Evernote vs OneNote: Který si vybrat a proč

Během posledního roku se Microsoft vědomě odděloval Jedna poznámka z jejich Office Suite. Nyní je to zcela samostatná služba podporované OneDrive a je k dispozici na všech hlavních platformách – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone a samozřejmě na webu. Když to MS udělal, mnoho obočí se po celém světě zvedlo současně. Zde je společnost, která vyrábí špičkový software pro produktivitu, díky kterému byla velká část jejich sady zdarma pro všechny. A je to koneckonců od MS, takže to musí být dobré, ne? No, to je to, co jsme tady, abychom to zjistili.

Postavíme to proti sobě Evernote, v současnosti nejoblíbenější a nejuniverzálnější služba psaní poznámek. Je to multiplatformní, má skvělé funkce a za více než půl desetiletí dokázal, že je to spolehlivý systém. Začněme.

OneNote má spoustu věcí zdarma

OneNote je velmi malá část podnikání MS. I kdyby se jednalo o placenou službu, příjmy by nenarušily čtvrtletní výsledky obra v miliardách dolarů. Úložiště OneNotu je zálohováno službou OneDrive. Takže pokud tam máte pár GB úložného prostoru (nebo pár stovek, pokud jste skočili na nějaké akce), měli byste být v pořádku.

Evernote je opakem (každý měsíc získáte zdarma pouze 60 MB úložiště). Vše, co mají, je aplikace pro psaní poznámek (ano, prodávají také příslušenství). Tato aplikace je jejich hlavním zdrojem příjmů. Ale jsou na to chytří. Evernote je nastaven tak, aby se většina uživatelů obešla bez placení (jsem hrdý freeloader Evernote). Malá část uživatelské základny platí pár dolarů měsíčně a to (spolu s financováním) je udržuje v chodu.

Plán Evernote Plus za 2,99 $ poskytuje offline přístup, měsíční limit nahrávání 1 GB, zámek na přístupový kód a možnost přeměnit e-maily na poznámky Evernote. 4,99 $ měsíčně vám poskytuje neomezený úložný prostor a umožňuje funkce výzkumu souvisejícího s podnikáním.

Na druhou stranu OneNote má funkce jako OCR v obrázcích a PDF, připojení PDF k poznámkám a další zdarma.

Evernote má lepší uživatelské rozhraní

Evernote vypadá na každé platformě lépe než OneNote. Web a Mac klient je úžasný. OneNote mi na druhou stranu připomíná aplikace Office. Nesnáším aplikace Office. Ale to může být jen můj osobní mazlíček.

Aplikace OneNote pro Mac a Desktop vypadají jako jakékoli jiné kancelářské aplikace s přidaným panelem karet, který ve skutečnosti nedává smysl. Můj mazlíček na aplikace Office je zde značně zneužíván. Když si dělám poznámky, poslední věc, kterou chci vidět, jsou možnosti všeho od kontrolních seznamů po označování hvězdičkou na zvukový záznam. Prosím, ukaž mi to důležité.

OneNote má složité funkce, je jich hodně

Pokud používáte více zařízení a kvůli psaní poznámek často přepínáte mezi mobilním a stolním počítačem, může vás OneNote přímo odcizovat. V mobilních aplikacích stačí klepnout a začít psát jako jakákoli jiná aplikace pro psaní poznámek. Ale desktopová aplikace OneNote má toto podivné plovoucí vstupní pole, na které si zvyknete hodně času.

Když kliknete kamkoli a začnete psát, zobrazí se textové pole, které není omezeno na oblast textu. To znamená, že každá informace je vlastní krabice stojící na vrcholu mřížky. Můžete dělat bláznivé věci jako vkládat obrázek nebo PDF, kreslit přes něj, vkládat na něj nějaký text, překrývat média, přenášet objekty dopředu a dozadu, vytvářet obrázky na pozadí a mnoho dalšího. A nekončím. Můžete vkládat tabulky, soubory a dokonce i kalendáře. To je většinou omezeno na desktopovou aplikaci (některé z nich jsou k dispozici na iPadu).

Je to mocná věc, ale také komplikovaná a nepříliš intuitivní na používání.

Aplikace pro psaní poznámek musí být bohatá na funkce, ale musí být také jednoduchá. Evernote nemá žádnou z funkcí, které jsem popsal výše, ale při každodenním používání je nepotřebuji. Evernote má základní možnosti formátování textu, hlasový záznam a možnost importovat obrázky a PDF (nemůže dělat bláznivé poznámky, ale to je v pořádku).

Aplikace OneNote pro Android je na hovno, ale aplikace pro iPad je dobrá

OneNote postrádá stejné funkce a paritu uživatelského rozhraní mezi platformami. Zní to jako nesmysl, že? Někdo v MS nedostal zprávu.

Aplikace OneNote pro iOS má rozhraní s kartami. Aplikace pro Android jako rozhraní založené na panelu (na ploše je rozbalovací nabídka + uživatelské rozhraní s kartami). Aplikace pro iOS má užitečný panel nástrojů pro vytváření kontrolních seznamů, formátování textu, odsazování textu (skvělé pro vytváření obrysů). Na Androidu nic takového není. A aplikace pro Android prostě není dobrá. Je pomalý a během prvních 5 minut používání se zhroutil.

