Nastavte doručení a potvrzení o přečtení pro e-maily v MS Outlook

Kromě toho, že e-maily slouží jako způsob komunikace, mohou být také považovány za formální důkazy v diskusích. Namísto významu, který má pro profesionalitu, je třeba věnovat maximální péči doručování zpráv ve správný čas a schopnost odpovídat na ty nejdůležitější za všech okolností (i když jsi na dovolené).

Také zprávy vysoké důležitosti je třeba občas sledovat (od zdroje k cíli). To by mohlo zajistit, že zpráva byla doručena a/nebo přečtena správnou osobou. MS Outlook (desktop klient) obsahuje integrovaný nástroj, který vám s tím pomůže.

Poznámka: To funguje nejlépe, když odesílatel i příjemce používají desktopového klienta Outlook. Uživatelé Gmailu to mohou zkusit RightInbox pro sledování zpráv a Yesware pro kontrolu, kdo četl zprávy.

Aktivace požadavků na účtenky v aplikaci Outlook

Nejjednodušší způsob, jak aktivovat požadavky na doručení a čtení e-mailů, je zaškrtnutí příslušných políček při vytváření nové e-mailové zprávy. Možnosti jsou dostupné pod Možnosti -> Sledování v okně nového e-mailu.

To by však sloužilo jako jediný požadavek a museli byste opakovat aktivitu pro každou požadovanou instanci. Pro trvalé nastavení postupujte podle níže uvedených kroků: -

Krok 1: Přejděte do aplikace Outlook Nástroje a klikněte na Možnosti vyvolejte průvodce nastavením.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti přepněte zvýraznění na Předvolby tab. Klikněte na tlačítko čtení Možnosti e-mailu pod E-mailem sekce.

Krok 3: Dále se otevře dialogové okno Možnosti e-mailu. Pod Zpracování zpráv najdete Možnosti sledování. Stiskněte toto tlačítko.

Krok 4: Jak je znázorněno na obrázku níže, zaškrtněte Potvrzení o doručení obdržíte potvrzení o doručení zpráv a zaškrtněte Přečíst potvrzení obdržíte potvrzení, že vaše zpráva byla zobrazena.

Krok 5: Klikněte na OK. Klikněte na OK pro všechna dialogová okna, která se naskládala od kroku 2 do kroku 4.

S tímto nastavením budete muset přejít ručně Možnosti -> Sledování v novém e-mailovém okně pouze ve zvláštních případech.

Co se stane dál?

Zkusil jsem vyzkoušet, jestli nastavení funguje. Poslal jsem e-mail se zkontrolovaným potvrzením o doručení a toto jsem obdržel jako odpověď.

Zkusil jsem to znovu pro potvrzení o přečtení a všiml jsem si, že se jedná o podmíněnou vrstvu. Příjemce musí dát svůj souhlas, aby mohl odeslat potvrzení o přečtení odesílateli zprávy.

Se vším souhlasem jsem dostal potvrzení o přečtení své testovací zprávy, jak je znázorněno na obrázku níže.

Závěr

To je něco, co ve svém každodenním životě možná nepotřebujete. Ale rozhodně to přitahuje pozornost při příležitostech, kdy chcete zajistit a sledovat vývoj věcí. Myslíte si, že vám to dává větší výhodu při práci s e-maily? Dejte nám vědět v sekci komentářů.