Топ 4 начина за защита с парола на връзките на OneDrive преди споделяне
Miscellanea / / November 29, 2021
Ерата на споделяне на съдържание чрез твърди дискове или писалки вече е приключила. Сега хората използват облачни услуги за такива нужди. И защо не? Това е удобно, лесно достъпно, сигурно и стават достъпни. Microsoft OneDrive и Google Drive са два основни примера.
![Сигурност One Drive](/f/2d83fbc8f56a90ba84cd4b2138bc5bcd.jpg)
Най-често срещаният начин за изпращане на файлове и медии чрез облачна услуга е чрез генериране на връзка за споделяне. Всички основни доставчици на облачно хранилище предлагат мобилни приложения с тази функция, вградена и лесно използваема, освен ако не искате да споделите нещо поверително. Това е мястото, където OneDrive отбелязва резултат срещу своите съперници.
Изтеглете OneDrive за iOS
Миналата година, Microsoft обяви нови допълнения за защита на споделените връзки, преди да ги изпратите на други. В крайна сметка не бихте искали да станете жертва, ако другият човек не внимава с връзката, която дава достъп до поверителни файлове или медии. В тази публикация ще говорим за това как да осигурим споделени връзки и да ги използваме в мобилни и уеб приложения.
Също и на Guiding Tech
1. Добавете защита с парола
Една от най-търсените функции на OneDrive най-накрая беше добавена от Microsoft. Вече можете да добавите парола към връзка в OneDrive, преди да я споделите с други. Получателят ще трябва да използва точната парола, преди да получи достъп до файловете във връзката на OneDrive.
Не е нужно да се притеснявате, че трети страни имат достъп до файлове на OneDrive без достъп. Следвайте стъпките по-долу, за да получите достъп до него чрез уеб OneDrive.
Етап 1: Отидете до вашия OneDrive страница и влезте с идентификационни данни на Microsoft.
Стъпка 2: Изберете файловете или папката, които искате да споделите.
Стъпка 3: Изберете папката и докоснете бутона „Споделяне“ в горния ляв ъгъл.
![Споделете One Drive Web](/f/ed681a520fd3b92ede132b9f871cbbbf.jpg)
Стъпка 4: В диалоговия прозорец за споделяне изберете опцията за задаване на парола.
![Вземете парола на едно устройство в мрежата](/f/6c72c4ee6da224f53ea096539c2077fe.jpg)
Стъпка 5: Добавете парола към връзката и изберете опцията „Вземете връзка“.
![Копирайте защитена с парола връзка към един диск](/f/4188ca97ca507e1adb499848a695d9d7.jpg)
Стъпка 6: Копирайте връзката и я споделете с други (ще трябва да споделите паролата с получаващия човек, за да има достъп до файловете във връзката).
За съжаление, функционалността е достъпна само в OneDrive Web, а не в мобилни приложения или родно приложение за Windows 10. Надяваме се, че Microsoft скоро ще добави опцията към мобилните приложения за по-добро удобство.
2. Добавете таймер към връзките
Добавянето на време на изтичане към връзка в OneDrive е друг удобен начин да се уверите, че няма да се използва неправилно. След определено време връзката ще стане мъртва и няма да има никакви действия, когато я докоснете. Ето как да го използвате.
![Добавяне на изтичане на връзка към един диск](/f/e428c55e25639ab499f7197eb95ca2b5.jpg)
За OneDrive Web можете да използвате горните стъпки, докато се появи диалоговият прозорец за споделяне. Сега вместо да изберете опцията за парола, докоснете скобата на връзката за изтичане на срока на валидност и добавете таймер към нея. Генерираната връзка ще изтече след известно време.
Сега за мобилни приложения използвайте тези стъпки, за да добавите таймер.
Етап 1: Изтеглете OneDrive и влезте, като използвате съответните подробности.
Стъпка 2: Придвижете се до папката, докоснете иконите с три точки, за да изберете бутона за споделяне.
![Докоснете Споделяне на един диск](/f/9ce83642e4a5433f1190b63a516a451e.jpg)
Стъпка 3: Изберете опцията Настройки на връзката.