Aplikace OneNote pro iPad je zabijácká (ironie, amirit) a velmi odlišná od aplikace pro iPhone. Aktualizovaná aplikace podporuje zadávání stylusem a rozpoznávání rukopisu a prohledávat ručně psané poznámky. OneNote tedy můžete používat k čmárání poznámek na přednášce, kreslení věcí a dalším. Některé z toho můžete provádět z aplikace pro stolní počítače, například importovat soubory PDF a obrázky a přidávat k nim poznámky/kreslit je. Pro kopy jsem importoval 200stránkovou knihu PDF. nedopadlo to dobře. Ale u malých souborů by to neměl být problém.

Evernote se používá mnohem snadněji

Možná jsem to jen já, ale nerozumím hierarchii psaní poznámek ve OneNotu. Je tu zápisník, pak sekce (které se v jedné aplikaci zobrazují jako karty a v jiné panely) a každá sekce má stránky.

Neříkám, že Evernote je bez problémů, ale aplikace má jednoduchou stromovou strukturu. Jsou tam sešity a v nich jsou poznámky. I když můžete dělat bláznivé věci, jako je přidávat značky, přidávat zkratky nebo vytvářet sadu poznámkových bloků, základní myšlenka je snadno pochopitelná. Stačí si vzít Evernote a začít ji používat.

A to je stejné na každé platformě. Ano, Android má uživatelské rozhraní Material Design, které se trochu liší od aplikace pro iOS, ale základní struktura je stejná.

Evernote je pro vždy online

Skutečnost, že Evernote nepodporuje offline přístup k poznámkám, může být pro mnohé problémem. Ale není to tak jednoduché, jak to vypadá. Stránka podpory Evernote říká:

Na mobilních zařízeních Evernote ukládá pouze názvy poznámek, značky, malý úryvek textu z poznámky a některé další systémové informace související s vašimi poznámkami a poznámkovými bloky. Všechny tyto informace jsou uloženy v dočasném souboru, takže můžete vyhledávat a procházet poznámky.

Upgrade na tarif Plus 2,99 $ měsíčně vám umožní selektivně ukládat notebooky pro použití offline.

Z mé zkušenosti: V systémech Android a iOS je k dispozici tucet nebo dvě mých nejnovějších a používaných poznámek plně i když jsem offline. Mohu je upravovat a změny se uloží offline, dokud se nepřipojím k internetu, kdy se změny nahrají a synchronizují do všech mých zařízení. na ploše celou knihovnu Evernote je k dispozici pro offline použití. Všechny moje poznámky jsou textové, takže se zdá, že dočasný soubor je dostatečně velký, aby se do něj vešly všechny poznámky, které jsou pro mou práci dostatečně důležité (asi 2 tucty). Málokdy se stane, že zůstanu bez internetu a potřebuji něco napsat do Evernote. Když nic jiného, ​​mám přístup k 2G, a to stačí na synchronizaci textu.

Ale pokud jste velkým uživatelem poznámek – chcete synchronizovat soubory PDF, obrázky a zvukové nahrávky – nebudete mít k tomu všemu přístup offline.

Pro koho je tedy OneNote určen?

Věřím, že OneNote je pro lidi, kteří mají charakteristický potřeby, které nelze (zdarma) pokrýt Evernote nebo jinými aplikacemi na psaní poznámek. Potřebujete vytvořit vícestránkové poznámky plné plovoucího textu, obrázků, souborů PDF a poznámek, ale nechcete investovat do aplikace Pro PDF? Je tu pro vás OneNote. Zkušenost nebude skvělá, ale svou práci udělá.

Pokud jste také zvyklí na aplikace Office, získáte známé uživatelské rozhraní pásu karet. Možná máte Windows Phone a už používáte úložiště OneDrive, takže tam máte 100 GB úložiště zdarma. Pro tyto typy zkušených uživatelů Windows je určen OneNote. Pro nás ostatní je tu Evernote.

Staňte se profesionálem Evernote: Naučit se jak hledejte v Evernote jako profík, nejlepší integrace pro Evernote a jak je to ve srovnání s Notability.

Vítěz: Evernote

O softwaru na internetu píšu už několik let a rád se považuji za profesionálního uživatele. A vystačím si s bezplatným plánem Evernote v pohodě – z důvodů, které jsem uvedl výše. Ale používám Evernote pro psaní poznámek pouze pro text. Nejsem student nebo uživatel v kanceláři, který by mohl potřebovat skenovat obrázky a nechat je OCR' nebo nahrát a anotovat soubory PDF (když potřebuji, Používám na to GoodReader).

Základní plán Evernote je pro většinu z nás v pořádku. A pokud nejste spec-sheet, pochopíte proč. Evernote je radost používat. Pokud chcete, je to jednoduché. Ale nenechte se zmást, Evernote je také opravdu výkonný. Lidé napsali knihy o tom, jak používat Evernote k nejrůznějším věcem.

Pokud si ceníte snadného použití, promyšleného designu a celkově příjemného rozhraní, stačí použít Evernote. OneNote má skvělé specifikace a je to vše zdarma. Ale pokud MS nevezme produkt a neprovede přepsání, čímž přinese rovnost uživatelského rozhraní a funkcí mezi všechny různé verze, není to hodný uchazeč. A něco mi říká, že se to v dohledné době nestane.

Evernote používám již několik let a neplánuji přestat ani přejít. Jakmile vložím tento článek, odeberu aplikace OneNote ze všech svých zařízení.