Як легко зберігати відповіді форми Google на різних аркушах
Різне / / December 02, 2021
Google Forms, мабуть, є однією з найпопулярніших служб для збору опитувань, і легко зрозуміти, чому. Від додавання умовної логіки до завантаження файлів, Forms є благом як для геодезистів, так і для вчителів. Але, як досвідчений користувач, має знати, важко сортувати й аналізувати кожну відповідь на аркуші, особливо якщо у вас є безліч відповідей.
![Як легко зберегти відповіді форми Google на різних аркушах 1](/f/9519bf727d4ce1c73b682d20a1d08915.jpg)
Чи не було б простіше, якби ви могли автоматично зберігати кожну відповідь форми Google на різних аркушах на основі відповіді?
Ну, це майже 2020 рік, і було б неприємно, якщо вам доведеться виконувати все сортування та аналіз вручну. Завдяки простим формулам і функціям Google Таблиць, зберегти всі відповіді Форм на окремих аркушах – це просте завдання.
Все, що вам потрібно зробити, це зрозуміти, як би ви хотіли розділити відповіді. Після того, як ви зрозуміли умови (одна умова або кілька умов), наступні кроки стануть досить легкими.
Давайте розпочнемо.
Спосіб 1: Використання запиту
Цей метод використовує функцію запиту Google Таблиць. Для тих, хто не знає, ця функція використовує прості запити, подібні до SQL, для сортування даних таблиці відповідно до ваших уподобань.
Від математичних формул, таких як Сума і Середнє, до використання речення на кшталт Contains і Like, ви можете багато експериментувати. І, звичайно, ви можете вибрати діапазон даних, у якому ви хочете, щоб ці умови відповідали.
Після цього ви можете розмістити відповіді на різних аркушах.
Отже, якщо нам потрібно знайти середнє значення стовпця A, запит буде виглядати приблизно так:
=Запит (A1:A12,"виберіть середнє значення (A)")
Нижче наведено деякі умови, які необхідно виконати,
- Запит має бути узятий у лапки.
- Якщо ні, запит повинен містити посилання на значення комірки.
- Значення стовпців мають бути логічними, рядковими або числовими.
Цей метод вимагає лише початкового налаштування на основі значень вашої форми. Після того, як ви будете задоволені початковими результатами свого тестування, ви можете поділитися формою з громадськістю.
Як використовувати функцію запиту таблиць для збереження відповідей у формі Google
Крок 1: Відкрийте Google Forms і створіть свою форму. У нашому випадку ми створили форму із запитаннями з множинним варіантом відповідей (MCQ), оскільки ми хочемо розділити дані відповідно до назви міста.
![Як легко зберегти відповіді форми Google на різних аркушах 1](/f/bde8e653fb3b4a15cd32bbdd2bfcbc26.png)
Після завершення перейдіть на вкладку «Відповіді» та натисніть меню з трьома крапками поруч із крихітним значком «Таблиці».
![Як легко зберегти відповіді форми Google на різних аркушах 2](/f/f4b91e2af2158831979eeb79a8cee8c4.png)
У меню виберіть Вибрати місце призначення відповіді та натисніть Створити нову електронну таблицю. Дайте аркушу назву, яку легко запам’ятати.
![Як легко зберегти відповіді форми Google на різних аркушах 3](/f/d925792fdc4cadaab88a9f24d5947c23.png)
Коли посилання на зазначену електронну таблицю буде встановлено, відкрийте її через Google Таблиці. На цьому етапі ви помітите, що назва першого аркуша змінилася на Форма Відповіді 1.
Крок 2: Тепер відкрийте другий аркуш і вставте таку формулу в першу клітинку,
=query('Відповіді форми 1'!A: E,"Виберіть * Де D='Мумбаї'")
Як бачите, спочатку йде назва аркуша, потім діапазон комірок, а потім ваш умовний запит. Змінивши умову в запиті, повторіть те ж саме для всіх інших вкладок.