![Настройки на връзката One Drive](/f/d54e66e3a289af379e36add3349b2b7a.jpg)
Стъпка 4: Включете опцията Добавяне на срок на годност.
![Добавете изтичане към One Drive Mobile](/f/ad24914d796dd50b2aa09dd78475f5fb.jpg)
Стъпка 5: Добавете таймер към връзката и го копирайте от горното меню.
От горния пример връзката беше настроена да изтече във вторник, 5 февруари. Използвам тази функция по-често, тъй като е достъпна на всяка платформа, а не само в мрежата.
За максимална сигурност можете да използвате опцията за добавяне на парола и дата на изтичане от уеб OneDrive. По този начин връзката ще бъде защитена с парола и ще изтече след известно време.
Забележка: Във всички примери използвах приложението OneDrive iOS, за да обясня трика и тъй като OneDrive iOS и Android споделят един и същ потребителски интерфейс и елементи на дизайна, същата техника се прилага и за приложението за Android.
Също и на Guiding Tech
3. Използвайте разрешение „Само за преглед“.
Много хора се бъркат между опциите „само преглед“ и „редактиране“, докато споделят връзката. По подразбиране OneDrive позволява редактиране на опции в генерирана връзка и това може да бъде обезпокоително, ако някой се забърка с него.
Моят съвет би бил да използвате опцията „Само за преглед“ и ако е необходимо, да разрешите само опцията за редактиране. Ето как да го използвате.
![Премахване на опцията за редактиране за една връзка към диск](/f/6b5d073435f40cfe8ddd65fa166b64b2.jpg)
За OneDrive Web деактивирайте опцията „Разрешаване на редактиране“ от диалоговия прозорец за споделяне. По този начин услугата ще генерира връзка „Само за преглед“ по подразбиране.
За да го използвате в мобилни приложения, докоснете менюто с три точки, изберете споделяне и изберете опцията Само за преглед от менюто на страничната лента.
![Докоснете Споделяне на един диск](/f/9ce83642e4a5433f1190b63a516a451e.jpg)
![Дайте опция само за преглед](/f/0fb6f7a8637b46ef89da6e538b3c2165.jpg)
Не забравяйте, че приложението автоматично ще генерира връзка за редактиране. Така че ще трябва да избирате опции само за преглед всеки път, когато споделяте файловете и медиите на OneDrive.
4. Използвайте биометрия
Това е най-основната функция за сигурност, която всеки трябва да използва. Microsoft поддържа всяко биометрично удостоверяване по подразбиране на Android (пръстов отпечатък), iOS (Face ID) и Windows 10 (Windows Hello).
![Включете биометричните данни за едно устройство](/f/b1467a25bab70ade238a324b31ff3ada.jpg)
Отидете в Настройки> Сигурност и включете съответната опция. По подразбиране трябва да зададете 4-цифрена парола само в случай, че не можете да използвате биометрична опция.
![Докоснете Парола](/f/3335d60c064d574e1ef5d63e434fec6b.jpg)
![Включете Face Id](/f/7f70e2b0564b4f7e794a9926a8f1f4cf.jpg)
Забележка: Ако активирате опцията Face ID/Passcode в приложението OneDrive iOS, трябва да предоставите разрешение за четене, за да гарантирате, че папките на OneDrive се показват в приложението Файлове. В противен случай опцията за биометрични данни ще блокира достъпа.
Също и на Guiding Tech
Бъдете безгрижни
Мнозина вярват, че качването на файлове и медии в облачните платформи е по-надеждно и лесно достъпно, отколкото съхраняването им на твърди дискове. Освен това споделянето е много адаптивно с достатъчно мерки за безопасност. Използвайки опциите, споменати по-горе, можете да споделяте каченото съдържание отговорно и в същото време да засилите сигурността.
Microsoft повиши сигурността си за споделените връзки и това е добре дошла промяна. Изненадан съм как Google все още не обръща внимание на Drive.
Следващо: Знаете ли, че можете автоматично да дублирате папки на Android в папки на OneDrive. Прочетете публикацията по-долу за това как да го използвате с приложението OneSync за Android.