Как да използвате филтрите на Gmail като професионалист, за да намалите стреса
Miscellanea / / December 02, 2021
Всяка сутрин се събуждате и повечето пъти, дори преди да си помислите за измиване на зъбите, започвате да проверявате телефона си. И ето, вашият акаунт в Gmail е наводнен с десетки имейли, които може или не може да изисква вашето внимание. Разбира се, винаги можете да ги проверите по-късно, но писмата продължават да се трупат и скоро това е свлачище.
Никой не обича да се занимава с ненужни писма и намаляването на стреса от управлението на потопа от писма е точно това, с което ще ви помогнем. Тъй като Gmail е клиентът по избор на мнозинството от хората, нека видим колко са изящни филтри може да помогне да поддържаме кръвното си налягане под контрол.
Ръководство за начинаещи: Ако не сте сигурни за някой от тези термини, уверете се разгледайте нашето ръководство за тагове, филтри и етикети за Gmail.
1. Няма смисъл да четете ВСИЧКИ имейли
Повечето от досадните имейли, които получавам, са просто потвърждения. Понякога нов уебсайт или услуга, за които се регистрирате (от които не можете да очаквате имейли), а понякога и познати адреси бомбардират входящата ви кутия. За познатите създадох филтър, който автоматично маркира тези имейли като прочетени и дори можете да продължите напред и да добавите етикети като „автоматично четене“, за да поддържате входящата си кутия подредена.
Както можете да видите, добавих имейла за потвърждение на Amazon към този персонализиран филтър и дори можете да го добавите към цялото име на домейн „amazon.com“ (amazon.in в моя случай). Направете тези филтри за всички подобни имейли, така или иначе наистина няма смисъл да ги четете всички.
2. Чували ли сте някога за Boolean?
Съвсем просто, булев е терминът, който много прилича на „конюнкция“ на английския език. Можете да използвате думи като И, ИЛИ или НЕ, за да търсите в Gmail. По същия начин може да искате да игнорирате повечето автоматизирани имейли, с изключение на няколко важни от определени домейни. Например, докато сте блокирали всичките си имейли за потвърждение на поръчка от Amazon, вероятно го правите НЕ искате да прочетете автоматично тези, в които има думата „проблем“.
3. Филтри + етикети вървят ръка за ръка
Добавяне етикети към сортирани имейли ще ви даде много по-добра визуална представа за това какво се случва с всички тези имейли, пристигащи във входящата ви кутия. Важните имейли с горните филтри могат да имат по-впечатляващ червен (или подобен) оцветен етикет, докато маловажният може да бъде оставен сам.
4. Блестящи звезди
Добавянето на звезди към най-важните имейли, които се нуждаят от незабавното ви внимание, е добър начин да поддържате приоритетите в ред. Най-лесният начин да направите това е да отворите пощата, която смятате, че е наистина важна, и да изберете опцията Филтриране на съобщения като тези.
На следващия познат екран за филтър на Gmail изберете Създайте филтър с това търсене и в следващия екран поставете отметка в квадратчето за Звезди го. Можете дори да поставите отметка в квадратчето по-долу за Също така приложете филтър към x съответстващи разговори, което автоматично ще постави звезда на съществуващите разговори с избрания филтър.
5. Стана голям
Е, не буквално! Gmail ви позволява да създавате групови филтри за едно и също действие. Така че, за същото действие по-горе, ако вече знаят пощенските адреси на хората (или те са част от списъка ви с контакти) просто продължете и създайте филтър с булевото ИЛИ и същото правило може да се приложи към всичките им имейли отсега нататък.
Разбира се, не се колебайте да поставите отметка в тези квадратчета Има привързаност и Не включвайте чатове за по-нататъшна сегрегация.
Прилагането на етикети към идентификаторите за групова поща също работи добре и е добра идея, ако искате да разделите вашите работни и възпроизвеждани имейли с различни цветни етикети.
Не усложнявайте прекалено
Каквото и да решите да направите с тези съвети, опитайте се и не прекалявайте. Искате да поддържате нещата прости, като прилагате прости правила, които работят, за да поддържате писмата си в ред. Ако имате въпроси или въпроси, присъединете се към нас в нашите форуми. Ще се радваме да чуем как искате да работят вашите филтри в Gmail.