![Як легко зберегти відповіді форми Google на різних аркушах 4](/f/1f9beb2f634841492c874818f6a89d00.png)
У нашому випадку третій і четвертий аркуші виглядали так,
=query('Відповіді форми 1'!A: E,"Виберіть * Де D='Делі'")
=query('Відповіді форми 1'!A: E,"Виберіть * Де D='Колката'")
Крок 4: Тепер все, що вам потрібно зробити, це надіслати пару тестових відповідей і побачити, як розгортається магія.
![Як легко зберегти відповіді форми Google на різних аркушах 6](/f/e56089e56a66635359a6bd7419b5ea8a.png)
Порада професіонала: Якщо ви просто хочете вибрати значення стовпця, замініть * на назву стовпця.
Подальше налаштування запиту
Добре те, що аркуш обробляє імена заголовків, і вам не потрібно турбуватися про них.
Ви також можете додатково налаштувати запит відповідно до умов форми. Наприклад, якщо ви хочете зіставити відповідь респондента зі значенням рядка, речення "Where" буде замінено на "Contains" або "Like". І якщо ви порівнюєте рядкові значення, завжди розумно перетворити рядок за допомогою функції Upper.
=query('Відповіді форми 1'!A: E,"Виберіть *, де E містить "добре") =query('Відповіді форми 1'!A: E,"Виберіть *, де E подобається "добре")
Крім того, запити Google Sheet не такі просунуті, як оператори SQL. По-перше, ви не можете використовувати параметр "%", щоб відповідати відповідям із заданим значенням рядка. Це працює лише для точної відповідності. Таким чином, навіть якщо хтось відповів «добре» у відповіді, наведений вище запит не підбере його.
![Як легко зберегти відповіді форми Google на різних аркушах 7](/f/c0c5e29dbefe92d41efd7374945f46fb.png)
Аналогічно, ви також можете пограти з датами.
Примітка: Вам потрібно буде прокрутити праворуч, щоб переглянути або вибрати всю запропоновану нижче формулу.
Таблиці розуміють лише формат дати «рррр-мм-дд», тому, можливо, вам доведеться спочатку встановити формат стовпця для кращих результатів.
=запит (Відповіді форми 1'!A: D,"виберіть C, B, де B > дата '"&TEXT(DATEVALUE("1/1/2000"),"yyyy-mm-dd")&"'",1 )
Ви також можете додати кілька умов на свої аркуші. Все, що вам потрібно пам’ятати, це розділяти дві умови за допомогою «Або» або «І».
Спосіб 2: Фільтр
Іншою альтернативною функцією, яку ви можете використовувати, є Filter, для простих умов і можна використовувати для отримання конкретних результатів.
Наприклад, наведене нижче фільтруватиме рядки з 1 по 7, якщо значення стовпців від D1 до D2 має назву Mumbai.
=filter('Відповіді форми 1'!A1:E7,'Відповіді форми 1'!D1:D7="Мумбаї")
![Як легко зберегти відповіді форми Google на різних аркушах 71](/f/57dacee5d5d6673b2c18a5cf462feb35.jpg)
Однак ця формула може не працювати, якщо ви шукаєте автоматичне надсилання форми, де кількість рядків може перевищити ваші очікування.
Працюйте розумно
Таким чином, ви можете легко розділити відповіді Google Forms на різні аркуші. Найкраще те, що основні дані завжди будуть на першому аркуші, щоб ви могли посилатися пізніше.
Єдине обмеження полягає в тому, що ви не зможете скопіювати вміст аркуша безпосередньо за допомогою функції «Копіювати в». У цьому випадку Таблиці копіюють формулу замість вмісту в нову електронну таблицю, що, у свою чергу, робить нову таблицю непотрібною.
Хороша новина полягає в тому, що ви все ще можете копіювати та вставляти вміст вручну.
Далі: Чи варто відмовитися від Google Forms для Jot Forms? Прочитайте наступну статтю, щоб дізнатися, який сервіс створений для вас.