шаблон тижневого порядку денного Notion – мій улюблений для керування невеликими проектами, і я покірно рекомендую його всім.
Ви можете дати йому відповідну назву, додати обкладинку та піктограму, щоб почати. Тепер додайте завдання нижче робочих днів, і як бонус ви можете інтегрувати сповіщення про нагадування.
Введіть «/remind» і додайте дату та час, щоб отримувати сповіщення на мобільному або ПК.
Що стосується управління великими проектами, Notion пропонує кілька шаблонів управління проектами. Серед них мій улюблений Roadmap. Для мене шаблон дорожньої карти схожий на Trello на стероїдах.
Ви можете відстежувати поточні проекти, додавати проблеми, інтегрувати теги, ділитися ним із членом команди тощо. Мало того, ви також можете натиснути на вкладку та переглянути всі деталі щодо неї.
Ви можете додати скільки завгодно відповідного вмісту таблиці. Після цього вам потрібно інтегрувати теги та кнопки, щоб отримати максимум від шаблону.
Trello популяризував управління проектами в стилі Канбан з функцією перетягування і дотримувався своєї сили, встановивши його як параметр за замовчуванням.
Trello дотримується основного вигляду дошки. Виходячи зі своїх вимог, ви можете дати дошці відповідну назву та налаштувати все. Ось як я цим користуюся.
Я додав завдання на вкладки призначені, поточні, поточні, перевірені та виконані для хронології продукту. Я позначаю завдання відповідним членам команди, додаю деталі, такі як зображення, опис та бесіду в меню коментарів.
Для відстеження помилок я зробив окрему дошку, яка показує поточні проекти в компанії. Під кожним проектом я додаю проблеми, пов’язані з виконанням програми, позначаю члена команди, додаю деталі та знімок екрана помилки та архівую її, коли її виправляють.
Тим не менш, Поняття може бути дещо заплутаним і приголомшливим людей, які тільки починають з нього. Процес передбачає пошук потрібного шаблону для вас. Trello має більш зручний процес для початку.
Функції та спільний доступ
Trello покладається на інтеграцію сторонніх розробників з іншими програмами. Вони називаються бонусами. Список програм тут нескінченний. Він чітко розділений на підрозділи в меню живлення. Я впевнений, що ви натрапите на те, що використовуєте щодня.
Використовуючи бонуси, ви також можете додавати завдання Trello до Календаря Google. Trello також виглядає візуально приємним з мінімальними зусиллями.
Поняття це може стати вашим найкращим робочим середовищем для організації інформації та роботи ваших команд. Ви можете створити засіб відстеження підписок, фінансовий інструмент, сторінку відстеження книг тощо. Можливості безмежні.
Як і очікувалося, обидва програми дозволяють запрошувати учасників до ради чи робочої області. Ви знайдете всі дії учасників на панелі сповіщень.
Ціноутворення
Notion безкоштовний для особистого використання. Що стосується спільного доступу до команди, ви можете запросити до 5 користувачів до команди. Платні плани починаються від 4 доларів США за учасника на місяць.
Trello пропонує преміальну версію під назвою Trello Gold. За 3,75 дол. США на місяць ви отримуєте доступ до всіх функцій налаштування, додаєте файли розміром понад 10 МБ та використовуєте інтеграцію сторонніх розробників з іншими додатками.
Також на Guiding Tech
Виберіть один з розумом
Обидві програми пропонують переконливі можливості керування завданнями та проектами за допомогою шаблонів. Однак обидва різняться, коли справа доходить до виконання. Для невеликих команд і проектів з мінімальними термінами я б порадив використовувати Trello. Поняття більше підходить для тих, хто хоче організувати всі можливі дрібниці в одному місці.
Далі: Поняття – це задоволення від використання комбінацій клавіш. Прочитайте публікацію нижче, щоб знайти одинадцять найпопулярніших комбінацій клавіш Notion для підвищення продуктивності.