9 найкращих порад щодо Microsoft Office для iOS та Android
Різне / / November 29, 2021
Кілька років тому Microsoft пропонувала програму Office для iOS та Android. Після цього компанія припинила його випуск на користь окремого Word, Штепсельна розетка, Excel та програми Office Lens. У 2019 році програмний гігант знову змінив свою думку і оголосив про уніфікований досвід Office в єдиному додатку.
![MS Office](/f/06dd766dbb87f911bd5228c6ac5dfd35.jpg)
Перебуваючи в бета-версії понад три місяці, Microsoft нарешті випустила програму Office для iOS та Android. Це суміш Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, редагування PDF-файлів тощо. Однак окремі програми Office залишаться доступними в App Store і Play Store. Але очікуйте, що нові функції з’являться першими в програмі Office.
Microsoft хоче, щоб Office був найкращим продуктивним центром для користувачів. Він не хоче, щоб споживачі завантажували великі окремі програми, коли одна програма може задовольнити потреби користувача досить комфортно.
Додаток Office сповнений лайфхаків для підвищення продуктивності для виконання роботи. У цій публікації ми збираємося розповісти про дев’ять найкращих порад щодо Microsoft Office для iOS та Android. Скріншоти нижче відносяться до варіанту iOS, але те ж саме стосується і версії Android, оскільки вони ідентичні за інтерфейсом і функціями. Давайте розпочнемо.
Завантажте Office для iOS
Завантажте Office для Android
1. Закріпіть файли зверху
З такою кількістю інтеграцій програм в одному місці, меню останніх файлів може бути безладним і заплутаним у навігації.
Microsoft дозволяє закріпити документ зверху. Торкніться меню з трьома крапками та ввімкніть піктограму на верхній опції. Мені подобається, як він демонструє розташування файлу прямо під назвою.
2. Додати нове розташування в хмарі
Стара Microsoft дозволяла б свої програми лише в програмі Office. Microsoft 2020 року приймає конкуренцію і пропонує користувачам більше варіантів хмарного сховища.
Ви можете підключити свій Box, Dropbox, файли Rush, Titlex та багато інших сторонніх хмарних сховищ у програмі Office. На жаль, пряма інтеграція Google Drive відсутня.
![Розташування офісу](/f/1372de398be539b57dded61b86c14678.jpg)
Користувачі можуть перейти на домашню сторінку Office і торкнутися значка файлу вгорі. Виберіть Додати місце та додайте хмарне сховище на ваш вибір у програмі Office.
Можна також натиснути на піктограму профілю > хмарні місця та додати Box або Dropbox з довгого списку опцій.
Також на Guiding Tech
3. Зробіть останні файли доступними в автономному режимі
Microsoft робить програму Office зручною в автономному режимі. Компанія надала можливість завантажувати та зберігати останні файли для використання в автономному режимі.
![Офіс офлайн](/f/532264b454b976181f05247b2084f762.jpg)
Ви можете торкнутися значка профілю, перейти в Налаштування > Офлайн-файли > та увімкнути перемикач, щоб останні файли залишалися в автономному режимі.
4. Утримуйте, щоб отримати доступ до останніх файлів
З iOS 13 Apple вилучила функцію 3D Touch за допомогою тривалого натискання. Тепер будь-який iPhone може виконувати 3D Touch як пов’язане з усім програмним забезпеченням. На щастя, Microsoft додала підтримку до значка Office.
Ви можете довго натискати на нього та отримати доступ до останніх файлів. На жаль, він не підтримує віджети iOS.
5. Передача файлів
З Office Microsoft додала можливість передавати файли та зображення з телефону на ПК.
Користувачі можуть перейти до Дії > Передати файли та вибрати Надіслати або Отримати. Сервіс попросить вас відсканувати QR-код за допомогою вбудованої камери. Тепер перейдіть до transfer.office.com і відскануйте код, щоб підключити два пристрої. Це дуже схоже на Xender і AirDroid.
![Передача офісу](/f/8209c3b671db4457fb8a9bcff56cfc4b.jpg)
Єдине обмеження полягає в тому, що можна надсилати або отримувати файли розміром до 10 МБ.
6. Витягувати текст із зображення
Додаток MS Office має вбудовану камеру, яка витягує текст із зображень. Перейдіть до «Дії», виберіть зображення для тексту, і камера попросить вас зробити знімок або дозволить вибрати його з Галереї.
У прикладі нижче я вибрав карту меню готелю, і алгоритм спрацював досить добре. Це не так гладко, як вилучення тексту з камери.
![Зображення в текст](/f/b9999536824917ef12a2a34ad9e54bd8.jpg)
Ви можете отримати доступ до того самого місця, натиснувши кнопку «+» і перейшовши до параметра «Документи».
Також на Guiding Tech
7. Витягніть таблицю з зображення в Excel
Microsoft додала до своїх сервісів ще одну продуктивну утиліту. Тепер користувачі можуть сканувати таблиці та імпортувати їх безпосередньо в файл Аркуш Excel. Дозвольте показати вам приклад.
Перейдіть до «Дії» та виберіть параметр «Витягти таблицю». Відскануйте зображення за допомогою камери та перегляньте клітинки, перш ніж експортувати його в Excel.
Я відсканував таблицю з числовими та деякими виробничими даними. Я був дуже здивований, побачивши кінцевий результат.
8. Скануйте зображення та документи в PDF
Програма Microsoft Office дозволяє конвертувати будь-яке зображення, документ або зроблене зображення в PDF. Це як міні-офісний об’єктив. Перейдіть до Дії та виберіть наступні параметри відповідно до ваших потреб.
Сканування PDF-файлу дозволяє зробити зображення та перетворити його у файл PDF.
![Сканувати в pdfg](/f/ac74d5ba9837b3877820ec0299413c3b.jpg)
Зображення в PDF дозволяє вибрати зображення з галереї та створити з нього PDF-файл. Ви також можете вибрати кілька зображень одночасно.
Документ у PDF дозволяє конвертувати будь-який документ Word у PDF. Це зручні інструменти.
Також на Guiding Tech
9. Підпишіть PDF та інші інструменти редагування
Microsoft Office має досить багато можливостей редагування PDF. Відкрийте PDF-файл і виберіть значок редагування вгорі. Тут ви можете вибрати інструменти пера та маркера, а також змінити його колір, товщину тощо.
Користувачі також можуть здійснювати пошук у PDF-файлах за допомогою меню пошуку вгорі. Мій улюблений — підписання PDF-файлу. Ви можете натиснути на значок знака та вибрати місце в PDF-файлі, щоб розмістити знак.
![Редагування pdf](/f/6fc5500ebdc809b3c78706a7d0e3ee41.jpg)
![Знак pdf](/f/53e6ace3255deb89240430e1980aeb76.jpg)
Підписати можна за допомогою вбудованої дошки. Користувачі також можуть змінити колір підпису на червоний або зелений. Ви також можете імпортувати знаки з зображень. Акуратно!
Використовуйте Microsoft Office як професіонал
Протягом багатьох років Microsoft намагалася розробити легкі мобільні додатки Office. Вони також стали популярними. Але в той же час для багатьох це було зайвим.
З недавнім запуском програми Office, я думаю, компанія нарешті досягла виконання. І це лише початок. Очікується, що в майбутніх оновленнях Microsoft додасть більше функцій, орієнтованих на мобільні пристрої.
Далі: Microsoft є золотим стандартом програм для обробки текстів. Прочитайте публікацію нижче, щоб знайти найкращі поради та підказки щодо Microsoft Word.