Как да управлявате данни в числа на Mac с филтри
Miscellanea / / November 29, 2021
![Apple Numbers Филтри](/f/f12651bf79f480a6dc1a9e639fda6213.png)
Както при всяко друго приложение за електронни таблици, Apple Numbers предлага на потребителите различни начини за управление и сортиране на вашите данни, така че да стане по-лесно да се борави, особено когато има много от тях.
За целта Numbers предлага функции за филтриране и сортиране, които са използвали по-опростен и по-ясен подход в най-новите версии на приложението, главно поради идеята на Apple да унифицира своите приложения за производителност на всички устройства и платформи.
Нека разгледаме по-отблизо тези основни характеристики на числата.
Забележка: Докато сте на това, може да искате да разгледате и нашите записи в основи на числата и няколко съвета за как да го направим по-продуктивен за вас.
Сортиране на данни
Сортирането на големи парчета данни може да бъде много полезно, за да подредите вашата електронна таблица с номера и да получите голямата картина на цялата си информация в нея. Сортирането ви позволява да промените колоната, по която е организирана вашата таблица.
За да го направите на Numbers, първо кликнете върху
Сортиране и филтриране бутон в горния десен ъгъл на прозореца, за да изведете съответния панел.![Бутон за сортиране](/f/6e41af3bb2195bc152437fe7b0d53904.png)
![Панел за сортиране](/f/d0cc98d108486a10b3f51b792c4a38d6.png)
От там можете да щракнете върху Добавяне на колона… бутон, за да изберете една колона за сортиране. След като го направите, ще можете да изберете дали искате данните да се показват като нарастващи или низходящи.
![Сортиране Изберете](/f/0cd7292481c189c6f777b0edc457a780.png)
Това обаче не е всичко. Ако искате да сортирате данните си по повече от един критерий (например по име и номер) можете да го направите, като просто добавите друга колона към микса.
![Сортиране на множество колони](/f/aba5ca0a883f1ebf82fb6f8d153e5036.png)
![Сортиране на променящи се колони](/f/f2a495dcaf25d17cbb445e73852c5aa3.png)
Освен това можете да изберете да сортирате цялата таблица или само избраната колона, въпреки че изборът на последната може да разстрои таблицата ви.
Филтриране на данни
Когато става въпрос за управление на данни в електронни таблици, филтрирането е може би най-важната функция, която можете да използвате на, тъй като както се казва в името му, той ви позволява да се съсредоточите върху конкретни набори от вашите данни в зависимост от критериите, които имате изберете.
Опцията за филтриране в Numbers се намира на същото място като опцията за сортиране. Просто кликнете върху Филтрирайте раздел, за да започнете да го използвате.
![Раздел Филтър](/f/cef6c186fff7b942bbaf4491713ac805.png)
За да направите това, първо кликнете върху Добавете филтър… и изберете колоната, която искате да филтрирате.
![Филтър Добавяне](/f/349ff54e8ef932392c90127d1c64c158.png)
След като го направите, трябва да изберете правило за филтриране на данните на тази колона. За това Numbers представя доста интуитивен панел с правила с пет основни раздела, всеки от които представлява категория данни за филтриране.
![Раздели на филтърния панел](/f/fcd25a47383f7c79179f0eee853b2dcb.png)
Както се вижда по-долу, всяка от тези категории има поредица от правила. След като изберете един, трябва да посочите обхвата на филтъра, преди да го приложите. В този пример реших да филтрирам колоната „Бюджет“ (с буквата „F“), за да показва само суми, по-големи от 200.
![Избор на филтър](/f/e1c5025185dddac0a597ed3adf29c6b0.png)
![Филтрирайте повече от 200](/f/fe0332a76282987e96f7d74c1977849a.png)
![Пример за таблица с филтри](/f/d76eab302fec8261d2eb4eda7e32ac6a.png)
Подобни правила могат да се прилагат за филтриране на текст, дати и други видове данни. Можете също прилагайте множество филтри към различни колони на вашата таблица, което ви позволява наистина да стесните информацията, която трябва да проверите.
Заключение
Както можете да видите, сортирането и филтрирането на вашите данни в Numbers е изключително полезно. И ако сте използвали тези функции преди в Excel, Numbers го прави още по-лесно с новия си подход.