Діліться та співпрацюйте з Календарем Google в Інтернеті, на мобільних пристроях

У сучасному соціальному світі наші друзі, наша робота та наші сім’ї вимагають, щоб ми планували своє життя заздалегідь. Багато з ваших подій і зустрічей записуються у вашому календарі або планувальнику. Якщо ви читаєте це, вам пощастило, оскільки ви, ймовірно, використовуєте цифрову систему, а не просто щоденник, який десь лежить.

Календар Google чудово підходить для того, щоб керувати своїм часом і навіть дозволити іншим з вашої родини чи роботи долучитися. Ви можете легко створювати різні календарі, називати їх і ділитися ними з іншими людьми. Ви можете мати нагадування про зустрічі, спеціальні сповіщення, тощо

Завжди гарна ідея мати спільний календар з дружиною/чоловіком чи другою половинкою. Так само, як з вашими товаришами по команді на роботі або спільне з вашим босом. Спільний доступ до календаря з особистого облікового запису досить простий. Але це може бути трохи складніше, якщо ваша команда використовує електронну пошту Google Apps. Нижче я поясню покроковий процес для обох випадків.

Пов'язані: Перегляньте найкращий спосіб поділитися списками справ з родиною чи товаришами по команді.

Спільний доступ до Календаря Google із Інтернету

Крок 1: Увійти до www.google.com/calendar.

Крок 2: ви побачите календарі, перелічені на лівій панелі. Наведіть курсор на відповідний календар і виберіть у спадному меню Поділіться цим календарем.

Крок 3: Від Поділіться з конкретними людьми на вкладці введіть адресу електронної пошти та виберіть у спадному меню будь-який варіант Переглянути всі деталі події якщо ви хочете, щоб ця людина бачив календар або Внести зміни якщо ви хочете, щоб їм було надано дозволи на редагування. Ви також можете надати їм спільні права.

І це все. Людина отримає електронний лист із повідомленням, що ви надали їй доступ до календаря. З веб-перегляду це буде видно в розділі календаря, і всі зміни автоматично синхронізуються з підключеними пристроями.

Тепер ви або ваші спільні контакти можете вільно додавати будь-які події, і ви отримаєте сповіщення про них, якщо у вас увімкнено сповіщення. Те саме стосується нагадувань.

Якщо ви не бачите нового спільного календаря на своєму пристрої Android або iOS, перейдіть у програму Календар і з Календарі для відображення перевірте, чи встановлено прапорець для нового календаря.

Спільний доступ до Календаря Google Apps

Процес надання спільного доступу до календаря Google Apps такий самий, але інструкції відрізняються. Оскільки дозволи Google Apps структуровані, лише адміністратор, він же власник, має дозвіл щоб додати певних людей, які можуть вносити зміни до календаря.

Якщо ви не адміністратор, все, що ви можете зробити, це зробити календар загальнодоступним або поділитися ним зі своєю командою (усі електронні адреси, які працюють в обліковому записі Goggle Apps). Ви можете поділитися ним з певною людиною, але ви отримуєте лише можливість переглядати нові зустрічі, ви не можете створити власні.

Перегляд спільних календарів на Android

Спільні календарі будуть автоматично синхронізовані на Android. Якщо з якоїсь причини ви не бачите оновлень зі спільного календаря, відкрийте програму Календар за умовчанням на телефоні, торкніться меню з трьома крапками та виберіть Календарі для відображення. Перевірте спільний календар, і з’являться оновлення.

Перегляд спільних календарів на iPhone

Якщо ви використовуєте програму-календар за замовчуванням для iPhone для перегляду спільних календарів, спочатку потрібно ввімкнути синхронізацію iPhone з Google. Перейдіть на цю сторінку у будь-якому веб-браузері, коли ви ввійшли у свій обліковий запис (вам не потрібен дозвіл від людину, яка для цього надала вам доступ до календаря) і поставте прапорець у спільний календар (він був знятий для мене). Натисніть Зберегти і вийти.

Оновіть панель календарів у програмі iOS 7, і ви побачите, що з’явиться спільний календар (як показано на знімках екрана вище).

Тепер, коли календарі синхронізовано та видимі на всіх ваших пристроях, ви можете створювати нові події та редагувати їх у спільному календарі, а оновлення будуть синхронізовані з усіма учасниками.

Розкажіть нам, як ви керуєте спільними календарями

Ви використовуєте Календар Google для обміну зустрічами чи, можливо, Календар iCloud? Які ваші поради та рекомендації щодо календарів? Дайте нам знати в коментарях нижче.